Comment ajouter un deuxième calendrier dans Outlook

Quiconque est occupé et essaie de suivre tous ses rendez-vous et réunions dans Outlook comprend que le calendrier peut devenir encombré. Cependant, il existe un moyen de libérer de l'espace sur un calendrier Outlook :créez-en un second. La création d'un deuxième calendrier peut permettre à un utilisateur d'Outlook de suivre toutes ses réunions et rendez-vous de travail dans un calendrier tout en saisissant des informations concernant des rendez-vous personnels ou familiaux dans un calendrier Outlook séparé.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook en cliquant sur le menu Démarrer, situé en bas à gauche du bureau. Sélectionnez "Tous les programmes" et une liste de tous les programmes sur l'ordinateur s'ouvrira. Cliquez sur le dossier « Microsoft Office », puis sélectionnez « Microsoft Outlook ». Vous pouvez également cliquer sur l'icône de raccourci Outlook si elle se trouve sur votre bureau.

Étape 2

Déplacez votre curseur vers le coin supérieur gauche de l'écran Outlook après le chargement complet du programme et cliquez sur "Fichier". Déplacez votre souris sur "Nouveau" et un sous-menu apparaîtra. Choisissez "Dossier" dans ce sous-menu.

Étape 3

Tapez le nom que vous souhaitez donner au calendrier dans la case "Nom" lorsque la fenêtre suivante apparaît. Vous voudrez donner au dossier un nom qui vous rappellera quel type d'éléments sont sur le calendrier. Par exemple, vous pouvez nommer le dossier "Travail" ou "Personnel".

Étape 4

Regardez juste en dessous du nom que vous avez tapé et cliquez sur la flèche sous "Le dossier contient :" Une liste apparaîtra qui comprend des sélections telles que "Éléments de contact", "Éléments de journal" et "Éléments de calendrier". Cliquez sur "Éléments du calendrier".

Étape 5

Déplacez votre curseur plus bas dans la fenêtre vers la liste intitulée "Où placer le dossier". Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le calendrier et cliquez sur "OK".

Étape 6

Cliquez sur le nouveau dossier que vous venez de créer dans le volet gauche de la fenêtre. Le calendrier complet s'ouvrira. Vous pouvez maintenant insérer les éléments de calendrier que vous souhaitez voir apparaître dans ce nouveau dossier.

Astuce

Vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez en suivant le même processus.