Comment créer un dossier d'archivage dans Outlook

Si vous avez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook auxquels vous n'avez pas besoin d'accéder, mais que vous ne voulez pas non plus supprimer, vous pouvez les placer dans un fichier de données Outlook. Ce fichier .pst apparaîtra comme un dossier d'archive dans Outlook, où vous pourrez placer vos messages indésirables. Dans Outlook 2013, Microsoft a simplifié le processus de sorte qu'il suffit de quelques clics de souris pour créer une archive. Gardez à l'esprit que l'archive est stockée localement sur l'ordinateur, donc si vous utilisez Outlook sur d'autres ordinateurs ou appareils, ils ne pourront pas accéder à votre archive.

Étape 1

Lancez Microsoft Outlook 2013. Cliquez sur "Accueil". Sélectionnez "Nouveaux éléments" dans le groupe Nouveau.

Étape 2

Passez le curseur sur "Plus d'éléments", puis cliquez sur l'option "Fichier de données Outlook". La boîte de dialogue Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook s'ouvre.

Étape 3

Tapez un nom pour votre fichier d'archive dans la zone Nom de fichier. C'est le nom qui apparaîtra dans le volet des dossiers Outlook. Cliquez sur "OK" pour enregistrer le dossier d'archive.

Astuce

Par défaut, ce dossier de données d'archive ne sera pas protégé par un mot de passe. Vous pouvez ajouter un mot de passe lorsque vous créez l'archive en saisissant un mot de passe dans les champs Mot de passe et Vérifier le mot de passe. Chaque fois que vous souhaitez ouvrir l'archive, vous devrez saisir ce mot de passe.