Comment créer un dossier d'archivage dans Outlook
Si vous avez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook que vous n'avez pas besoin de consulter mais ne voulez pas supprimer, vous pouvez les placer dans un fichier de données Outlook (.pst). Ce fichier apparaîtra comme un dossier d'archivage dans Outlook, où vous pourrez déplacer vos messages indésirables. Dans Outlook 2013, Microsoft a simplifié le processus : quelques clics suffisent pour créer une archive. Notez que l'archive est stockée localement sur l'ordinateur ; si vous utilisez Outlook sur d'autres appareils, ils ne pourront pas y accéder.
Étape 1
Lancez Microsoft Outlook 2013. Cliquez sur Accueil. Sélectionnez Nouveaux éléments dans le groupe Nouveau.
Étape 2
Survolez Autres éléments puis cliquez sur Fichier de données Outlook. La boîte de dialogue « Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook » s'ouvre.
Étape 3
Saisissez un nom pour votre fichier d'archive dans la zone « Nom du fichier ». C'est ce nom qui apparaîtra dans le volet des dossiers Outlook. Cliquez sur OK pour enregistrer le dossier d'archivage.
Conseil
Par défaut, ce dossier d'archive n'est pas protégé par mot de passe. Vous pouvez en ajouter un à la création en saisissant un mot de passe dans les champs « Mot de passe » et « Vérifier le mot de passe ». Chaque fois que vous voudrez ouvrir l'archive, vous devrez saisir ce mot de passe.