Comment créer des boutons de vote personnalisés dans Outlook

Microsoft Outlook permet de créer des boutons de vote pour sonder facilement les destinataires d'un email. Idéal pour voter sur un lieu, valider ou refuser, ou simplement répondre oui/non. Vous pouvez utiliser les boutons par défaut ou personnaliser les vôtres en quelques étapes. Outlook centralise toutes les réponses dans un message du dossier « Éléments envoyés » pour une revue rapide.

Étape 1

Dans Outlook, créez un nouveau message : « Nouveau » > « Message ».

Étape 2

Cliquez sur l'onglet « Options ».

Étape 3

Dans le groupe « Suivi », sélectionnez « Utiliser des boutons de vote ». Une liste déroulante apparaît avec les options par défaut (Approuver/Rejeter, Oui/Non, Oui/Non/Peut-être, Personnaliser...).

Étape 4

Sélectionnez « Personnaliser... » et attendez l'ouverture de la boîte « Options du message ».

Étape 5

Sous « Options de vote et de suivi », cochez « Utiliser des boutons de vote » si ce n'est pas déjà fait.

Étape 6

Effacez le contenu par défaut de la zone « Utiliser des boutons de vote ».

Étape 7

Saisissez vos propres options, séparées par des points-virgules. Exemple : « Paris ; Lyon ; Marseille » créera trois boutons.

Étape 8

Cliquez sur « Fermer » pour revenir au message.

Astuce

Les boutons ne sont pas visibles pour l'expéditeur. Une fois envoyé, les destinataires verront une barre d'infos : « Voter en cliquant sur Voter dans le groupe Répondre ci-dessus ». Ils cliquent sur « Voter » et vos options personnalisées apparaissent.

Avertissement

La plupart des comptes email personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange Server ; les boutons de vote ne fonctionnent donc pas pour eux. Si vous envoyez à des destinataires externes, assurez-vous qu'ils utilisent Microsoft Exchange.