Comment insérer une case à cocher dans Outlook

Quand un e-mail à plusieurs destinataires pose une question ou demande un avis, il est facile de perdre le fil des réponses. Microsoft Outlook élimine ce tracas avec un outil pratique appelé boutons de vote. Cette fonctionnalité sonde les destinataires et rapporte leurs votes directement dans votre boîte de réception. Vous ne pouvez pas insérer une case à cocher dans le corps du message, mais l'activation des boutons de vote crée un menu déroulant où les destinataires sont invités à sélectionner leur réponse en lisant l'e-mail.

Ce dont vous aurez besoin

• Microsoft Outlook 2007 ou version ultérieure

Étape 1

Ouvrez Outlook et cliquez sur « Nouveau ». Un e-mail vierge apparaît.

Étape 2

Adressez l'e-mail et saisissez votre question.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet « Options » en haut de la page.

Étape 4

Cliquez sur « Utiliser des boutons de vote ». Sélectionnez votre choix dans le menu déroulant ou cliquez sur « Personnalisé » pour écrire vos propres réponses. Cliquez sur « Envoyer » quand vous avez fini. Les boutons de vote n'apparaîtront pas dans le corps du message. Ils n'apparaîtront qu'aux destinataires.

Étape 5

Vérifiez que les boutons de vote ont été envoyés correctement. Cliquez sur le dossier « Éléments envoyés » et ouvrez le message. Cliquez sur « Voter » en haut à gauche du message pour révéler les choix de réponse sélectionnés.

Étape 6

Suivez les réponses de vote. Cliquez sur le dossier « Éléments envoyés » et ouvrez le message contenant les boutons de vote. Cliquez sur l'onglet « Message » en haut de l'e-mail, puis sur « Suivi ». Le bouton « Suivi » n'apparaîtra qu'après qu'au moins un destinataire a voté.