Comment récupérer un fichier Excel depuis la sauvegarde automatique
La fonction Récupération automatique d'Excel 2013 (activée par défaut) crée des sauvegardes régulières des classeurs pour éviter la perte de données en cas de plantage. De plus, le programme garde une copie de chaque fichier à la fermeture, même si vous choisissez de ne pas l'enregistrer, offrant une seconde chance. La méthode de récupération varie selon le cas : plantage, fichier complètement perdu, ou révision perdue d'un fichier existant.
Récupérer après un plantage
Étape 1
Rouvrez Excel après un plantage : il vérifie les sauvegardes auto. Sélectionnez un fichier dans le volet Récupération de documents pour l'ouvrir. Vous pouvez aussi ouvrir le menu déroulant à côté d'un fichier et choisir Enregistrer sous pour le sauvegarder directement. Si un seul fichier est trouvé, Excel le restaure automatiquement sans afficher le volet, mais vous pouvez l'afficher via le bouton Récupérés. Souvent, cette seule étape suffit.
Étape 2
Si Excel ne propose pas la récupération auto, trouvez et copiez l'emplacement des fichiers de récupération : Fichier > Options > Enregistrer. Sélectionnez l'emplacement > Ctrl+C.
Étape 3
Fichier > Ouvrir > Cet ordinateur > Parcourir. Collez l'emplacement (Ctrl+V) > Entrée. Vous verrez des sous-dossiers pour chaque fichier récupéré, nommés d'après le titre du fichier perdu. Ouvrez le bon dossier puis le fichier contenant « Non enregistré » dans son nom.
Étape 4
Cliquez Restaurer sur la barre jaune puis OK sur l'avertissement pour écraser l'ancien fichier par la version récupérée.
Récupérer un fichier non enregistré
Étape 1
Fichier > Ouvrir > Classeurs récents. Cliquez Récupérer les classeurs non enregistrés pour voir la liste des fichiers récents non sauvegardés. Si la liste est longue, descendez pour trouver le bouton.
Étape 2
Ouvrez votre classeur perdu dans la liste. Note : le dossier UnsavedFiles (ouvert par le bouton) est différent de l'emplacement de récupération auto utilisé lors d'un plantage.
Étape 3
Cliquez Enregistrer sous sur la barre jaune pour créer une copie permanente du classeur récupéré.
Récupérer une révision non enregistrée
Étape 1
Ouvrez le fichier que vous avez oublié de sauvegarder après modification et cliquez sur l'onglet Informations du menu Fichier.
Étape 2
Cliquez sur la révision la plus récente dans la section Versions pour récupérer votre travail. Les versions non sauvegardées portent la mention « Quand j'ai fermé sans enregistrer ».
Étape 3
Cliquez Restaurer et OK pour écraser le fichier sauvegardé par la révision plus récente non sauvegardée.
- Excel ne peut pas toujours récupérer après un plantage ; les fichiers restaurés peuvent avoir plusieurs minutes de retard. Sauvegardez manuellement régulièrement et créez des copies de secours.
- Excel ne garde les fichiers du dossier UnsavedFiles que 4 jours. Restaurez au plus vite en cas de perte.