Comment récupérer un fichier Excel à partir d'une sauvegarde automatique

La fonction de récupération automatique d'Excel 2013, qui est activée par défaut, crée des sauvegardes régulières des classeurs pour éviter de perdre des données si le programme se bloque. De plus, le programme enregistre une copie de chaque fichier après sa fermeture, même si vous choisissez de ne pas enregistrer, ce qui vous donne une seconde chance de récupérer votre travail. La méthode de récupération varie selon que vous restaurez à partir d'un plantage, restaurez un fichier complètement perdu ou restaurez une révision perdue d'un fichier existant.

Récupérer après un crash

Étape 1

Rouvrez Excel après un crash et le programme vérifiera les sauvegardes de récupération automatique. Sélectionnez un fichier dans le panneau Récupération de document pour l'ouvrir. Vous pouvez également ouvrir le menu déroulant à côté d'un fichier et choisir "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier directement. Si Excel ne trouve qu'un seul fichier à récupérer, il restaure automatiquement le fichier au lieu d'afficher le panneau de récupération de document, mais vous pouvez afficher le panneau en cliquant sur "Récupéré". Souvent, c'est la seule étape nécessaire pour récupérer un fichier perdu.

Étape 2

Recherchez et copiez l'emplacement du fichier AutoRecover si Excel ne demande pas automatiquement la récupération. Pour le trouver, ouvrez le menu "Fichier", cliquez sur "Options" et regardez dans l'onglet "Enregistrer". Sélectionnez l'emplacement et appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier.

Étape 3

Cliquez sur "Fichier", "Ouvrir", "Ordinateur" puis "Parcourir". Collez l'emplacement AutoRecover en utilisant "Ctrl-V" et appuyez sur "Entrée" pour afficher son contenu. Dans le dossier, vous verrez des sous-dossiers pour chaque fichier récupéré. Chaque nom de sous-dossier commence par le titre du fichier perdu pour vous aider à trouver le bon. Ouvrez le bon dossier, puis ouvrez le fichier contenant le mot "Non enregistré".

Étape 4

Appuyez sur "Restaurer" sur la barre jaune, puis cliquez sur "OK" sur l'avertissement pour écraser votre fichier obsolète avec la copie récupérée.

Récupérer un fichier non enregistré

Étape 1

Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu Fichier et choisissez "Classeurs récents". Appuyez sur "Récupérer les classeurs non enregistrés" pour voir une liste des fichiers récents que vous n'avez pas enregistrés. Si vous avez une longue liste de classeurs récents, vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour trouver le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés".

Étape 2

Ouvrez votre classeur perdu à partir de la liste des fichiers non enregistrés. Notez que le dossier UnsavedFiles, que le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés" ouvre, n'est pas le même que l'emplacement de récupération automatique utilisé lors d'un plantage.

Étape 3

Appuyez sur "Enregistrer sous" sur la barre jaune pour créer une copie permanente du classeur récupéré.

Récupérer une révision non enregistrée

Étape 1

Ouvrez le fichier que vous avez oublié de sauvegarder après modification et cliquez sur l'onglet "Info" du menu Fichier.

Étape 2

Cliquez sur la révision la plus récente dans la section Versions pour récupérer votre travail perdu. Les versions non enregistrées incluent la ligne "Quand j'ai fermé sans enregistrer."

Étape 3

Appuyez sur "Restaurer" et cliquez sur "OK" pour écraser le fichier enregistré avec la révision la plus récente et non enregistrée.

Astuce

Si Excel n'enregistre pas automatiquement vos fichiers, vous avez peut-être désactivé la récupération automatique. Cliquez sur "Fichier", "Options" et "Enregistrer" et cochez les cases "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes" et "Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer". Ajustez le nombre de minutes pour définir la fréquence d'enregistrement automatique d'Excel.

Avertissement

Excel ne peut pas toujours récupérer les fichiers après un crash, et les fichiers qu'il restaure peuvent être périmés de plusieurs minutes. Enregistrez régulièrement vos classeurs manuellement et créez des sauvegardes pour éviter de perdre du travail.

Excel ne conserve les fichiers dans le dossier UnsavedFiles que pendant quatre jours. Si vous perdez votre travail, restaurez-le dès que possible.