Comment compresser (zipper) un fichier Excel

Microsoft Excel est le composant tableur de la suite Microsoft Office. Comme les tableurs peuvent contenir de grandes quantités de données, il peut devenir nécessaire de les compresser, ou de les « zipper ». Zipper les fichiers Excel permet aussi d'économiser de l'espace disque lors de l'archivage de fichiers peu utilisés. Il existe des programmes de compression en shareware ou freeware comme WinRAR et WinZip. Cependant, Microsoft Windows inclut un utilitaire de compression facile à utiliser en tant que partie intégrante du système d'exploitation.

Étape 1

Ouvrez « Mes documents » sous Windows XP ou antérieur. Si vous utilisez Windows Vista, ouvrez « Documents ». Les deux se trouvent généralement dans le menu « Démarrer ».

Étape 2

Naviguez dans les dossiers jusqu'à localiser le fichier Excel à zipper.

Étape 3

Faites un clic droit sur l'icône ou le nom du fichier à zipper et sélectionnez « Envoyer vers » dans le menu contextuel.

Étape 4

Sélectionnez « Dossier compressé (zippé) » dans le sous-menu. Un nouveau fichier zippé sera créé dans le même dossier. Il conservera le même nom de fichier, mais avec l'extension « .zip ». C'est le défaut, mais vous pouvez le renommer comme n'importe quel autre fichier.