Comment compresser un fichier Excel

Microsoft Excel est le composant tableur de la suite Office de Microsoft. Étant donné que les feuilles de calcul telles qu'Excel peuvent souvent contenir de grandes quantités de données, il peut s'avérer nécessaire de compresser ou de compresser ces fichiers. Compresser des fichiers Excel peut également économiser de l'espace disque lors de l'archivage de fichiers rarement utilisés. Il existe des programmes de compression disponibles en shareware ou en freeware tels que Winrar et Winzip. Cependant, Microsoft Windows inclut un utilitaire zip facile à utiliser en tant que partie intégrante du système d'exploitation.

Étape 1

Ouvrez "Mes documents" dans Microsoft Windows XP ou version antérieure. Si vous utilisez Windows Vista, ouvrez "Documents". Ces deux éléments se trouvent généralement dans le menu "Démarrer".

Étape 2

Parcourez les dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le fichier Excel que vous souhaitez compresser.

Étape 3

Faites un clic droit sur l'icône ou le nom du fichier que vous souhaitez compresser et sélectionnez "Envoyer vers" dans le menu contextuel qui apparaît.

Étape 4

Sélectionnez "Dossier compressé (zippé)" dans le sous-menu. Un nouveau fichier zip sera créé dans le même dossier. Il conservera le même nom de fichier, mais avec une extension ".zip", que votre fichier Excel. Il s'agit du nom par défaut, mais vous pouvez le modifier comme n'importe quel autre nom de fichier.