Comment convertir un fichier PST en Excel

Vous devrez peut-être convertir votre fichier PST dans Outlook en fichier Excel pour exploiter vos données, comme créer une liste d'adresses postales. Le fichier PST (table de stockage personnel) d'Outlook est une base de données contenant vos données Outlook telles que les informations de contact, les entrées de calendrier et les messages électroniques.

Exporter votre fichier PST depuis Outlook

Étape 1

Dans Outlook, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez « Importer et exporter ».

Étape 2

Sélectionnez « Exporter vers un fichier » dans l'Assistant Importation et Exportation. Cliquez sur « Suivant ».

Étape 3

Sélectionnez « Microsoft Excel 97-2003 » comme type de fichier à créer dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier. Cliquez sur « Suivant ». Vos dossiers PST s'afficheront dans une arborescence.

Étape 4

Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter depuis l'arborescence. Par exemple, si vous voulez exporter votre liste d'adresses vers Excel, sélectionnez le dossier Contacts. Cliquez sur « Suivant ».

Étape 5

Saisissez un nom pour votre fichier de données. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Parcourir » pour parcourir votre ordinateur et sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier. Si vous exportez vos contacts vers Excel, vous pourriez nommer le fichier « Mes Contacts ». Le type de fichier sera déjà « Excel 97-2003 » en fonction de votre sélection à l'étape 3. Cliquez sur « OK » pour enregistrer le fichier et sur « Terminer » pour compléter l'exportation.

Importer vos données Outlook dans Excel

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez « Ouvrir ».

Étape 2

Accédez à l'emplacement du fichier que vous avez créé lors de l'exportation de vos données depuis Outlook. Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 3

Vos données s'afficheront dans Excel, où vous pourrez les exploiter. Si vous avez exporté vos contacts, par exemple, vous pourrez travailler avec vos données dans Excel pour créer une liste de diffusion.