Comment convertir un fichier WK1 (Lotus 1-2-3) en XLS (Excel)

Vous devez accéder à des fichiers Lotus 1-2-3 mais n'avez qu'Excel. Vous pouvez convertir facilement en les ouvrant dans Excel et en les sauvegardant au format XLS. Cependant, des problèmes surviennent : les fichiers WK1 gardent leur formatage dans un fichier séparé des données.

Étape 1

Vérifiez que le fichier de données et le fichier de format du WK1 sont dans le même dossier.

Étape 2

Ouvrez le menu « Fichier » d'Excel > « Ouvrir ». Trouvez et ouvrez le fichier WK1 (pas le fichier de formatage, juste l'extension .WK1).

Étape 3

Menu « Fichier » > « Enregistrer sous ». Sélectionnez .XLS comme type. « OK ». Excel convertit le classeur au format Excel.

Étape 4

Ouvrez le .XLS converti pour vérifier les erreurs. Recherchez la phrase « formula failed to convert ». Si Excel n'a pas pu convertir une formule, il affiche la valeur produite et écrit « formula failed » en commentaire de cellule. Pour chercher dans les commentaires : menu « Édition » > « Rechercher » > « Regarder dans : Commentaires ». Recréez les formules perdues si possible.

Étape 5

Imprimez les nouvelles feuilles et comparez les chiffres avec les impressions du classeur Lotus original, si disponibles. Vérification supplémentaire de la conversion.

Avertissement

Parfois, l'étape 2 donne « Cannot Open Lotus 123 file ». Causes possibles : pack de compatibilité manquant (téléchargeable chez Microsoft), ou macro dans le WK1 (demandez à l'auteur original de la supprimer).