Comment convertir Wk1 en Xls
Vous devrez peut-être accéder aux fichiers Lotus 1-2-3 alors que vous n'avez qu'Excel pour les visualiser. Vous pouvez facilement convertir les fichiers Lotus en les ouvrant dans Excel et en les enregistrant au format XLS. Cependant, des problèmes se posent. Par exemple, les fichiers WK1 conservent leur formatage dans un fichier séparé des données.
Étape 1
Vérifiez que les données et le fichier de format du fichier WK1 se trouvent dans le même dossier.
Étape 2
Ouvrez le menu déroulant Excel "Fichier". Cliquez sur "Ouvrir". Recherchez et ouvrez le fichier WK1 dans l'arborescence des dossiers. N'ouvrez pas le fichier de formatage vous-même, uniquement le fichier avec l'extension WK1.
Étape 3
Ouvrez à nouveau le menu déroulant "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer". Sélectionnez .XLS comme type de fichier dans le panneau Enregistrer. Sélectionnez "OK". Excel convertit ensuite le classeur au format Excel.
Étape 4
Ouvrez le fichier .XLS converti pour vérifier les erreurs. Recherchez l'expression "la formule n'a pas pu être convertie". Si Excel n'a pas pu convertir une formule, il affiche par défaut la valeur produite par la formule et écrit "la formule a échoué" dans un commentaire de cellule. Pour rechercher les commentaires de cette phrase, ouvrez le menu déroulant Modifier et cliquez sur la séquence suivante :"Rechercher> Rechercher dans : Commentaires". Recréez les formules perdues si possible.
Étape 5
Imprimez les nouvelles feuilles de calcul et comparez les chiffres avec les impressions des feuilles de calcul du classeur Lotus d'origine, si elles sont disponibles. Il s'agit d'une vérification supplémentaire pour s'assurer que la conversion a été effectuée correctement.
Avertissement
Parfois, l'étape 2 entraîne le message d'erreur "Impossible d'ouvrir le fichier Lotus 123". Malheureusement, cela peut se produire pour un certain nombre de raisons. Vous ne disposez peut-être pas du dernier pack de compatibilité, que vous pouvez télécharger auprès de Microsoft (voir le lien sous Références ci-dessous). Il peut y avoir une macro dans le fichier WK1, que vous pouvez demander à l'auteur d'origine de supprimer.