Comment convertir un fichier XLS (Excel) en MDB (Access)

Excel (XLS) et Access (MDB) ont des fonctions similaires : données en grille lignes/colonnes, liste de diffusion possible. Mais MDB offre des avantages : analyse de données, création d'états, requêtes pour aider à la prise de décision. Vous devez avoir les deux programmes Office pour convertir XLS en MDB.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Access, choisissez de créer une nouvelle base de données vide.

Étape 2

Cliquez « Fichier » > « Ouvrir » pour afficher la boîte de dialogue « Ouvrir ».

Étape 3

Choisissez « Microsoft Excel » ou « Classeur Excel » dans la liste « Types de fichiers ». « Classeur Excel » est mieux si vous voulez transférer un seul classeur d'un fichier Excel que vous avez créé.

Étape 4

Trouvez le fichier Excel à convertir, cliquez « Ouvrir ».

Étape 5

L'assistant « Liaison de feuille de calcul » apparaît. Premier écran : aperçu des données. Toutes les feuilles sont listées en haut. Sélectionnez celle à transférer en premier, cliquez « Suivant ».

Étape 6

Indiquez si la feuille a un en-tête de colonne dans la première ligne, puis « Suivant ».

Étape 7

Nommez votre nouvelle table Access (plusieurs tables possibles dans un MDB), cliquez « Terminer ».

Étape 8

Répétez étapes 4 à 7 pour chaque feuille à transférer. Chaque feuille devient une table dans Access. Enregistrez le MDB pour finaliser la conversion.

Étape 9

Alternative : utilisez l'assistant « Importation de feuille de calcul » si vous voulez qu'Access définisse une clé primaire automatiquement. Onglet « Données externes » > « Excel » pour lancer l'assistant, même processus aux étapes 5-6. Continuez « Suivant » jusqu'à l'écran demandant de laisser Access définir la clé primaire ou d'en choisir une. Choisissez, « Suivant », nommez la table, « Terminer ».

Avertissement

Ces instructions sont spécifiques à Office 2007, mais très similaires dans d'autres versions d'Excel et Access.