Comment convertir XLS en MDB

Microsoft Excel, qui crée des fichiers XLS, et Access, qui produit des fichiers MDB, ont des fonctions similaires. Ils vous permettent tous les deux d'ajouter des données dans un format de cellule où les colonnes se croisent avec les lignes. Vous pouvez maintenir une liste de diffusion dans les deux programmes. Mais il y a des avantages à travailler avec un fichier au format MDB sur XLS. Un fichier Access MDB vous permet d'analyser les données, de créer des rapports et de générer des requêtes qui peuvent vous aider à prendre des décisions importantes en fonction des informations. Vous devez avoir les deux programmes Office sur votre ordinateur pour convertir un format XLS en MDB.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Access et cliquez sur l'option pour créer une nouvelle base de données vierge.

Étape 2

Cliquez sur "Fichier", puis sur "Ouvrir" dans le menu principal pour faire apparaître la boîte de dialogue "Ouvrir".

Étape 3

Choisissez "Microsoft Excel" ou "Classeur Excel" dans la liste déroulante "Fichiers de types". L'option Classeur Excel est préférable si vous ne souhaitez transférer qu'un seul classeur à partir d'un fichier Excel que vous avez créé.

Étape 4

Recherchez le fichier Excel que vous souhaitez convertir au format MDB à partir de votre ordinateur, puis cliquez sur "Ouvrir".

Étape 5

Affichez l'"Assistant de feuille de calcul de lien" qui apparaît à l'écran. Le premier écran vous montre un aperçu des données de votre feuille de calcul Excel. Toutes les feuilles de calcul de la feuille de calcul sont répertoriées dans la zone en haut. Sélectionnez d'abord celui que vous souhaitez transférer vers MDB, puis cliquez sur "Suivant".

Étape 6

Définissez si la feuille de calcul a ou non un en-tête de colonne dans la première ligne de l'écran suivant, puis cliquez sur "Suivant".

Étape 7

Tapez un nom pour votre nouvelle table Access (plusieurs tables peuvent se trouver dans un même fichier MDB), puis cliquez sur "Terminer".

Étape 8

Répétez les étapes 4 à 7 pour chaque feuille de calcul que vous souhaitez transférer dans votre nouveau fichier MDB. Chaque feuille de calcul deviendra une table dans le fichier Access. Enregistrez le document MDB pour terminer la conversion.

Étape 9

Utilisez "l'assistant d'importation de feuille de calcul" comme alternative si vous souhaitez ajouter automatiquement une clé primaire à la nouvelle table MDB. Cliquez sur "Excel" dans l'onglet "Données externes" pour afficher "l'assistant d'importation de feuille de calcul" et suivez le même processus que celui décrit aux étapes f5 et 6. Cliquez sur "Suivant" jusqu'à ce que vous atteigniez l'écran qui vous demande si vous voulez laissez Access définir une clé primaire ou en attribuer une vous-même. Choisissez-en un, puis cliquez sur "Suivant", nommez la table et enfin sur le bouton "Terminer" pour créer la table MDB.

Avertissement

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Office 2007, mais sont très similaires dans d'autres versions d'Excel et d'Access.