Comment convertir un fichier Excel en format texte (Bloc-notes)

Excel est courant en entreprise, mais pas universel. Parfois, il faut convertir les données d'un classeur Excel en format texte portable lisible par des éditeurs simples comme le Bloc-notes. La méthode : enregistrer au format « Texte (séparateur de tabulation) ».

Étape 1

Ouvrez un classeur existant dans Microsoft Excel 2007 (ou version ultérieure). Si plusieurs feuilles, activez celle à convertir.

Étape 2

Bouton Office (ou Fichier) > Enregistrer sous pour ouvrir la boîte de dialogue.

Étape 3

Dans « Type de fichier », sélectionnez Texte (séparateur de tabulation) (*.txt).

Étape 4

Cliquez OK sur la première alerte : ce format ne gère pas plusieurs feuilles.

Étape 5

Cliquez Oui sur la seconde alerte : le format ne conserve pas la mise en forme ni les fonctionnalités du classeur.

Étape 6

Vérifiez le fichier final : ouvrez le Bloc-notes et ouvrez le fichier .txt créé à partir d'Excel.

Astuce

Si plusieurs feuilles nécessitent conversion, enregistrez-les séparément avec des noms uniques.

Avertissement

Le format .txt ne conserve que les caractères et l'espacement ; couleurs, mise en forme, bordures, graphiques, tableaux et autres éléments sont supprimés.