Comment convertir un fichier Excel Mac vers Windows

Excel pour Mac 2011 utilise par défaut le même format XLSX qu'Excel 2010 et 2013 sur Windows, ce qui évite généralement toute conversion. Toutefois, quelques différences subsistent et peuvent causer des problèmes de compatibilité.

Enregistrer au format XLSX

Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », choisissez Classeur Excel (.xlsx) et décochez Masquer l'extension. Évitez les caractères spéciaux (/ \ : * ? " < > |) dans le nom du fichier. Pour une compatibilité avec Excel antérieur à 2007, choisissez Classeur Excel 97-2004 (.xls).

Vérifier le rapport de compatibilité

Ouvrez le menu Affichage > Rapport de compatibilité. Sélectionnez la version cible dans « Vérifier la compatibilité avec » et cliquez sur Vérifier le document. Corrigez les problèmes signalés via « Corriger » ou consultez l'aide.

Éviter les pièces jointes et polices incompatibles

Remplacez les images au format PICT par PNG ou JPG. Convertissez les vidéos QuickTime en MPG, MP4 ou AVI. Utilisez des polices standard comme Arial, Times New Roman ou Calibri pour garantir l'affichage sur Windows.

Gérer la compatibilité des dates

Excel Mac 2011 utilise le système de dates 1900 (comme Windows). Les versions antérieures (2008 et avant) utilisaient le système 1904, ce qui peut décaler les dates lors de copier-coller vers Windows. Prévenez vos destinataires ou demandez-leur d'activer « Utiliser le système de dates 1904 » dans Options > Avancé.