Comment convertir Mac Excel en Windows Excel

Excel pour Mac 2011 utilise le même format de fichier par défaut qu'Excel 2010 et 2013 sous Windows - XLSX - vous n'avez donc pas besoin de convertir votre fichier en un type différent lorsque vous l'envoyez d'un Mac vers un PC Windows. Cependant, les deux systèmes présentent quelques différences. Par conséquent, parcourez votre classeur pour vérifier les fonctionnalités pouvant entraîner des problèmes de compatibilité.

Enregistrer au format XLSX

Excel sur Mac enregistre par défaut au format XLSX, mais Excel pour Mac masque parfois l'extension de fichier, que Windows utilise lors de l'ouverture d'un fichier. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Classeur Excel (.xlsx) comme format et décochez Masquer l'extension . N'incluez pas de barres obliques, de barres obliques inverses, de deux-points, de signes supérieur à, de signes inférieur à, de points d'interrogation, de guillemets, d'astérisques ou de barres verticales dans le nom du fichier.

Si vous envoyez un fichier vers une version Excel antérieure à 2007, choisissez Classeur Excel 97-2004 (.xls) comme format à la place.

Vérifier le rapport de compatibilité

Excel pour Mac peut analyser les problèmes de compatibilité avec d'autres versions d'Excel. Ouvrez la vue menu et cliquez sur Rapport de compatibilité . Choisissez une version d'Excel dans Vérifier la compatibilité avec menu déroulant et cliquez sur Vérifier le document . Si un problème de compatibilité survient, sélectionnez-le et cliquez sur Réparer pour tenter une correction automatique, ou cliquez sur Aide pour apprendre plus. Utilisez cet outil chaque fois que vous déplacez un nouveau classeur vers Windows pour vous aider à identifier les problèmes potentiels.

Éviter les pièces jointes et les polices incompatibles

Excel sur Windows ne peut pas ouvrir certains des formats d'image et de vidéo utilisés dans Excel pour Mac. Si vous avez des images intégrées au format PICT, remplacez-les par des images PNG ou JPG. Si votre classeur utilise des vidéos QuickTime, remplacez-les par des vidéos MPG, MP4 ou AVI.

Pour vous assurer que votre texte a la même apparence sous Windows, évitez les polices qui ne sont pas incluses avec Windows. Les options compatibles incluent Arial, Times New Roman et la police par défaut d'Office, Calibri.

Vérifier la compatibilité des dates

Excel pour Mac 2011 utilise le même système de date qu'Excel sous Windows, le système de date 1900 , qui base les dates sur le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. Les anciennes versions sur Mac utilisent cependant le système de date 1904 , entraînant des problèmes potentiels si vous démarrez un classeur sur Excel pour Mac 2008 ou une version antérieure. Les dates ne s'afficheront pas correctement si vous chargez le classeur dans Windows, mais elles seront copiées de manière incorrecte si vous les collez dans un autre fichier sur un ordinateur Windows.

Pour éviter que les dates ne se déplacent accidentellement, informez les destinataires de ce problème si vous envoyez des classeurs contenant des dates à des ordinateurs Windows. Pour contourner le problème, vos destinataires peuvent réécrire les dates dans les classeurs Windows plutôt que de copier et coller. Ils peuvent également configurer Excel pour utiliser le système 1904 en cochant Utiliser le système de date 1904 dans l'onglet Avancé de la fenêtre Options d'Excel.