Comment convertir un fichier XLS en PRN

Un fichier XLS est un classeur Excel. Un fichier PRN est un fichier d'impression contenant des commandes pour l'imprimante. Pour convertir XLS en PRN, on imprime le fichier XLS mais vers un fichier au lieu de l'envoyer à l'imprimante. Les commandes du PRN varient selon le type d'imprimante.

Étape 1

Ouvrez le fichier XLS à convertir avec Microsoft Excel.

Étape 2

Sélectionnez « Imprimer » dans le menu Fichier. N'utilisez pas le bouton Imprimer de la barre d'outils, qui contourne la boîte de dialogue d'impression.

Étape 3

Dans la boîte de dialogue d'impression, cochez « Imprimer dans un fichier ». Normalement décochée (impression sur imprimante). Cliquez OK.

Étape 4

Dans la boîte « Imprimer dans un fichier », saisissez le nom du fichier de sortie. Ce sera le nom du fichier sur le disque. Excel n'ajoute pas automatiquement l'extension « .prn » ; vous devez la taper vous-même (le fichier restera un PRN même sans l'extension). Cliquez OK. Une fenêtre indique l'impression ; quand elle disparaît, la conversion est terminée.

Astuce

Excel ne permet pas de choisir l'emplacement ; le fichier PRN est enregistré à l'emplacement par défaut des documents (ex: dossier Documents sous Vista). L'imprimante n'a pas besoin d'être branchée, seul le pilote doit être installé. De nombreux programmes supportent « Imprimer dans un fichier », vous pouvez donc créer des PRN depuis divers formats.

Avertissement

Comme un fichier PRN contient des commandes spécifiques à l'imprimante, le même XLS converti avec deux pilotes différents produira deux PRN différents.