Comment convertir des fichiers Word en fichiers Excel

Vous pouvez convertir un document Word 2013 en feuille de calcul Excel 2013 en passant par un fichier texte brut. À l'enregistrement, choisissez « Texte brut (.txt) ». Excel ouvre les .txt et convertit le contenu en feuille. Utilisez des délimiteurs d'enregistrement dans Word pour aider Excel à distinguer paragraphes et sauts de ligne.

Créer des délimiteurs d'enregistrement dans Word

Étape 1

Ouvrez votre document Word. Cliquez sur « Activer la modification » si le document est protégé.

Étape 2

Affichez les marques de paragraphe et symboles de mise en forme : onglet « Accueil » > groupe « Paragraphe » > bouton « Afficher/Masquer » (symbole ¶). Ou raccourci « Ctrl + Maj + * ». Les marques ¶ apparaissent à chaque paragraphe.

Étape 3

Remplacez les marques de paragraphe par un caractère inutilisé dans le document. Onglet « Accueil » > « Remplacer » > « Plus » > « Spécial » > « Marque de paragraphe ». Faites-le deux fois dans « Rechercher » pour avoir deux marques consécutives. Dans « Remplacer par », mettez un caractère rare, ex. « ~ » (tilde). Ce sera le délimiteur qu'Excel utilisera. Cliquez « Remplacer tout » > « Fermer ».

Convertir le fichier texte

Étape 1

Enregistrez le document Word en « Texte brut (*.txt) » : Fichier > Enregistrer sous > Ordinateur > Parcourir > choisissez dossier > type « Texte brut (*.txt) » > Enregistrer.

Étape 2

Ouvrez le .txt dans Excel : Excel > « Ouvrir d'autres classeurs » > « Ordinateur » > « Parcourir » > dossier du .txt > liste déroulante « Tous les fichiers Excel » > « Fichiers texte (*.prn;*.txt;*.csv) » > sélectionnez le .txt > « Ouvrir ».

Étape 3

Suivez l'Assistant Importation de texte. Si vous n'avez pas mis de délimiteurs : choisissez « Largeur fixe » > « Terminer ». Si vous avez mis des tildes ~ : choisissez « Délimité » > « Suivant » > cochez « Autre » et tapez ~ > « Terminer ».

Astuce

Tout fichier Word peut être sauvé en .txt, mais la mise en forme spéciale, permissions et médias ne seront pas conservés.

Vous pouvez convertir un tableau en texte dans Word : sélectionnez le tableau > onglet « Disposition » (Outils de tableau) > « Données » > « Convertir en texte ». Cela peut optimiser la conversion avant sauvegarde .txt.

Avertissement

Cet article s'applique à Word 2013 et Excel 2013. Les étapes peuvent varier selon les versions.