Comment convertir des fichiers Word en fichiers Excel
Vous pouvez convertir des fichiers Microsoft Word 2013 en fichiers Microsoft Excel 2013 en important et en exportant des fichiers en texte brut. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre document Word, vous pouvez modifier le type d'enregistrement de fichier en fichier texte brut. Excel peut ouvrir des fichiers en texte brut que vous avez enregistrés sur votre ordinateur et convertir le contenu en une feuille de calcul. Utilisez des délimiteurs d'enregistrement dans Word pour aider Excel à distinguer les paragraphes et les sauts de ligne dans votre document.
Créer des délimiteurs d'enregistrement dans Word
Étape 1
Ouvrez votre document dans Word. Vous devrez peut-être cliquer sur le bouton "Activer la modification" en haut de votre document s'il est protégé.
Étape 2
Affichez les marques de paragraphe et les symboles de mise en forme dans votre document. Cliquez sur le bouton "Afficher / Masquer les marques de paragraphe", qui ressemble au symbole de paragraphe d'une lettre inversée "P", dans le groupe Paragraphe du ruban Accueil. Alternativement, vous pouvez appuyer sur "Ctrl-Maj*" pour basculer les marques de paragraphe. Des marques de paragraphe apparaissent à côté de chaque paragraphe de votre document.
Étape 3
Remplacez vos marques de paragraphe par un autre caractère. Cliquez sur "Remplacer" dans le groupe Édition du ruban Accueil pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cliquez sur "Plus", "Spécial" puis "Marque de paragraphe". Répétez le processus pour saisir une autre marque de paragraphe directement après la première dans le champ "Rechercher". Entrez un caractère qui n'est pas utilisé dans votre document dans le champ "Remplacer par". Par exemple, entrez un symbole ~ tilde. Ce symbole sert de délimiteur d'enregistrement qu'Excel utilisera pour distinguer les paragraphes lors de la conversion. Cliquez sur "Remplacer tout" puis sur "Fermer" pour appliquer le délimiteur à votre document.
Convertir des fichiers en texte brut
Étape 1
Enregistrez votre document Word en tant que fichier texte brut. Pour qu'Excel convertisse votre document en sa feuille de calcul, vous devez modifier le type de fichier en un fichier .TXT. Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous", "Ordinateur" puis "Parcourir" et recherchez un répertoire pour enregistrer votre fichier. Sélectionnez « Texte brut (*.txt) » dans la liste déroulante Type de fichier, puis cliquez sur « Enregistrer ». Une copie de votre document est enregistrée sur votre ordinateur sous forme de fichier .TXT.
Étape 2
Ouvrez votre fichier .TXT dans Excel. Ouvrez Excel, puis cliquez sur "Ouvrir d'autres classeurs" en bas de la vue récente des coulisses. Cliquez sur "Ordinateur", "Parcourir", puis recherchez le répertoire dans lequel vous avez enregistré votre fichier TXT. Cliquez sur le menu déroulant "Tous les fichiers Excel", puis sélectionnez "Fichiers texte (.prn; .txt;*.csv)." Sélectionnez votre fichier .TXT puis cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Étape 3
Suivez les étapes de l'assistant d'importation de texte. Sélectionnez l'une des options dans le groupe "Type de données d'origine". Par exemple, si vous n'avez pas préparé votre document pour la conversion à l'aide de délimiteurs d'enregistrement, sélectionnez "Largeur fixe", puis cliquez sur le bouton "Terminer" pour importer votre document. Si vous avez préparé votre document pour la conversion à l'aide de délimiteurs d'enregistrement, tels que le tilde ~, vous devez sélectionner "délimité" et cliquer sur "Suivant". Entrez votre délimiteur d'enregistrement dans le champ à côté de "Autre" dans le groupe Délimiteurs. Par exemple, entrez un tilde. Cliquez sur "Terminer" pour terminer l'importation de votre texte dans le document.
Astuce
Vous pouvez enregistrer n'importe quel fichier Word en tant que fichier .TXT en texte brut, mais le formatage spécial, les autorisations et le contenu multimédia ne seront pas inclus dans le nouveau fichier.
Vous pouvez convertir un tableau en texte dans Word à l'aide de la commande Convertir en texte. Sélectionnez votre tableau dans Word, cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans la section Outils de tableau, "Données" puis "Convertir en texte". La conversion de votre tableau en texte avant de l'enregistrer en tant que fichier texte brut peut aider à optimiser le processus de conversion.
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Word 2013 et Microsoft Excel 2013. Les étapes peuvent varier avec d'autres versions ou produits.