Comment convertir des fichiers QIF en Excel
Quicken vous permet de créer des budgets et de suivre les revenus et les dépenses à l'aide d'une interface utilisateur intuitive et d'une puissante base de données de transactions. Dans la plupart des cas, Quicken propose tous les outils et rapports dont vous avez besoin pour surveiller les finances de votre maison ou de votre petite entreprise. Toutefois, si vous souhaitez exporter vos entrées et transactions Quicken afin de pouvoir les intégrer dans une autre application ou les partager avec un comptable ou un comptable, convertissez le fichier Quicken QIF au format Excel pour faciliter l'utilisation des données dans d'autres programmes. Quicken vous permet de convertir soit l'intégralité de votre fichier de base de données QIF en Excel, soit seulement certaines parties.
Étape 1
Lancez Quicken, cliquez sur "Fichier", puis sur "Ouvrir". Accédez au fichier Quicken QIF qui contient les données financières que vous souhaitez exporter vers un fichier Excel. Notez que certaines versions de Quicken ouvrent automatiquement le dernier fichier que vous avez utilisé, donc si vous n'utilisez qu'un seul fichier de base de données dans Quicken, le fichier devrait s'ouvrir dès que vous lancez le programme.
Étape 2
Cliquez sur le menu "Fichier", puis "Exporter" et "Fichier QIF".
Étape 3
Entrez un nom pour le fichier d'exportation dans le champ "Enregistrer sous". Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier QIF converti. Vous pouvez également connecter un disque dur USB ou un lecteur flash à l'ordinateur, puis sélectionner le périphérique dans la fenêtre du navigateur comme emplacement d'enregistrement. Cliquez sur le bouton "OK" après avoir entré un nom pour le nouveau fichier et sélectionnez un dossier dans lequel l'enregistrer.
Étape 4
Sélectionnez le fichier QIF que vous souhaitez convertir et exporter vers Excel. L'utilitaire de sauvegarde doit mettre en surbrillance le fichier de base de données ouvert par défaut. Modifiez la sélection uniquement si vous souhaitez exporter un fichier de base de données différent de celui actuellement ouvert. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 5
Utilisez les commandes du calendrier pour sélectionner les dates de début et de fin pour lesquelles vous souhaitez exporter des transactions vers Excel, puis cliquez sur "Suivant".
Étape 6
Cliquez sur et sélectionnez les types d'informations que vous souhaitez exporter. Les options de données que vous pouvez exporter dans le fichier QIF sont les suivantes :
Liste des comptes - une liste de tous les comptes de revenus et de paiement configurés dans Quicken. Liste des catégories -- une liste des catégories de revenus et de dépenses. Bénéficiaires mémorisés -- une liste d'entreprises ou de fournisseurs que vous payez souvent. Listes de sécurité - détails sur les comptes d'investissement et d'actions que vous suivez dans Quicken. Listes d'entreprises -- éléments de facture et modèles (uniquement pour la version Quicken Home &Business).
Étape 7
Cliquez sur "Suivant" après avoir sélectionné les types de données à convertir au format Excel.
Étape 8
Cliquez sur « Exporter les données » dans la barre d'outils et sélectionnez « Vers un format compatible Excel ». Cliquez sur "Exporter". Quicken enregistre le fichier au format ".CSV" ou ".XLS" dans le dossier que vous avez sélectionné. Le format des conversions dépend de la version de Quicken que vous utilisez. Néanmoins, Excel peut ouvrir des fichiers dans les deux formats sans filtres de conversion supplémentaires.
Étape 9
Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu. Cliquez sur "Ouvrir" et accédez au dossier où vous avez enregistré le fichier QIF exporté. Mettez en surbrillance le fichier et cliquez sur "Ouvrir". Excel s'ouvre et affiche le contenu du fichier QIF converti.