Comment convertir un document Word en modèle

Word est un programme de traitement de texte populaire conçu par Microsoft et utilisé par des millions de personnes à des fins personnelles ou professionnelles. Vous pouvez créer rapidement tous les types de documents avec cette application. Plusieurs fois, vous pouvez utiliser les mêmes informations encore et encore. Une façon de rendre la tâche moins fastidieuse consiste à créer un document une fois, puis à le convertir en un modèle auquel vous pouvez accéder à tout moment.

Étape 1

Lancez Microsoft Word. Ouvrez ou créez le document que vous souhaitez convertir.

Étape 2

Vérifiez le document pour tous les détails nécessaires. Ajoutez, modifiez ou modifiez au besoin.

Étape 3

Cliquez sur "Enregistrer sous" sous "Fichier" dans la barre de menu. Tapez le nom du document Word dans la zone de texte "Nom du fichier".

Étape 4

Pensez à un nom que vous associerez facilement au document. Utilisez quelque chose comme "Horaire de travail hebdomadaire", "Lettre de vente mensuelle", etc.

Étape 5

Sélectionnez « Modèle de document » dans la liste déroulante sous « Enregistrer sous le type ». Cliquez sur "Enregistrer" pour convertir le document en modèle.

Étape 6

Accédez au modèle Word à l'avenir en lançant Microsoft Word et en cliquant sur "Nouveau" situé sous "Fichier" dans la barre de menus.

Étape 7

Cliquez sur "Modèles". Localisez le modèle dans la liste. Double-cliquez sur le modèle ou cliquez sur "OK" pour l'ouvrir.

Avertissement

Enregistrez le modèle comme indiqué précédemment si vous y apportez des modifications que vous souhaitez conserver en permanence. Modifiez le nom si vous souhaitez créer un autre modèle. Enregistrez-le en tant que "Document Word" à la place de "Modèle de document" si vous souhaitez uniquement obtenir une copie du document spécifique créé et ne pas modifier le modèle global.