Comment convertir vous-même un document Microsoft Publisher en Microsoft Word
Le transfert de contenu d'un document Microsoft Publisher 2013 vers un document Word 2013 est une tâche relativement simple, bien que le temps passé à le faire varie en fonction de la longueur du document.
Travailler avec des documents d'une seule page
Si vous convertissez un document Publisher d'une seule page vers Word, exportez le document Publisher sous forme de fichier HTML afin de pouvoir l'ouvrir facilement dans Word.
- Cliquez sur le Fichier menu, sélectionnez Exporter puis cliquez sur Publier HTML .
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document HTML et ses dossiers contenant les images et les informations de format.
- Lancez Microsoft Word, cliquez sur Ouvrir et sélectionnez le fichier HTML enregistré.
- Faites glisser les images et les zones de texte selon vos besoins pour les repositionner dans le document.
Travailler avec des documents multipages
De nombreux documents d'éditeurs, tels que des magazines, des livres et des newsletters, contiennent de nombreuses pages avec plusieurs images. La liaison de zones de texte facilite l'insertion de texte dans un document Publisher volumineux afin que le texte passe facilement d'une page à l'autre, quelles que soient les modifications de mise en forme apportées. Travailler avec de tels documents dans Microsoft Word est en fait assez facile.
Étape 1 :dans Publisher
Ouvrez le document de l'éditeur. Sélectionnez la première page et appuyez sur Ctrl-A pour tout sélectionner, puis Ctrl-C pour copier le contenu de la page. Cela copie les images et les zones de texte dans le presse-papiers, mais pas encore le texte à l'intérieur des zones de texte.
Étape 2 :dans Word
Ouvrez un document Word vierge. Cliquez sur la page et appuyez sur Ctrl-V pour coller le contenu de l'éditeur sur la page. Faites glisser les images et les zones de texte selon vos besoins pour les repositionner.
Étape 3 :dans Publisher
Cliquez sur la première zone de texte de l'éditeur. Appuyez sur Ctrl-A et Ctrl-C pour copier tout le texte. Notez que si la zone de texte est connectée à une autre, tout le texte est copié, quel que soit le nombre de zones de texte ou de pages qu'il couvre.
Étape 4 :dans Word
Cliquez à l'intérieur de la première zone de texte Word. Appuyez sur Ctrl-V pour coller le texte dans la zone de texte. Si vous avez besoin d'une autre page, cliquez sur Insérer , sélectionnez Pages et cliquez sur Page vierge . Utilisez le même processus pour transférer chaque page vers Word, en copiant le contenu de la page dans Publisher, en le collant dans Word, puis en transférant le texte dans les zones de texte.
Étape 5 :dans Word
Cliquez sur une zone de texte dans Word qui contient plus de texte qu'elle ne peut en afficher. Placez le curseur juste en dessous de la bordure supérieure afin que le curseur se transforme en une flèche croisée. Faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu déroulant.
Étape 6 :dans Word
Faites un clic droit sur la page où vous voulez que la zone de texte suivante apparaisse et appuyez sur Ctrl-V pour le coller. Notez que la zone de texte a exactement la même taille et affiche exactement le même texte que l'original. Faites glisser le curseur sur tout le texte affiché et appuyez sur Suppr . La zone de texte copiée continue maintenant là où la zone de texte précédente s'est arrêtée.
Étape 7 :dans Word
Faites glisser la zone de texte pour la placer à côté, au-dessus ou en dessous d'une image. Redimensionnez la zone de texte en faisant glisser n'importe quelle poignée sur la bordure. S'il reste du texte masqué, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte copiée, sélectionnez Copier puis collez une troisième copie ailleurs sur une zone vierge du document. Une fois de plus, supprimez les mots visibles afin que la troisième zone de texte continue là où la seconde s'arrête.
Répétez ce processus s'il reste du texte masqué dans la zone de texte copiée jusqu'à ce que tous les mots soient visibles sur les pages.