Comment convertir un document Microsoft Publisher en document Word vous-même
Transférer le contenu d'un document Microsoft Publisher 2013 vers un document Word 2013 est une tâche relativement simple, bien que le temps nécessaire varie selon la longueur du document.
Travailler avec des documents d'une seule page
Pour convertir un document Publisher d'une page en Word, exportez-le en fichier HTML afin de l'ouvrir facilement dans Word.
- Cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez Exporter puis cliquez sur Publier au format HTML.
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document HTML et ses dossiers contenant les images et informations de format.
- Lancez Microsoft Word, cliquez sur Ouvrir et sélectionnez le fichier HTML enregistré.
- Faites glisser les images et zones de texte selon vos besoins pour les repositionner dans le document.
Travailler avec des documents multipages
De nombreux documents Publisher, comme les magazines, livres et newsletters, contiennent de nombreuses pages avec plusieurs images. La liaison des zones de texte facilite l'insertion de texte dans un grand document Publisher pour que le texte s'enchaîne facilement d'une page à l'autre, quels que soient les changements de format. Travailler avec de tels documents dans Word est en fait assez simple.
Étape 1 : Dans Publisher
Ouvrez le document Publisher. Sélectionnez la première page et appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner, puis Ctrl+C pour copier le contenu de la page. Cela copie les images et les zones de texte dans le presse-papiers, mais pas encore le texte à l'intérieur des zones de texte.
Étape 2 : Dans Word
Ouvrez un document Word vierge. Cliquez sur la page et appuyez sur Ctrl+V pour coller le contenu Publisher. Faites glisser les images et zones de texte selon vos besoins pour les repositionner.
Étape 3 : Dans Publisher
Cliquez sur la première zone de texte Publisher. Appuyez sur Ctrl+A et Ctrl+C pour copier tout le texte. Notez que si la zone de texte est liée à une autre, tout le texte est copié, quel que soit le nombre de zones de texte ou de pages concernées.
Étape 4 : Dans Word
Cliquez à l'intérieur de la première zone de texte Word. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte dans la zone de texte. Si vous avez besoin d'une autre page, cliquez sur l'onglet Insertion, sélectionnez Pages et cliquez sur Page blanche. Utilisez le même processus pour transférer chaque page vers Word, en copiant le contenu de la page dans Publisher, en le collant dans Word, puis en transférant le texte des zones de texte.
Étape 5 : Dans Word
Cliquez sur une zone de texte Word qui contient plus de texte qu'elle n'en peut afficher. Survolez le curseur juste sous la bordure supérieure pour qu'il se transforme en flèche croisée. Faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu déroulant.
Étape 6 : Dans Word
Faites un clic droit sur la page où vous voulez que la prochaine zone de texte apparaisse et appuyez sur Ctrl+V pour la coller. La zone de texte copiée a exactement la même taille et affiche exactement le même texte que l'original. Sélectionnez tout le texte affiché et appuyez sur Suppr. La zone de texte copiée continue maintenant là où la précédente s'arrêtait.
Étape 7 : Dans Word
Faites glisser la zone de texte pour la positionner à côté, au-dessus ou au-dessous d'une image. Redimensionnez-la en faisant glisser n'importe quelle poignée sur la bordure. S'il reste du texte masqué, faites un clic droit sur la zone de texte copiée, sélectionnez Copier et collez une troisième copie ailleurs sur une zone vide du document. Supprimez à nouveau le texte visible pour que la troisième zone continue là où la seconde s'arrêtait.
Répétez ce processus s'il reste encore du texte masqué dans la zone de texte copiée jusqu'à ce que tous les mots soient visibles sur les pages.