Comment importer un document Word dans un document Publisher
Publisher 2007 et 2013 incluent tous deux un utilitaire de conversion qui peut importer automatiquement des documents Word et les modifier au format Publisher. Bien que la plupart des documents Word se convertissent bien, il peut y avoir quelques problèmes si vous avez des pages vierges, des sauts de page ou des images dans le fichier Word. Pour éviter les maux de tête, prenez quelques minutes pour préparer le document dans Word avant de l'importer dans Publisher.
Préparation du document Word
Étape 1
Ouvrez le document dans Microsoft Word. Supprimez tout contenu que vous ne souhaitez pas importer, y compris le texte, les zones de texte et les images. Notez les images dans le document Word, en particulier leurs proportions.
Étape 2
Supprimez toutes les pages supplémentaires et les sauts de page en mettant en surbrillance les espaces vides à la fin d'une page et au début de la page suivante, puis en appuyant sur Suppr . Les pages vierges sont presque impossibles à supprimer après avoir été importées dans Publisher.
Avertissement
Dans Publisher, le texte d'une page à une autre est automatiquement lié dans les zones de texte Publisher. Lorsque vous supprimez une page vierge ou une zone de texte liée à d'autres pages, Publisher la régénère automatiquement.
Étape 3
Cliquez sur le Fichier menu et sélectionnez Enregistrer sous . Enregistrez le document Word sous un nouveau nom afin de ne pas écraser le fichier d'origine.
Importer le document dans Publisher
Étape 1
Lancez Publisher et cliquez sur Ouvrir d'autres publications . Si Publisher est déjà ouvert, cliquez sur Fichier menu.
Astuce
Si vous débutez avec Publisher, prenez quelques minutes pour examiner comment vous pouvez travailler avec du texte et modifier du texte dans Publisher 2013 pour voir en quoi il diffère de Word.
Étape 2
Sélectionnez Ouvrir puis cliquez sur Parcourir icône. Localisez le fichier Word et cliquez sur Ouvrir . Publisher convertit automatiquement le document Word et l'ouvre au format Publisher. Chaque page contient une zone de texte contenant la zone de texte du document Word. Chaque zone de texte est liée à la zone de texte dans les pages au-dessus et en dessous.
Étape 3
Examinez les zones de texte, les images et les autres objets pour vous assurer qu'ils sont dans la bonne position et dimensionnés correctement. L'éditeur déforme souvent les images. Pour redimensionner une image, faites glisser l'une des poignées qui apparaissent sur sa bordure lorsque vous cliquez dessus. Si vous faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Formater l'image , vous pouvez recadrer l'image ou spécifier l'espacement entre l'image et le texte qui l'entoure.
Astuce
Si vous cliquez avec le bouton droit sur une image dans Word et sélectionnez Enregistrer en tant qu'image , vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier image. Dans Publisher, vous pouvez ensuite cliquer sur Image icône sous Insérer onglet pour importer l'image sans que sa forme ne soit déformée.
Étape 4
Mettez en surbrillance tout texte que vous souhaitez voir apparaître dans un style différent, puis cliquez sur Styles icône sous l'onglet Accueil. Notez que les styles que vous avez créés dans le document Word d'origine sont également importés dans Publisher.
Étape 5
Examinez le document Publisher pour les sauts de page manquants. Faites glisser la poignée inférieure de la zone de texte jusqu'à l'endroit où le saut de page doit apparaître. Le contenu qui se trouve sous le nouvel emplacement de la bordure est automatiquement déplacé vers le haut de la page suivante.
Étape 6
Cliquez sur la zone de texte sur la dernière page. Si vous voyez un indicateur de débordement avec trois points, il y a du texte supplémentaire qui n'est pas encore visible dans le document. Faites un clic droit sur la miniature de la page et sélectionnez Insérer une page . Cliquez sur la zone de texte sous l'onglet Insertion et faites-la glisser sur la nouvelle page. Cliquez sur l'Indicateur de débordement sur la page précédente, puis cliquez dans la zone de texte de la nouvelle page.
Continuez à ajouter des pages et à lier des zones de texte jusqu'à ce que vous ne voyiez plus d'indicateur de débordement sur la dernière page.
Étape 7
Cliquez sur le Fichier menu et sélectionnez Enregistrer . Choisissez un emplacement pour le document Publisher, entrez un titre dans le Nom de fichier champ et cliquez sur Enregistrer .