Comment importer un document Word dans Publisher

Publisher 2007 et 2013 incluent un utilitaire de conversion qui importe automatiquement les documents Word et les convertit au format Publisher. La plupart se convertissent bien, mais des problèmes peuvent survenir avec pages blanches, sauts de page ou images. Pour éviter les soucis, préparez le document dans Word avant l'importation.

Préparer le document Word

Étape 1

Ouvrez le document dans Word. Supprimez tout contenu à ne pas importer : texte, zones de texte, images. Notez les images et leurs proportions.

Étape 2

Supprimez toutes les pages et sauts de page superflus : surlignez les espaces vides en fin de page et début de la suivante > touche Suppr. Les pages blanches sont quasi impossibles à supprimer après importation dans Publisher.

Avertissement

Dans Publisher, le texte d'une page à l'autre est automatiquement lié dans les zones de texte. Supprimer une page blanche ou une zone liée la régénère automatiquement.

Étape 3

Menu Fichier > Enregistrer sous. Sauvegardez sous un nouveau nom pour ne pas écraser l'original.

Importer dans Publisher

Étape 1

Lancez Publisher > « Ouvrir d'autres publications ». Si déjà ouvert : menu Fichier.

Conseil

Nouveau sur Publisher ? Prenez quelques minutes pour voir comment travailler le texte et l'éditer dans Publisher 2013 : différences avec Word.

Étape 2

Sélectionnez Ouvrir > icône Parcourir. Localisez le fichier Word > Ouvrir. Publisher convertit et ouvre le document au format Publisher. Chaque page contient une zone de texte liée à celles des pages précédentes et suivantes.

Étape 3

Vérifiez zones de texte, images et objets : position et taille correctes ? Publisher déforme souvent les images. Pour redimensionner : cliquez l'image > faites glisser les poignées. Clic droit > « Format de l'image » > rogner ou régler l'espacement avec le texte.

Conseil

Dans Word : clic droit image > « Enregistrer comme image » > fichier image. Dans Publisher : onglet « Insertion » > « Image » > importez sans déformation.

Étape 4

Surlignez le texte à modifier > onglet « Accueil » > icône « Styles ». Les styles créés dans Word sont aussi importés.

Étape 5

Vérifiez les sauts de page manquants. Tirez la poignée du bas de la zone de texte jusqu'où le saut devrait être. Le contenu en dessous passe automatiquement en haut de la page suivante.

Étape 6

Cliquez la zone de texte de la dernière page. Si vous voyez un indicateur de débordement (trois points), il reste du texte invisible. Clic droit sur la vignette de page > « Insérer une page ». Onglet « Insertion » > « Zone de texte » > tracez-la sur la nouvelle page. Cliquez l'indicateur de débordement de la page précédente > cliquez dans la nouvelle zone de texte.
Répétez jusqu'à disparition de l'indicateur sur la dernière page.

Étape 7

Menu Fichier > Enregistrer. Choisissez l'emplacement, saisissez le titre dans « Nom de fichier » > Enregistrer.