Comment numériser un document vers Word

Vous avez déjà voulu sauvegarder un document important ou personnel dans Word sans avoir le courage de tout retaper ? Quand le document fait plusieurs pages, c'est extrêmement chronophage. Plus maintenant. Vous pouvez numériser un document directement dans Word. Utilisez un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui reconnaît les mots sur votre document et les transpose dans un document Word éditable et formatable. Fini le temps passé à copier à la main quand vous pouvez scanner.

Étape 1

Vérifiez que votre ordinateur et votre scanner sont allumés et fonctionnent. Votre scanner doit avoir les derniers pilotes installés pour gérer au mieux le programme OCR qui convertit images en texte. Votre ordinateur doit être exempt de virus et logiciels espions.

Étape 2

La plupart des scanners sont livrés avec une application OCR. Dans le cas improbable où vous n'en avez pas, téléchargez et installez un programme OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) est gratuit et gère pratiquement tous les transferts scanner vers Word simples.

Étape 3

Placez votre document dans le scanner. Si vous avez un chargeur automatique, placez les pages face vers le haut, le haut des pages vers le chargeur. Sinon, ou si le document n'est pas en feuilles simples, placez-le sous le couvercle sur la vitre du scanner, dans le coin supérieur droit. Numérisez et enregistrez le fichier.

Étape 4

Ouvrez l'image. Enregistrez-la au format TIFF via "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier" en choisissant le format TIFF.

Étape 5

Allez dans le menu "Démarrer" > "Programmes" > "Outils Microsoft Office" > "Microsoft Office Document Imaging".

Étape 6

Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Ouvrir" pour ouvrir votre document numérisé enregistré au format *.TIFF.

Étape 7

Dans le menu "Outils", sélectionnez "Envoyer le texte vers Word". Un message indique que le processus prendra du temps. Cliquez "OK". Selon la vitesse de votre ordinateur, cela prendra de quelques instants à une ou deux minutes.

Étape 8

Une fois terminé, Microsoft Word chargera automatiquement votre document, que vous pourrez éditer et formater à volonté.

Astuce

Relisez et corrigez l'orthographe de votre document numérisé.

Avertissement

Les couleurs intenses et les polices inhabituelles ou irrégulières peuvent causer des problèmes de numérisation.