Comment importer un document Word dans Excel

Importer un document Word dans Excel est utile pour créer un tableau à partir d'une liste ou formulaire existant, comme un carnet d'adresses. Heureusement, Word et Excel étant tous deux des programmes Microsoft Office, ils fonctionnent bien ensemble. Il suffit de bien enregistrer le document Word, puis d'utiliser l'Assistant Importation de texte d'Excel pour la conversion.

Étape 1

Ouvrez le document Word à importer.

Étape 2

Cliquez sur le « Bouton Microsoft Office ». Cliquez « Options Word ».

Étape 3

Cliquez l'onglet « Avancé ». Sous « Préserver la fidélité lors du partage », cochez « Enregistrer les données comme fichier texte délimité ». Cela permettra à Excel de lire le fichier à importer. Cliquez « OK ».

Étape 4

Cliquez le « Bouton Microsoft Office ». Choisissez « Enregistrer sous ». Sous « Type », sélectionnez « Texte brut ». Cela enregistre en .txt. Une fenêtre de conversion apparaît. Cliquez « OK ».

Étape 5

Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 6

Cliquez l'onglet « Données ». Dans « Obtenir des données externes », cliquez « Depuis le texte ».

Étape 7

Sélectionnez le fichier .txt enregistré à l'étape 4. Cliquez « Ouvrir ». L'Assistant Importation de texte apparaît.

Étape 8

Sélectionnez « Délimité » sous « Type de données d'origine ». Cliquez « Suivant ».

Étape 9

Sélectionnez le délimiteur voulu. Par exemple, cochez « Virgule » au lieu de « Tabulation » pour voir l'effet. Cliquez « Suivant », puis « Terminer ».

Étape 10

Cliquez dans la première cellule (A1) dans Excel. Cliquez « OK » pour importer les données.

Astuce

Sélectionnez la ligne suivante dans le tableau pour importer les données d'un autre document Word. Utile pour comparer des données de listes ou formulaires variés.