Comment importer un document Word dans Excel ?

L'importation d'un document Microsoft Word dans Microsoft Excel est souvent utile si vous souhaitez créer une feuille de calcul à partir d'une liste ou d'un formulaire que vous avez déjà créé, tel qu'un carnet d'adresses. Heureusement, étant donné que Word et Excel sont tous deux des programmes Microsoft Office, ils fonctionnent bien ensemble. Il vous suffit de vous assurer que le document Word est correctement enregistré, puis d'utiliser l'assistant d'importation de texte d'Excel pour terminer la conversion.

Étape 1

Ouvrez un document Word que vous souhaitez importer.

Étape 2

Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office." Cliquez sur "Options Word".

Étape 3

Cliquez sur l'onglet "Avancé". Sous "Préserver la fidélité lors du partage de ce document, cliquez sur "Enregistrer les données en tant que fichier texte délimité". Cette fonctionnalité permettra à Excel de lire le fichier que vous allez importer. Cliquez sur "OK".

Étape 4

Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office." Choisissez "Enregistrer sous". Sous "Enregistrer en tant que type". Sélectionnez "Texte brut". Cela enregistrera le fichier en tant que fichier .txt. Une fenêtre de conversion de fichier apparaîtra. Cliquez sur "OK".

Étape 5

Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 6

Cliquez sur l'onglet "Données". Dans "Obtenir des données externes", cliquez sur "À partir du texte".

Étape 7

Sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer à l'étape 4. Cliquez sur "Ouvrir". L'assistant d'importation de texte apparaîtra.

Étape 8

Sélectionnez "Délimité" sous "Type de données d'origine." Cliquez sur "Suivant".

Étape 9

Sélectionnez le délimiteur que vous souhaitez utiliser. Par exemple, cochez "Comma" au lieu de "Tab" pour voir comment cela affecte la conversion. Cliquez sur Suivant." Cliquez sur "Terminer".

Étape 10

Cliquez dans la première cellule (A1) dans Excel. Cliquez sur "OK" pour importer les données.

Astuce

Sélectionnez la ligne suivante dans la feuille de calcul pour importer des données à partir d'un autre document Word. Ceci est utile pour comparer les données de diverses listes ou formulaires.