Comment convertir un document texte brut en feuille de calcul Excel

Il arrive de devoir importer des données depuis un document texte brut dans Microsoft Excel pour effectuer des calculs et analyses avec les outils d'Excel. Importer les données dans Excel puis les manipuler fait gagner beaucoup de temps par rapport au travail sur des fichiers texte. Les données dans les documents texte doivent être correctement formatées avant de pouvoir devenir des feuilles de calcul Excel. Chaque donnée doit être stockée dans une seule cellule. Apprenez à importer des données d'un document texte dans Excel et créer un tableur en suivant quelques étapes simples.

Étape 1

Ouvrez un nouveau classeur dans Microsoft Excel. Allez dans l'onglet « Données » et cliquez sur « À partir de texte » dans la section « Obtenir des données externes ».

Étape 2

Trouvez le fichier texte à importer sur votre ordinateur et cliquez sur « Importer ».

Étape 3

Choisissez « Délimité » ou « Largeur fixe ». « Délimité » indique que les données sont séparées par des délimiteurs (virgules, tabulations, points-virgules, espaces, etc.). « Largeur fixe » indique que les champs sont alignés en colonnes avec des espaces entre eux. Cliquez sur « Suivant ».

Étape 4

Si vous avez choisi « Délimité », choisissez le délimiteur. Si « Largeur fixe », vous pouvez créer une ligne de séparation à l'endroit où vous voulez couper les champs en cliquant sur la position. Les lignes de séparation peuvent être déplacées par glisser-déposer ou supprimées par double-clic. Cliquez sur « Suivant ».

Étape 5

Choisissez un format de données pour chaque colonne (Standard, Texte, Date, etc.). Vous pouvez aussi sélectionner une colonne à ne pas importer et cocher « Ne pas importer la colonne (ignorer) ». Cliquez sur « Terminer ».

Étape 6

Sélectionnez si vous voulez importer les données dans une feuille existante ou une nouvelle. Si feuille existante, sélectionnez la cellule de départ. Cliquez « OK ». Les données apparaissent en format tableau.

Étape 7

Enregistrez les données en feuille de calcul en cliquant sur « Enregistrer ». Sélectionnez « Classeur Excel 97-2003 (*.xls) » dans le champ « Type ».