Comment convertir un document en texte brut en feuille de calcul Excel

Parfois, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'importer des données dans des documents en texte brut dans Microsoft Excel afin de pouvoir effectuer des calculs et d'autres analyses à l'aide des outils Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent économiser beaucoup de temps et d'efforts en important les données dans Microsoft Excel, puis en les manipulant, plutôt que de travailler avec des fichiers texte. Les données des documents en texte brut doivent être correctement formatées avant de pouvoir se transformer en feuilles de calcul Excel. Chaque point de données doit être stocké dans une seule cellule. Découvrez comment importer des données d'un document en texte brut dans Microsoft Excel et créer une feuille de calcul en suivant quelques étapes simples.

Étape 1

Ouvrez un nouveau classeur dans Microsoft Excel. Allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur "À partir du texte" dans la section "Obtenir des données externes".

Étape 2

Trouvez le fichier texte que vous souhaitez importer sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Importer".

Étape 3

Choisissez "Délimité" ou "Largeur fixe". Délimité indique que les données sont séparées par des délimiteurs, tels que des virgules, des tabulations, des points-virgules, des espaces ou d'autres caractères. La largeur fixe indique que les champs sont alignés en colonnes ou en espaces entre les champs. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 4

Choisissez quel est le délimiteur si vous avez choisi "Délimité" à l'étape précédente. Si vous avez choisi "Largeur fixe", vous pouvez créer une ligne de rupture à l'endroit où vous souhaitez que les champs soient séparés en cliquant sur la position. Les lignes de rupture peuvent être repositionnées en cliquant et en faisant glisser. Ils peuvent également être supprimés en double-cliquant dessus. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 5

Choisissez un format de données de colonne, tel que général, texte ou date. Vous pouvez également sélectionner un champ à ce stade que vous ne souhaitez pas importer et cliquer sur le bouton radio "Ne pas importer la colonne (ignorer)". Cliquez sur le bouton "Terminer".

Étape 6

Indiquez si vous souhaitez importer les données dans une feuille de calcul existante ou dans une nouvelle. Si vous choisissez une feuille de calcul existante, sélectionnez la cellule de début dans laquelle vous souhaitez importer les données. Cliquez sur OK." Les données apparaîtront sous forme de feuille de calcul.

Étape 7

Enregistrez les données sous forme de feuille de calcul en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Sélectionnez "Excel 97-2003 Workbook (*.xls)" dans le champ "Save as type".