Comment joindre un document PDF à un tableau Excel

Vous pouvez facilement coller un graphique Excel ou une zone de feuille de calcul dans un document Word ou autre. Mais parfois, vous devez présenter la feuille ou le classeur entier, et avoir besoin des données d'un autre document. Par exemple, vous devrez peut-être numériser des reçus et joindre le document numérisé à un rapport de dépenses Excel. Si ces données sont en PDF, vous pouvez joindre ce fichier à votre feuille Excel.

Étape 1

Ouvrez ou créez une feuille Excel avec les infos auxquelles joindre le PDF. Faites les modifications et enregistrez.

Étape 2

Cliquez sur la zone de votre feuille Excel où vous voulez joindre le PDF. Cliquez sur le menu « Insertion » dans Excel 2003 ou versions antérieures. Dans les versions récentes, cliquez sur l'onglet « Insertion ».

Étape 3

Cliquez sur « Objet ». Assurez-vous d'être sur l'onglet « Créer à partir d'un fichier ».

Étape 4

Sélectionnez « Document Adobe Acrobat » dans la liste Type d'objet. Si vous voulez joindre le PDF entier comme objet visible sur la feuille, cliquez « OK ». Si vous préférez insérer une icône cliquable vers le PDF joint, cochez « Afficher comme icône » et cliquez « OK ».

Étape 5

Naviguez vers le document PDF à joindre et sélectionnez-le. Cliquez « Ouvrir ». Le PDF s'ouvre dans une fenêtre séparée. Fermez-la et vous revenez à la feuille avec le PDF — ou un lien vers lui — joint.

Astuce

Vous pouvez redimensionner l'objet PDF joint en faisant glisser ses bords ou coins. Si le fichier PDF est très volumineux et que vous manquez de place, utilisez l'icône. Les utilisateurs cliqueront dessus pour voir le PDF en taille réelle.