Comment créer une feuille de calcul de recettes Excel

Si vous avez un grand nombre de recettes collectées sur votre ordinateur et que vous souhaitez trouver un moyen de les organiser, Microsoft Excel peut être la meilleure solution. En créant une feuille de calcul de recettes dans Excel, vous pouvez trier vos recettes de plusieurs façons, par exemple par nom, type ou même ingrédients clés. Vous pouvez également inclure des liens vers les recettes sur votre ordinateur, ce qui signifie que vous n'aurez plus à les rechercher.

Créer des colonnes

Pour commencer, ouvrez un classeur vierge dans Excel. Assurez-vous que vos recettes sont accessibles et décidez de la quantité d'informations que vous voulez dans votre feuille de calcul de recettes. Si vous avez des recettes imprimées, que ce soit sur des cartes de recettes, découpées dans des magazines ou tout autre type de recettes papier, et que vous avez un scanner informatique, téléchargez les recettes sur votre ordinateur avant de commencer. Entrez un titre pour chaque catégorie dans une cellule différente de la "Ligne 1". Vous pouvez entrer autant ou aussi peu de catégories que vous le souhaitez. Plus vous utilisez de catégories, plus vous pourrez trier les recettes dans votre feuille de calcul. Certains titres que vous voudrez peut-être inclure sont "Nom de la recette", "Plat", "Ingrédient principal", "Cuisine", "Occasion" et "Préparation". Formatez la police et la taille des en-têtes ou appliquez des bordures avec les paramètres de la section "Police" de l'onglet "Accueil" dans Excel 2007 ou de la barre d'outils "Formatage" dans Excel 2003 ou version antérieure. Saisissez les informations de la première recette dans "Ligne 2." Tapez les informations appropriées sous chaque rubrique. Répétez l'opération pour le reste des recettes que vous souhaitez inclure dans la feuille de calcul.

Insérer des liens

Une fois que vous avez entré les informations pour chaque recette sous les en-têtes de catégorie, vous pouvez insérer des liens vers les recettes sur votre ordinateur. Cliquez sur la cellule contenant le premier nom de recette et appuyez sur le raccourci clavier "Ctrl+K" pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer un lien hypertexte". Cliquez sur le bouton "Parcourir" et recherchez le document ou le fichier .pdf de cette recette. Cliquez sur la recette, puis cliquez sur "OK". Le nom de la recette sera un lien hypertexte de sorte que lorsque vous cliquez dessus, la recette s'ouvrira automatiquement. Répétez ces étapes pour créer un lien hypertexte entre chaque nom de recette et le fichier de recette sur votre ordinateur.

Trier les recettes

Pour trier les recettes par l'une des catégories, sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur la case entre "A" et "1". Allez dans l'onglet "Données" dans Excel 2007 et cliquez sur le bouton "Trier", ou allez dans le menu "Données" dans Excel 2003 ou version antérieure et sélectionnez "Trier". Choisissez un titre par lequel trier. Vous pouvez également sélectionner les deuxième et troisième titres, si vous souhaitez affiner davantage.