Comment créer un tableau de recettes dans Excel

Si vous avez beaucoup de recettes sur votre ordinateur et cherchez à les organiser, Microsoft Excel est la solution idéale. En créant un tableau de recettes dans Excel, vous pouvez les trier de multiples façons : par nom, type, ingrédients clés. Vous pouvez aussi inclure des liens vers les fichiers de recettes, finie la chasse aux fichiers.

Créer les colonnes

Ouvrez un classeur vide dans Excel. Assurez-vous que vos recettes sont accessibles et décidez quelles infos inclure. Si vous avez des recettes imprimées (fiches, découpages magazine, etc.) et un scanner, numérisez-les avant de commencer. Entrez un en-tête pour chaque catégorie dans une cellule différente de « Ligne 1 ». Autant de catégories que vous voulez. Plus de catégories = plus de façons de trier. En-têtes suggérés : « Nom de la recette », « Plat », « Ingrédient principal », « Cuisine », « Occasion », « Préparation ». Formatez police, taille, bordures via « Police » dans l'onglet « Accueil » (Excel 2007) ou barre « Mise en forme » (Excel 2003 et antérieurs). Entrez les infos de la première recette dans « Ligne 2 ». Répétez pour toutes les recettes.

Insérer des liens

Une fois les infos saisies sous les en-têtes, insérez des liens vers les fichiers recettes. Cliquez la cellule contenant le premier nom de recette et appuyez « Ctrl+K » pour ouvrir « Insérer un lien hypertexte ». Cliquez « Parcourir » et trouvez le document ou .pdf de la recette. Cliquez la recette puis « OK ». Le nom devient un lien hypertexte : clic dessus = ouverture auto de la recette. Répétez pour chaque recette.

Trier les recettes

Pour trier par catégorie, sélectionnez tout le tableau en cliquant la case entre « A » et « 1 ». Onglet « Données » (Excel 2007) > « Trier », ou menu « Données » > « Trier » (Excel 2003 et antérieurs). Choisissez un en-tête pour trier. Vous pouvez sélectionner un deuxième et troisième en-tête pour affiner.