Comment créer des feuilles de coûts et dépenses dans Excel

Les feuilles de coûts et dépenses sont quelque chose que tous les propriétaires d'entreprise et travailleurs indépendants doivent avoir en place et mettre à jour régulièrement. Ces feuilles peuvent également être utilisées par une personne moyenne planifiant des vacances, une rénovation domiciliaire ou un événement ou projet similaire. Le programme Microsoft Excel peut être très utile pour vous aider à suivre et additionner tous les coûts et dépenses que vous engagez, quel qu'en soit le but.

Étape 1

Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel vierge.

Étape 2

Notez les catégories nécessaires pour votre feuille de calcul. Les catégories courantes pour les coûts et dépenses des entreprises, par exemple, incluent les fournitures de bureau, les logiciels et équipements, les frais juridiques et comptables, le courrier, la publicité, les voyages et les frais d'organisation. Choisissez des catégories spécifiques à vos objectifs pour la feuille de coûts et dépenses.

Étape 3

Tapez la date dans la première colonne de la feuille de calcul Excel.

Étape 4

Tapez une colonne pour le « Bénéficiaire » (Payee) des coûts et dépenses à côté de la colonne « Date ».

Étape 5

Ajoutez toutes les catégories supplémentaires dans les colonnes suivantes. Par exemple, la colonne C dans la feuille de calcul pourrait être « Fournitures de bureau », la colonne D « Logiciels et équipements » et ainsi de suite.

Étape 6

Faites défiler quelques lignes plus bas et ajoutez « Total » en bas de la colonne « Bénéficiaire ».

Étape 7

Surlignez toutes les lignes depuis juste sous chaque en-tête de catégorie jusqu'à la ligne « Total » pour chaque catégorie.

Étape 8

Cliquez sur Formules dans le menu du haut. Ensuite, cliquez sur Somme auto (AutoSum). Cela additionnera le coût et la dépense totale pour chaque catégorie et continuera d'additionner le total à mesure que vous ajoutez plus de coûts et dépenses dans cette catégorie.

Étape 9

Appuyez sur Ctrl et S sur votre clavier et enregistrez la feuille de calcul Excel sur votre ordinateur.