Comment créer des feuilles de coûts et de dépenses dans Excel

Les feuilles de coûts et de dépenses sont quelque chose que tous les propriétaires d'entreprise et les travailleurs indépendants doivent avoir en place et mettre à jour régulièrement. Ces feuilles peuvent également être utilisées par une personne moyenne qui planifie des vacances, une rénovation domiciliaire ou un événement ou projet similaire. Le programme Microsoft Excel peut être très utile pour vous aider à suivre et à additionner tous les coûts et dépenses que vous engagez, quel qu'en soit le but.

Étape 1

Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel vierge.

Étape 2

Notez les catégories nécessaires pour votre feuille de calcul. Les catégories courantes de coûts et dépenses des entreprises, par exemple, comprennent les fournitures de bureau, les logiciels et l'équipement, les frais juridiques et comptables, les frais postaux, la publicité, les voyages et les frais d'organisation. Choisissez des catégories spécifiques à vos objectifs pour la feuille de coûts et dépenses.

Étape 3

Tapez la date dans la première colonne de la feuille de calcul Excel.

Étape 4

Tapez une colonne pour le "Bénéficiaire" des coûts et dépenses à côté de la colonne "Date".

Étape 5

Ajoutez toutes les catégories supplémentaires dans les colonnes suivantes. Par exemple, la colonne C de la feuille de calcul peut être "Fournitures de bureau", la colonne D "Logiciels et équipements", etc.

Étape 6

Faites défiler quelques lignes et ajoutez "Total" au bas de la colonne "Bénéficiaire".

Étape 7

Mettez en surbrillance toutes les lignes juste en dessous de chaque en-tête de catégorie jusqu'à la ligne "Total" pour chaque catégorie.

Étape 8

Cliquez sur "Formules" dans le menu du haut. Ensuite, cliquez sur "Somme automatique". Cela ajoutera le total des coûts et des dépenses pour chaque catégorie et continuera d'additionner le total au fur et à mesure que vous ajouterez d'autres coûts et dépenses dans cette catégorie.

Étape 9

Appuyez sur "Control" et "S" sur votre clavier et enregistrez la feuille de calcul Excel sur votre ordinateur.