Comment créer un graphique de rentabilité dans Excel

Un seuil de rentabilité représente le nombre d'unités que vous devez vendre pour commencer à réaliser un profit, compte tenu de vos coûts fixes, de votre coût par unité et de vos revenus par unité. Par exemple, vous voudrez peut-être connaître le seuil de rentabilité pour la vente de ballons Mylar. Si vous connaissez le seuil de rentabilité, vous saurez combien de ballons vous devez vendre pour réaliser un profit. Pour représenter graphiquement un seuil de rentabilité à l'aide d'Excel 2007, vous devez connaître vos coûts fixes (bâtiment, maintenance de l'équipement, etc.) et vos coûts variables (électricité, salaires et autres coûts fluctuants). Sur un graphique, le seuil de rentabilité est représenté par l'intersection entre le chiffre d'affaires et le coût total.

Étape 1

Dans la cellule A1, tapez "Coût fixe" et dans B1, entrez le montant en dollars de vos coûts fixes. Par exemple, le fournisseur de ballons en mylar exige que vous payiez 100 $ de frais d'adhésion pour être acheteur, et ce montant vous est facturé quel que soit le nombre de ballons que vous achetez. Dans ce cas, vous taperez "100" dans B1.

Étape 2

Dans la cellule A2, tapez "Coût par unité" et dans B2, entrez le montant en dollars du coût unitaire. Par exemple, chaque ballon coûte 1 $. Vous entreriez "1" dans B2.

Étape 3

Dans la cellule A3, tapez "Revenu par unité" et dans B3, entrez le montant en dollars du revenu par unité. Si vous prévoyez de vendre vos ballons à la foire du comté et que vous savez que vous pouvez facturer 6 $ par ballon, entrez "6" dans B3.

Étape 4

Dans la cellule A5, tapez "Unités". Dans la cellule A6, saisissez le chiffre 1. Sous le chiffre un (dans la cellule A7), saisissez le chiffre 2 et continuez à saisir des chiffres jusqu'à ce que vous atteigniez 25.

Étape 5

Dans la cellule B5, tapez "Coût". En B6, tapez "=A6*$B$2+$B$1" sans guillemets. Cette formule signifie "Multiplier le nombre d'unités par le coût unitaire, puis ajouter le coût fixe."

Étape 6

Copiez B6 et collez-le dans chaque cellule de la colonne Coût. Dans notre exemple, la première cellule doit indiquer "101" et chaque cellule doit augmenter sa valeur de 1, jusqu'à ce que la valeur finale soit "125".

Étape 7

Dans la cellule C5, tapez "Revenu". En C6, tapez "=A6*$B$3" (sans les guillemets). Cette formule signifie "Multiplier le nombre d'unités par le revenu par unité."

Étape 8

Copiez C6 et collez-le dans chaque cellule de la colonne Revenu. Dans notre exemple, la première cellule doit lire "6" et chaque cellule doit augmenter sa valeur de 6, jusqu'à ce que la valeur soit "150".

Étape 9

Dans la cellule D5, tapez "Profit". Le profit est Revenu-Coût, alors entrez la formule "=C6-B6" dans la cellule D6.

Étape 10

Copiez cette cellule et collez-la dans chaque cellule de la colonne Profit. Dans notre exemple, la première cellule doit indiquer "-95" ou "(95)" (ce qui signifie moins 95). La dernière colonne doit indiquer "25".

Étape 11

Mettez en surbrillance la zone de A5 à D30 en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en survolant la zone.

Étape 12

Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban en haut de l'interface Excel. Dans la zone "Graphiques" de l'onglet Insertion, vous verrez un bouton "Ligne".

Étape 13

Cliquez sur ce bouton puis choisissez "Stacked Line" dans le sous-menu pour insérer le graphique. Le seuil de rentabilité est le point sur le graphique où la ligne de profit croise la ligne de coût.

Astuce

Si vous ne voulez pas le coût de chaque unité sur votre graphique, mettez en surbrillance le graphique linéaire en cliquant dessus et appuyez sur la touche Suppr.