Comment créer une liste déroulante dans une cellule Excel

Les listes déroulantes dans Excel 2013 et 2010 fournissent une liste d'entrées acceptables pour une cellule donnée, aidant les utilisateurs distants à remplir correctement un formulaire que vous créez. Si un utilisateur tape dans la cellule au lieu d'utiliser la liste, Excel vérifie le contenu par rapport à la liste et affiche un message d'erreur si le contenu n'est pas autorisé. Pour afficher une liste déroulante, vous devez d'abord saisir les éléments de la liste dans une plage de cellules, puis configurer la validation de données sur la cellule cible.

Étape 1

Saisissez les éléments souhaités dans la liste déroulante n'importe où dans votre classeur, un par cellule. Sélectionnez toute la liste et donnez-lui un nom dans la Zone de nom.

Étape 2

Cliquez sur la cellule où vous voulez que la liste apparaisse et appuyez sur Validation des données dans la section Outils de données de l'onglet Données.

Étape 3

Choisissez Liste dans la zone Autoriser et assurez-vous que Liste déroulante dans la cellule est coché. Tapez le nom que vous avez attribué à votre liste, précédé d'un signe égal, dans la zone Source.

Étape 4

Saisissez un message dans l'onglet Message de saisie pour afficher une notification chaque fois que quelqu'un clique sur la cellule. Ce message peut contenir n'importe quel texte, comme présenter la liste des options aux utilisateurs qui commencent à taper directement dans la cellule au lieu de consulter la liste déroulante.

Étape 5

Choisissez un style d'erreur dans l'onglet Alerte d'erreur et rédigez un message à afficher si un utilisateur saisit un choix invalide. Le style Arrêt empêche les utilisateurs de saisir des options non listées, tandis que les styles Avertissement et Information permettent à l'utilisateur de passer outre l'erreur.

Étape 6

Cliquez sur OK pour créer la liste. Sélectionnez la cellule de la liste et ouvrez le menu déroulant pour choisir parmi les options disponibles.

Astuce

Pour ajuster la plage de cellules qui apparaissent dans la liste déroulante, cliquez sur Gestionnaire de noms dans l'onglet Formules, choisissez le nom que vous avez attribué à votre liste et modifiez la plage de cellules dans la zone Fait référence à.

Empêchez les utilisateurs de modifier les options de la liste en plaçant la plage de cellules contenant les options sur une feuille de calcul distincte de celle de la liste déroulante, puis en protégeant cette feuille : après avoir créé la liste, ouvrez le menu Fichier, cliquez sur Informations, Protéger le classeur et Protéger la feuille active. Entrez un mot de passe pour verrouiller la feuille. Faites un clic droit sur le nom de la feuille et choisissez Masquer si vous voulez aussi empêcher les utilisateurs de voir la liste.

Avertissement

Les tableaux liés à des sites SharePoint ne peuvent pas contenir de listes déroulantes. Pour en ajouter une, convertissez le tableau en plage de cellules normales en faisant un clic droit sur le tableau, en choisissant Tableau et en cliquant sur Convertir en plage.