Comment créer une liste déroulante dans une cellule Excel

Les listes déroulantes dans Excel 2013 et 2010 fournissent une liste d'entrées acceptables pour une cellule particulière, aidant les utilisateurs distants à remplir correctement un formulaire que vous créez. Si un utilisateur tape dans la cellule plutôt que d'utiliser la liste, Excel vérifie le contenu par rapport à la liste et affiche un message d'erreur si le contenu n'est pas autorisé. Pour afficher une liste déroulante, vous devez d'abord entrer les éléments de la liste dans une plage de cellules, puis configurer la validation des données sur la cellule cible.

Étape 1

Entrez les éléments souhaités dans la liste déroulante n'importe où dans votre classeur, un par cellule. Sélectionnez la liste entière et attribuez-lui un nom dans la zone Nom.

Étape 2

Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste apparaisse et appuyez sur "Validation des données" dans la section Outils de données de l'onglet "Données".

Étape 3

Choisissez "Liste" dans la case Autoriser et assurez-vous que "Liste déroulante dans la cellule" est cochée. Tapez le nom que vous avez attribué à votre liste, précédé d'un signe égal, dans la zone Source.

Étape 4

Saisissez un message dans l'onglet "Message d'entrée" pour afficher une notification chaque fois que quelqu'un clique sur la cellule. Ce message peut contenir n'importe quel texte, par exemple pour présenter la liste des options aux utilisateurs qui commencent immédiatement à taper dans la cellule plutôt que de consulter la liste déroulante.

Étape 5

Choisissez un style d'erreur dans l'onglet "Alerte d'erreur" et rédigez un message à afficher si un utilisateur saisit un choix non valide. Le style "Stop" empêche les utilisateurs d'entrer des options qui ne figurent pas dans la liste, tandis que les styles "Avertissement" et "Information" permettent à l'utilisateur d'ignorer l'erreur.

Étape 6

Cliquez sur "OK" pour créer la liste. Sélectionnez la cellule de la liste et ouvrez le menu déroulant pour choisir parmi les options disponibles.

Astuce

Pour ajuster la plage de cellules qui apparaissent dans la liste déroulante, appuyez sur "Gestionnaire de noms" dans l'onglet "Formules", choisissez le nom que vous avez attribué à votre liste et modifiez la plage de cellules dans la case "Fait référence à".

Empêchez les utilisateurs de modifier les options de la liste en plaçant la plage de cellules contenant les options sur une feuille de calcul distincte de la liste déroulante, puis en protégeant cette feuille :après avoir créé la liste, ouvrez le menu "Fichier", cliquez sur "Info", " Protéger le classeur" et "Protéger la feuille actuelle". Entrez un mot de passe pour verrouiller la feuille. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille et choisissez "Masquer" si vous souhaitez également empêcher les utilisateurs de voir la liste.

Avertissement

Les tableaux liés aux sites SharePoint ne peuvent pas contenir de listes déroulantes. Pour ajouter une liste, modifiez le tableau en une plage de cellules normales en cliquant avec le bouton droit sur le tableau, en choisissant "Table" et en cliquant sur "Convertir en plage".