Comment créer des listes déroulantes dans une feuille Excel

Excel (suite Microsoft Office) est principalement utilisé pour l'analyse de données, mais aussi pour créer des listes d'informations. Quand un champ n'accepte que quelques options finies, Excel permet de les saisir une fois et de les placer dans un menu déroulant.

Étape 1 : Ouvrir le classeur

Ouvrez Excel. Icône Windows (en haut) > Ouvrir. Parcourez, sélectionnez votre fichier, Ouvrir.

Étape 2 : Créer la liste source

Cliquez sur une feuille vierge (onglets en bas). Saisissez les options du menu déroulant dans une colonne, sans espaces entre les entrées.

Étape 3 : Nommer la liste

Sélectionnez toute la liste. Cliquez dans la zone de nom (zone de texte à gauche de la barre de formules). Donnez un nom (ex. nom de la colonne où sera la liste).

Étape 4 : Configurer la validation

Revenez à votre liste principale. Cliquez dans la première cellule où doit apparaître la liste déroulante. Onglet Données > Validation des données. Onglet Paramètres.

Étape 5 : Définir la liste

Dans Autoriser, choisissez Liste. Dans Source, tapez = suivi du nom de votre liste (ex. =MaListe). Cochez Liste déroulante dans la cellule. Cochez Ignorer si vide si la cellule peut rester vide. OK.

Étape 6 : Propager à toute la colonne

Clic droit sur la cellule créée > Copier. Sélectionnez toute la colonne, clic droit > Coller. Chaque cellule devient une liste déroulante.

Astuce

Assurez-vous que la colonne est assez large pour afficher tous les choix. Redimensionnez manuellement. Envisagez de masquer la liste source ou de protéger la cellule par mot de passe pour éviter les modifications.

Avertissement

Les meilleures listes ont 5 à 10 choix finis. Même si Excel accepte > 32 000 choix, cela rend la liste inutilisable (surcharge de données). Soyez raisonnable.