Comment créer des boutons de choix déroulants sur une feuille de calcul Excel

Microsoft Excel est un tableur qui fait partie de la suite Microsoft Office de programmes de productivité bureautique. Bien que ce programme soit principalement utilisé pour l'analyse de données, il est également utile pour créer des listes d'informations pour une utilisation ultérieure. Lors de la construction d'une liste, il y aura souvent un champ dans chaque entrée qui sera toujours l'une des nombreuses options finies. Si tel est le cas, Excel dispose d'une fonction qui vous permet de saisir les options une seule fois, puis de placer ces options dans un menu déroulant.

Étape 1

Ouvrez Excel. Cliquez sur l'icône Windows en haut de la fenêtre et faites défiler jusqu'à "Ouvrir". Cliquez sur la commande et parcourez les dossiers de votre ordinateur pour trouver votre liste. Cliquez dessus une fois pour le sélectionner et cliquez sur "Ouvrir".

Étape 2

Cliquez sur une feuille vierge dans le classeur (utilisez les onglets en bas pour sélectionner une feuille vierge). Tapez les entrées que vous souhaitez voir dans votre liste déroulante dans une colonne sans espace entre les entrées.

Étape 3

Mettez la liste en surbrillance pour qu'elle soit entièrement sélectionnée. Cliquez dans la zone de nom (il s'agit d'une zone de texte à côté de la barre de fonctions) et donnez un nom à votre liste (par exemple, vous pouvez lui donner le nom de la colonne dans laquelle vous utiliserez la liste).

Étape 4

Revenez à votre liste et cliquez dans la première cellule dans laquelle vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse. Cliquez sur le menu "Données" en haut de l'écran et cliquez sur "Validation". Cliquez sur l'onglet "Paramètres" lorsque la fenêtre "Validation" s'ouvre.

Étape 5

Cliquez sur "Liste" dans la case "Autoriser". Tapez "=" et le nom de votre liste dans la case "Source". Cliquez sur la case à côté de "Liste déroulante dans la cellule". Cliquez sur la case "Ignorer le blanc" si la cellule peut être laissée vide. Une fois terminé, cliquez sur "OK".

Étape 6

Faites un clic droit sur la cellule que vous venez de créer la liste et cliquez sur "Copier". Mettez en surbrillance la colonne entière, faites un clic droit et cliquez sur "Coller" pour faire de chaque cellule de cette colonne dans cette liste déroulante.

Astuce

Assurez-vous que la colonne est suffisamment large pour afficher tous les choix de votre liste. Vous devez dimensionner manuellement les colonnes pour vous assurer que tout correspond. Envisagez de masquer la liste ou de placer un mot de passe sur la cellule afin de vous assurer que les personnes ne peuvent pas modifier les données de la liste.

Avertissement

Les meilleures listes de ce type sont celles qui ont cinq à 10 sélections finies. Même si une liste peut avoir plus de 32 000 choix différents, cela donnera une surabondance de données et rendra la liste inutilisable. Soyez raisonnable avec vos données..