Comment créer un arbre généalogique dans Excel

Insérez les graphiques SmartArt d'Excel pour créer une mise en page hiérarchique pour votre arbre généalogique. Adaptez un organigramme pour gagner du temps et afficher le nom de chaque membre et sa relation avec un ancêtre commun. Par exemple, chaque rangée de graphiques peut représenter une génération différente sur une mise en page suspendue. Les options du ruban Outils SmartArt vous permettent d'ajouter plus de formes pour représenter des membres supplémentaires de la famille et de styliser les polices pour la lisibilité. Avant de commencer à saisir le texte, prenez le temps de rechercher les détails, tels que les noms complets, les dates de naissance, les mariages et les décès, pour vous aider à rester organisé et à archiver les données correctes.

Insérer la mise en page hiérarchique

Étape 1

Cliquez sur l'onglet « Insertion » sur le ruban de commandes, puis cliquez sur « SmartArt » dans le groupe Illustrations pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt. Les volets de défilement affichent le type de graphiques, tels que Liste, Hiérarchie et Pyramide, et une galerie de vignettes.

Étape 2

Sélectionnez « Hiérarchie » dans la barre latérale pour afficher les vignettes Hiérarchie. Les exemples de mises en page incluent « Organigramme », « Organigramme avec images » et « Hiérarchie horizontale ». Sélectionnez une vignette pour prévisualiser une version en couleur et une description. Par exemple, cliquez sur « Organigramme avec images » puis sur « OK » pour copier cette mise en page suspendue dans la feuille de calcul. Une bordure légère inclut des poignées de redimensionnement. Le ruban Outils SmartArt affichera les onglets Création et Format avec des options de style.

Étape 3

Cliquez sur la bordure pour changer le curseur en une icône avec quatre flèches, puis déplacez ce graphique à la position préférée sur la feuille de calcul. Cliquez et faites glisser une poignée de redimensionnement pour modifier les dimensions et afficher tous les éléments graphiques.

Adapter la mise en page

Étape 1

Sélectionnez une forme à mettre à jour avec les outils SmartArt. Par exemple, pour ajouter une forme représentant un autre membre de la famille, sélectionnez une forme sur la feuille de calcul, cliquez sur l'onglet « Création » sur le ruban Outils SmartArt et cliquez sur le bouton fléché « Ajouter une forme » dans le groupe Créer un graphique. Sélectionnez « Ajouter une forme après » ou « Ajouter une forme avant » pour insérer une forme dupliquée sur la même rangée sur une mise en page suspendue, par exemple. D'autres options Ajouter une forme inséreront des formes au-dessus ou en dessous du graphique sélectionné.

Étape 2

Sélectionnez une forme, puis sélectionnez « Promouvoir », « Rétrograder », « Monter » ou « Descendre » dans le groupe Créer un graphique de l'onglet Création pour réorganiser les formes sur la mise en page de l'arbre.

Étape 3

Cliquez sur n'importe quelle forme et cliquez sur l'onglet « Création » sur le ruban Outils SmartArt. Cliquez sur le bouton « Plus » dans le groupe Styles SmartArt pour ouvrir la galerie de vignettes. Pointez sur une vignette pour prévisualiser l'effet sur vos formes. Les exemples incluent « Dessin animé », « Poli » et « Contour blanc ». Cliquez sur la vignette préférée pour mettre à jour le style du graphique.

Étape 4

Saisissez les noms et les détails, comme les dates, pour construire votre arbre généalogique. Sélectionnez le texte et mettez en forme la police avec les options du groupe Police sur l'onglet Accueil. Par exemple, sélectionnez un échantillon de couleur de thème dans le graphique Couleur de police pour mettre en évidence une branche de la famille.

Étape 5

Appuyez sur « Ctrl + S » pour enregistrer ce classeur.

Astuce

Microsoft fournit des modèles d'arbre généalogique avec des mises en page à copier dans un classeur. Cliquez sur « Fichier » sur le ruban, cliquez sur « Nouveau », puis entrez « arbre généalogique » dans le champ « Rechercher des modèles en ligne ». Appuyez sur « Entrée » pour afficher les vignettes. (Voir liens dans Ressources.) Sélectionnez une vignette pour prévisualiser, puis cliquez sur « Créer » ou « Télécharger » pour copier dans un nouveau classeur. Certains modèles avec des mises en page horizontales affichent chaque génération formatée sur une colonne, et chaque nom sur une rangée.

Si vous créez cet arbre généalogique à partir de zéro, créez deux feuilles de calcul. Compilez une liste de référence de tous les noms et leurs relations sur une feuille de calcul, puis copiez et collez chaque nom dans le graphique hiérarchique sur une autre feuille de calcul.

Comme alternative à la saisie de texte à l'intérieur du graphique SmartArt, compilez le texte sur un Volet de texte. Cliquez sur l'onglet « Création » sur le ruban Outils SmartArt et cliquez sur « Volet de texte » dans le groupe Créer un graphique pour ouvrir le volet latéral. Cliquez sur le bouton fléché droit entre les deux volets pour fermer le Volet de texte.

Avertissement

Les informations de cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Elles peuvent varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.