Comment créer des étiquettes d'adresse à l'aide d'une feuille de calcul Excel
Si vous conservez les noms et les adresses dans une feuille de calcul Microsoft Excel, il est facile d'exporter ces informations dans un autre programme comme Microsoft Word pour une impression facile des étiquettes d'adresse.
Avant de commencer, assurez-vous que votre base de données d'adresses est stockée dans un fichier Excel. Il doit être organisé avec vos en-têtes dans la ligne 1 afin qu'ils ressemblent à ceci (une entrée par cellule) :
Nom, adresse, ville, état, code postal
Ensuite, toutes vos adresses doivent suivre en dessous, dans les rangées 2 et suivantes. Assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides.
Pour créer réellement les étiquettes, vous devrez utiliser un autre programme, comme Microsoft Word. Il existe de nombreuses façons de procéder, mais nous allons vous montrer l'approche la plus simple.
Étape 1 :Démarrer l'assistant de publipostage
Démarrez Word et, dans un nouveau document vierge, cliquez sur l'onglet Publipostage, puis choisissez Démarrer le publipostage , Assistant de fusion étape par étape . À partir de maintenant, vous allez créer les étiquettes en suivant les instructions de l'assistant.
Étape 2 :Choisissez d'imprimer des étiquettes
Dans Sélectionner le type de document, choisissez Libellés puis cliquez sur Suivant (en bas de l'écran)
Étape 3 :sélectionnez la marque des étiquettes sur lesquelles vous imprimez
Dans Modifier la mise en page du document, choisissez Options d'étiquette ... et choisissez le type d'étiquette d'adresse sur laquelle vous prévoyez d'imprimer. Par exemple, si vous avez une boîte d'étiquettes d'adresse Avery, choisissez Avery dans le menu des vendeurs d'étiquettes, puis recherchez le bon produit dans la liste (plutôt longue). Lorsque vous avez fait votre sélection, cliquez sur OK puis cliquez sur Suivant .
Étape 4 :sélectionnez la feuille de calcul Excel
Dans Sélectionner des destinataires, choisissez Utiliser une liste existante puis cliquez sur Parcourir . Trouvez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez-la. Cliquez sur OK pour accepter la première feuille de la feuille de calcul, puis cliquez sur OK pour choisir toutes les adresses. Cliquez sur Suivant .
Étape 5 :Insérez l'adresse
Dans Organiser vos libellés, cliquez sur Bloc d'adresse ... et cliquez sur OK . Ceci insère le bloc d'adresse dans la première étiquette d'adresse sur la page. Cliquez ensuite sur Mettre à jour tous les libellés pour le reproduire sur toute la page. Cliquez ensuite sur Suivant .
Étape 6 :Prévisualiser les étiquettes d'adresse
Sur cette page, vous devriez voir un aperçu de toutes les adresses de la page. Cliquez sur Suivant .
Étape 7 :Imprimer
Enfin, cliquez sur Imprimer et suivez les étapes d'impression pour imprimer vos étiquettes d'adresse.