Comment créer des étiquettes d'adresse à partir d'un tableau Excel

Si vous gérez noms et adresses dans un tableau Excel, il est facile d'exporter ces données vers Word pour imprimer des étiquettes d'adresse.

Avant de commencer, assurez-vous que votre base d'adresses est dans un fichier Excel, organisée avec les en-têtes en ligne 1 (une entrée par cellule) :

Nom, Adresse, Ville, Code postal

Toutes les adresses suivent à partir de la ligne 2. Pas de lignes ou colonnes vides.

Étape 1 : Lancer l'assistant Publipostage

Ouvrez Word, nouveau document vierge. Onglet « Publipostage » > « Démarrer le publipostage » > « Assistant publipostage étape par étape ». Suivez l'assistant.

Étape 2 : Choisir « Étiquettes »

Dans « Type de document », choisissez « Étiquettes » et cliquez « Suivant » (en bas).

Étape 3 : Sélectionner le modèle d'étiquettes

Dans « Mise en page du document », cliquez « Options d'étiquettes… » et choisissez le type d'étiquettes que vous allez utiliser. Exemple : si vous avez des étiquettes Avery, choisissez Avery dans « Fournisseurs d'étiquettes », puis le bon produit dans la liste. Cliquez « OK » puis « Suivant ».

Étape 4 : Sélectionner le fichier Excel

Dans « Sélectionner les destinataires », choisissez « Utiliser une liste existante » > « Parcourir ». Trouvez votre fichier Excel et sélectionnez-le. Cliquez « OK » pour accepter la première feuille, puis « OK » pour prendre toutes les adresses. Cliquez « Suivant ».

Étape 5 : Insérer le bloc d'adresse

Dans « Disposer vos étiquettes », cliquez « Bloc d'adresse… » > « OK ». Cela insère le bloc dans la première étiquette. Puis cliquez « Mettre à jour toutes les étiquettes » pour le répliquer sur toute la page. Cliquez « Suivant ».

Étape 6 : Prévisualiser

Vous voyez un aperçu de toutes les adresses sur la page. Cliquez « Suivant ».

Étape 7 : Imprimer

Cliquez « Imprimer » et suivez les étapes d'impression pour sortir vos étiquettes.