Comment créer une liste d'invités sur un modèle Excel

Si vous planifiez un mariage, un gala ou tout autre événement important, vous devez avoir une liste d'invités. La liste des invités vous aidera à garder une trace des informations importantes, telles que qui a été invité, sa relation avec la personne honorée et le nombre de personnes dans son groupe. Il peut également servir de liste RSVP, avec une colonne que vous pouvez remplir en fonction de la réponse de chaque invité. Une liste d'invités peut sembler intimidante, mais l'utilisation d'un modèle dans Excel la rend beaucoup plus simple.

Étape 1

Ouvrez Excel. Peu importe si vous êtes dans un classeur vierge ou dans une feuille de calcul existante. Si vous utilisez Excel 2003 ou une version antérieure, cliquez sur "Fichier" puis sur "Nouveau". Si vous êtes dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur "Nouveau".

Étape 2

Tapez "Liste d'invités" dans la case "Rechercher en ligne" dans la section "Modèles" si vous utilisez Excel 2003. En 2007, cliquez sur "Microsoft Office Online" sous les modèles, puis tapez "Liste d'invités" dans le champ "Rechercher Microsoft Office En ligne pour un modèle". Cliquez sur "Aller".

Étape 3

Cliquez sur un modèle dans la zone "Résultats de la recherche" pour le prévisualiser. Lorsque vous avez trouvé le modèle de base que vous aimez, cliquez sur le bouton "Télécharger". Le modèle de liste d'invités s'ouvrira en tant que nouvelle feuille de calcul Excel.

Étape 4

Modifiez l'apparence de votre liste d'invités. Si vous souhaitez utiliser un graphique différent de celui du modèle, cliquez sur l'image pour la sélectionner. Allez dans le menu "Insertion" d'Excel 2003 et pointez sur "Image", puis cliquez sur "Clip Art". Allez dans l'onglet "Insérer" dans Excel 2007 et cliquez sur "Clip Art" dans le groupe "Illustrations". Trouvez une image clipart qui convient à votre événement et insérez-la. Vous pouvez formater les polices et modifier les couleurs en sélectionnant une cellule ou une plage, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant "Formater les cellules". Modifiez le texte en cliquant sur les mots que vous souhaitez modifier, en les sélectionnant avec votre souris et en tapant le texte souhaité.

Étape 5

Enregistrez votre liste d'invités dans votre dossier Mes documents ou dans un autre dossier. Donnez-lui un nom qui se rapporte à votre événement, comme "Party Guest List". Lorsque vous décidez qui vous allez inviter, saisissez les noms et adresses à l'emplacement approprié.

Étape 6

Triez votre liste après avoir saisi toutes les informations sur vos invités. Cela vous aidera à vous assurer que vous n'avez oublié personne et à vous assurer qu'il n'y a pas de doublons sur votre liste. Commencez par cliquer sur le carré entre A et 1 dans le coin supérieur gauche de la liste des invités. Cela sélectionnera votre feuille entière. Dans Excel 2003, allez dans le menu "Données" et cliquez sur "Trier". Dans Excel 2007, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur "Trier". Assurez-vous que "Header Row" est sélectionné et cliquez sur "OK".

Astuce

Vous pouvez utiliser votre liste d'invités comme base de données pour un publipostage. Cela facilitera la création d'étiquettes de publipostage pour vos invitations.