Comment créer une liste d'invités sur un modèle Excel

Si vous organisez un mariage, un gala ou tout autre événement important, vous devez avoir une liste d'invités. Elle permet de suivre qui est invité, leur lien avec l'hôte, et le nombre de personnes dans leur groupe. Elle peut aussi servir de liste de RSVP, avec une colonne à remplir à chaque réponse. Une liste d'invités peut sembler intimidante, mais un modèle Excel la simplifie grandement.

Étape 1

Ouvrez Excel. Peu importe si vous êtes dans un classeur vierge ou une feuille existante. Sous Excel 2003 ou antérieur, cliquez « Fichier » puis « Nouveau ». Sous Excel 2007, cliquez le bouton Office puis « Nouveau ».

Étape 2

Tapez « Liste d'invités » dans la zone « Rechercher en ligne » de la section « Modèles » sous Excel 2003. Sous 2007, cliquez « Microsoft Office Online » sous modèles, puis tapez « Liste d'invités » dans « Rechercher un modèle sur Microsoft Office Online ». Cliquez « Go ».

Étape 3

Cliquez sur un modèle dans la zone « Résultats de recherche » pour l'apercevoir. Quand vous avez trouvé le modèle de base qui vous plaît, cliquez « Télécharger ». Le modèle s'ouvre comme nouvelle feuille Excel.

Étape 4

Modifiez l'apparence de votre liste. Si vous voulez un graphique différent, cliquez l'image pour la sélectionner. Sous Excel 2003, menu « Insertion » > « Image » > « Clip Art ». Sous 2007, onglet « Insertion » > « Clip Art » dans « Illustrations ». Trouvez un clip art adapté et insérez-le. Formatez polices et couleurs en sélectionnant une cellule ou plage, clic droit > « Format de cellules ». Changez le texte en cliquant les mots à modifier, les sélectionnant et tapant le nouveau texte.

Étape 5

Enregistrez votre liste dans Mes Documents ou un autre dossier. Donnez-lui un nom lié à l'événement, comme « Liste invités fête ». Au fur et à mesure que vous décidez qui inviter, saisissez noms et adresses aux emplacements appropriés.

Étape 6

Triez votre liste après avoir entré toutes les infos. Cela aide à vérifier qu'il n'y a pas d'oublis ni de doublons. Cliquez le carré entre A et 1 en haut à gauche pour sélectionner toute la feuille. Sous Excel 2003, menu « Données » > « Trier ». Sous 2007, onglet « Données » > « Trier ». Assurez-vous que « Ligne d'en-tête » est coché et cliquez « OK ».

Astuce

Vous pouvez utiliser votre liste d'invités comme base de données pour un publipostage. Cela facilitera la création d'étiquettes d'envoi pour vos invitations.