Comment créer des étiquettes de badge nominatif à partir d'une liste Excel

Microsoft Excel permet de suivre les participants à une réunion ou convention nécessitant un badge. Mais pour imprimer ces étiquettes, il faut utiliser le publipostage de Microsoft Word. Cette routine récupère les infos d'Excel et formate vos étiquettes. Il suffit d'acheter les étiquettes, entrer quelques infos clés et imprimer.

Excel 2003

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word.

Étape 2

Cliquez « Lettres et publipostages » dans le menu Outils, puis « Assistant publipostage ».

Étape 3

Cliquez « Étiquettes » à l'étape 1 de l'assistant, puis « Options d'étiquettes » à l'étape 2. Sélectionnez la taille de vos étiquettes badge.

Étape 4

Cliquez « Suivant », puis « Utiliser une liste existante », et « Parcourir ».

Étape 5

Trouvez votre fichier Excel, cliquez « Ouvrir ».

Étape 6

Trouvez votre liste dans la boîte « Sélectionner la table » et cliquez. Cochez « La première ligne contient les en-têtes de colonnes », puis « OK ».

Étape 7

Regardez les étiquettes à gauche (dans la boîte « Destinataires du publipostage ») et cliquez sur les étiquettes de colonnes correspondantes. Ex : « nom » → cliquez. Vos étiquettes de base sont créées.

Excel 2007

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word. Un document vierge s'ouvre automatiquement.

Étape 2

Cliquez l'onglet « Publipostage » puis le bouton « Démarrer le publipostage ».

Étape 3

Cliquez « Assistant publipostage étape par étape ».

Étape 4

Cliquez le bouton radio « Étiquettes », puis « Suivant : Document de départ ».

Étape 5

Cliquez « Partir d'un document existant », localisez votre fichier Excel, puis « Suivant ». Suivez les instructions pour choisir taille d'étiquette et imprimante, « Suivant » à chaque fois.

Astuce

Les données Excel doivent être en liste avec en-têtes de colonnes identifiant le contenu (ex : noms). Cela facilite la configuration du publipostage.