Comment créer des étiquettes de badges nominatifs à partir d'une liste Excel
Microsoft Excel est un logiciel de tableur que vous pouvez utiliser pour suivre les personnes qui assistent à une réunion ou à une convention et qui auront besoin d'un badge nominatif. Cependant, vous aurez besoin du publipostage de Microsoft Word pour imprimer ces étiquettes. La routine de fusion et publipostage extrait les informations d'Excel et formate vos étiquettes pour vous. Tout ce que vous avez à faire est d'acheter les étiquettes, de saisir quelques informations essentielles et d'imprimer vos étiquettes.
Excel 2003
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word.
Étape 2
Cliquez sur "Lettres et publipostage" dans le menu Outils, puis cliquez sur "Assistant Fusion et publipostage".
Étape 3
Cliquez sur "Libellés" à l'étape 1 de l'assistant de publipostage, puis cliquez sur "Options d'étiquettes" à l'étape 2 de l'assistant de publipostage. Sélectionnez la taille des étiquettes de votre badge nominatif dans la liste.
Étape 4
Cliquez sur "Suivant", puis cliquez sur "Utiliser une liste existante", puis cliquez sur le bouton "Parcourir".
Étape 5
Recherchez votre fichier Excel, puis cliquez sur "Ouvrir".
Étape 6
Recherchez votre liste dans la zone Sélectionner une table et cliquez dessus. Cochez la case "La première ligne de données contient des en-têtes de colonne", puis cliquez sur "OK".
Étape 7
Examinez les libellés de mots à gauche (dans la boîte de dialogue Destinataires du publipostage), puis cliquez sur les libellés de colonne correspondants. Par exemple, vous pourriez voir une correspondance pour "nom", alors cliquez dessus. Vos étiquettes de base ont été créées.
Excel 2007
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word. Un document vierge s'ouvrira automatiquement.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Envois", puis cliquez sur le bouton "Démarrer le publipostage".
Étape 3
Cliquez sur "Assistant Fusion et publipostage pas à pas".
Étape 4
Cliquez sur le bouton radio "Libellés", puis appuyez sur "Suivant :Document de départ".
Étape 5
Cliquez sur le bouton radio "Démarrer à partir d'un document existant", localisez votre document Excel, puis appuyez sur "Suivant". Suivez les instructions pour choisir la taille de l'étiquette et l'imprimante, en appuyant sur "Suivant" à chaque fois pour terminer le processus.
Astuce
Les données Excel doivent figurer dans une liste avec des étiquettes de colonne qui identifient le contenu de la colonne (par exemple, des noms). Cela vous aide à configurer facilement le publipostage.