Comment imprimer une feuille Excel comme étiquettes d'envoi

Votre patron vous donne une feuille Excel de plus de 100 noms et veut des étiquettes d'envoi. Les taper ou copier-coller dans un modèle prendrait des heures et risque des erreurs. Microsoft Office simplifie le processus. En utilisant la fonction publipostage de Word, vous pouvez imprimer une feuille Excel comme étiquettes d'envoi, éliminant des heures de saisie fastidieuse.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word. Cliquez l'onglet « Publipostage » et sélectionnez « Démarrer le publipostage ». Choisissez « Étiquettes ».

Étape 2

Sélectionnez le fabricant de vos étiquettes dans le menu déroulant. Sélectionnez le numéro de produit. Cliquez « OK ».

Étape 3

Cliquez « Sélectionner les destinataires » dans l'onglet « Publipostage ». Choisissez « Utiliser une liste existante ». Naviguez vers la feuille Excel contenant les données. Sélectionnez le fichier et cliquez « Ouvrir ».

Étape 4

Sélectionnez la feuille de votre classeur Excel contenant les données d'envoi. Décochez « La première ligne contient des en-têtes » si votre feuille n'a pas d'en-têtes. (Un en-tête exemple : « Nom » en première ligne. Si la première ligne commence par un vrai nom, vous n'avez pas d'en-têtes.)

Étape 5

Cliquez « OK ». Vous verrez que toutes vos étiquettes sauf la première affichent « <Suivant enregistrement> ».

Étape 6

Cliquez « Bloc d'adresse » dans l'onglet « Publipostage ». Cliquez « Faire correspondre les champs » si l'aperçu n'est pas correct. Faites correspondre les noms du bloc d'adresse à gauche avec les champs de votre feuille Excel à droite. S'il n'y a pas de correspondance, sélectionnez « Non fait correspondre ». Cliquez « OK ». Répétez jusqu'à ce que l'aperçu corresponde à votre étiquette.

Étape 7

Cliquez « OK ». Votre première étiquette lira maintenant « <> ». Cliquez « Mettre à jour les étiquettes » dans l'onglet « Publipostage ». Les autres étiquettes contiennent maintenant « <Suivant enregistrement><> ».

Étape 8

Cliquez « Aperçu des résultats » dans « Publipostage » pour voir le rendu. Cliquez « Terminer et fusionner » > « Imprimer les documents ». Cliquez « OK ».

Étape 9

Sélectionnez votre imprimante. Assurez-vous que le papier étiquettes est bien chargé. Cliquez « OK » pour lancer l'impression.