Comment créer des étiquettes Avery à partir d'un tableau Excel

Vous pouvez utiliser les données d'un tableau Excel existant pour générer des étiquettes. Chaque colonne doit avoir un en-tête (utilisé comme champ pour les étiquettes) et le contenu réel doit se trouver sous chaque en-tête. Le publipostage permet de créer des étiquettes Avery en choisissant votre numéro de produit spécifique avant l'impression.

Étape 1

Rendez-vous sur le centre de conception et d'impression en ligne d'Avery pour créer vos étiquettes.

Étape 2

Sélectionnez « Étiquettes d'adresse » dans les catégories. Vérifiez le numéro de produit de vos étiquettes Avery, choisissez le numéro correspondant dans « Trouver un numéro de produit ou une description » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 3

Choisissez « Design vierge » dans « Sélectionner une catégorie », puis cliquez sur le design à droite pour le charger.

Étape 4

Choisissez « Publipostage » comme option d'édition et cliquez sur « Suivant ».

Étape 5

Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le fichier Excel à utiliser. La fenêtre « Téléchargement de fichier » s'ouvre.

Étape 6

Double-cliquez sur le fichier et cliquez sur « Suivant ». Les données Excel s'affichent.

Étape 7

Sélectionnez « Utiliser la première ligne de données comme en-têtes de colonnes » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 8

Choisissez « Ajouter une zone de texte » à gauche pour ajouter une zone sur votre étiquette. Sélectionnez la zone à droite. Cliquez sur le bouton « Champ de fusion » (à gauche). Les champs de votre tableau Excel s'affichent.

Étape 9

Double-cliquez sur le champ à placer dans la zone de texte.

Étape 10

Double-cliquez sur un autre champ (à gauche) à inclure. Répétez jusqu'à avoir ajouté tous les champs souhaités.

Étape 11

Disposez les champs sur l'étiquette comme vous le souhaitez. Pour passer à la ligne, placez le curseur avant l'accolade du champ et appuyez sur « Entrée ». Pour ajouter une virgule, placez le curseur après l'accolade et tapez la virgule.

Étape 12

Sélectionnez « Suivant » quand vous avez fini.

Étape 13

Choisissez de remplir vos étiquettes horizontalement ou verticalement et cliquez sur « Suivant ».

Étape 14

Sélectionnez « Imprimer votre projet » pour imprimer immédiatement ou « Enregistrer votre projet » pour garder une copie des étiquettes fusionnées.