Comment créer des étiquettes Avery à partir d'une feuille de calcul Excel

Vous pouvez utiliser les données d'une feuille de calcul existante pour générer des étiquettes. Lorsque vous créez une feuille de calcul dans Excel, les données sont organisées en colonnes et en lignes. Chaque colonne doit inclure un en-tête, qui sera utilisé comme champs lorsque vous extrayez vos étiquettes. Le contenu réel (apparaissant sur vos étiquettes) doit être inclus sous chaque titre. Vous pouvez utiliser le publipostage pour créer des étiquettes Avery et choisir votre numéro de produit spécifique avant de les exécuter.

Étape 1

Accédez au centre de conception et d'impression en ligne d'Avery pour créer vos étiquettes.

Étape 2

Sélectionnez "Étiquettes d'adresse" dans la catégorie. Vérifiez le numéro de produit des étiquettes Avery que vous utilisez, puis choisissez un numéro correspondant dans "Rechercher le numéro de produit ou la description" et cliquez sur "Suivant".

Étape 3

Choisissez "Design vierge" dans "Sélectionner une catégorie". Cliquez ensuite sur le design à droite pour le charger sur votre écran.

Étape 4

Choisissez "Fusion et publipostage" pour votre option d'édition et cliquez sur "Suivant".

Étape 5

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour récupérer le fichier de feuille de calcul Excel que vous souhaitez utiliser. La fenêtre "Téléchargement de fichier" s'ouvrira.

Étape 6

Double-cliquez sur le fichier et cliquez sur "Suivant". Les données Excel de la feuille de calcul seront affichées.

Étape 7

Sélectionnez "Utiliser votre première ligne de données comme en-têtes de colonne" et cliquez sur "Suivant".

Étape 8

Choisissez "Ajouter une zone de texte" à gauche pour ajouter une zone de texte à votre étiquette. Sélectionnez ensuite la zone de texte à droite. Cliquez sur le bouton "Fusionner les champs" (à gauche). Les champs de votre feuille de calcul Excel seront affichés.

Étape 9

Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez placer dans la zone de texte.

Étape 10

Double-cliquez sur un autre champ (à partir de la gauche) que vous souhaitez inclure sur votre étiquette. Ensuite, répétez jusqu'à ce que chaque champ soit ajouté.

Étape 11

Disposez les champs sur votre étiquette, de sorte qu'ils se présentent comme vous le souhaitez. Pour placer un champ sur une autre ligne, placez votre curseur avant le crochet du champ et appuyez sur la touche "Entrée". Pour ajouter une virgule, placez votre curseur après le crochet du champ et insérez la virgule.

Étape 12

Sélectionnez "Suivant" lorsque vous avez terminé.

Étape 13

Choisissez de remplir vos étiquettes vers le bas ou vers le bas, puis cliquez sur "Suivant".

Étape 14

Sélectionnez "Imprimer votre projet" pour imprimer vos étiquettes immédiatement ou "Enregistrer votre projet" pour conserver une copie des étiquettes fusionnées dans vos fichiers.