Comment créer des étiquettes d'adresse avec Excel

Bien que vous ne puissiez pas vraiment créer d'étiquettes d'adresse dans Microsoft Excel, Excel peut être d'une grande aide lorsque vous devez imprimer une grande quantité ou même une poignée d'étiquettes d'adresse. Après avoir configuré une liste d'adresses initiale dans Excel, vous pouvez facilement apporter des modifications, des suppressions et des ajouts. Une fois que vous avez créé cette liste d'adresses, vous pouvez en tirer parti pour imprimer rapidement et facilement des étiquettes d'adresse en conjonction avec Word. Vous pouvez choisir d'imprimer des étiquettes d'adresse pour l'ensemble de votre liste ou de ne sélectionner que quelques destinataires.

Choses dont vous aurez besoin

• Microsoft Word versions 2000 à 2007
• Microsoft Excel versions 2000 à 2007
• Étiquettes d'adresse Avery 5160 ou votre choix d'étiquettes
• Imprimante

Étape 1

Ouvrez une feuille de calcul vierge. Créez les en-têtes suivants dans la première ligne de la feuille de calcul :"Salutation", "First Name" (et "Spouse's First Name", si vous le souhaitez), "Last Name", "Street Address", "City/State" et " Zipper." Vous pouvez ajouter d'autres informations telles que "Téléphone" ou "E-mail", si vous le souhaitez.

Étape 2

Entrez les noms, adresses et autres informations des personnes pour lesquelles vous souhaitez créer des étiquettes d'adresse. Par exemple, dans la colonne "Salutation", entrez "Ms." ou "Dr." en utilisant le titre approprié de la personne. Saisissez les prénoms, les noms de famille, etc. Lorsque vous avez terminé, enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

Étape 3

Ouvrez un document Word vierge. Si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, allez dans le menu "Outils", pointez sur "Lettres et publipostage", puis cliquez sur "Fusion et publipostage". Dans Word 2007, cliquez sur l'onglet « Publipostage » et choisissez « Assistant Fusion et publipostage pas à pas ». Dans les deux versions, "l'assistant de publipostage" s'ouvrira.

Étape 4

Sous "Sélectionner le type de document", choisissez "Étiquettes". Cliquez sur Suivant." La boîte "Options d'étiquette" s'ouvrira. Choisissez "5160 - Adresse" dans la liste "Numéro de produit". Si vous utilisez une étiquette différente, recherchez le numéro de produit dans la liste. Cliquez sur OK." Cliquez sur "Parcourir" et recherchez la feuille de calcul Excel que vous avez créée avec les noms et adresses. Dans la case "Sélectionner une table", cliquez sur "OK". Choisissez les personnes répertoriées dans la feuille de calcul Excel pour lesquelles vous souhaitez créer des étiquettes d'adresse, ou "Sélectionner tout" et cliquez sur "OK".

Étape 5

Cliquez sur "Suivant :Organiser les libellés". Cliquez sur "Bloc d'adresse" pour insérer un bloc d'adresse sur la première étiquette, puis cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes". Cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser vos étiquettes. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur "Suivant" pour terminer la fusion. Imprimez les étiquettes sur le papier pour étiquettes.

Conseils et avertissements

• Si vous recevez des retours de courrier ou des avis de changement d'adresse après avoir utilisé vos étiquettes d'adresse, modifiez immédiatement votre feuille de calcul Excel. Ainsi, la prochaine fois que vous devrez créer des étiquettes d'adresse, vous disposerez d'informations correctes.