Comment créer des étiquettes d'adresse avec Excel

Bien qu'on ne puisse pas vraiment créer des étiquettes d'adresse directement dans Microsoft Excel, Excel est très utile pour imprimer une grande quantité ou même quelques étiquettes. Après avoir créé une liste d'adresses initiale dans Excel, vous pouvez facilement faire des modifications, suppressions et ajouts. Une fois cette liste faite, vous pouvez l'utiliser pour imprimer rapidement des étiquettes d'adresse avec Word. Vous pouvez imprimer pour toute la liste ou sélectionner quelques destinataires.

Ce dont vous aurez besoin

• Microsoft Word versions 2000 à 2007
• Microsoft Excel versions 2000 à 2007
• Étiquettes d'adresse Avery 5160 ou votre choix
• Imprimante

Étape 1

Ouvrez une feuille de calcul vierge. Créez les en-têtes suivants dans la première ligne : « Civilité », « Prénom » (et « Prénom conjoint » si désiré), « Nom », « Adresse », « Ville/État », et « Code postal ». Vous pouvez ajouter « Téléphone » ou « E-mail » si souhaité.

Étape 2

Entrez les noms, adresses et autres infos des personnes pour qui vous voulez faire des étiquettes. Par exemple, dans « Civilité », entrez « Mme » ou « Dr » selon le titre approprié. Entrez prénoms, noms, etc. Une fois fini, enregistrez et fermez la feuille Excel.

Étape 3

Ouvrez un document Word vierge. Sous Word 2003 ou antérieur, allez au menu « Outils », pointez sur « Lettres et publipostage », puis cliquez sur « Publipostage ». Sous Word 2007, cliquez l'onglet « Publipostage » et choisissez « Assistant Publipostage étape par étape ». Dans les deux versions, l'« Assistant Publipostage » s'ouvre.

Étape 4

Sous « Sélectionner le type de document », choisissez « Étiquettes ». Cliquez « Suivant ». La boîte « Options d'étiquette » s'ouvre. Choisissez « 5160 - Adresse » dans la liste « Numéro de produit ». Si vous utilisez une autre étiquette, trouvez son numéro. Cliquez « OK ». Cliquez « Parcourir » et trouvez la feuille Excel créée. Dans « Sélectionner la table », cliquez « OK ». Choisissez les personnes de la feuille Excel pour qui vous voulez des étiquettes, ou « Tout sélectionner » et cliquez « OK ».

Étape 5

Cliquez « Suivant : Disposer les étiquettes ». Cliquez « Bloc d'adresse » pour insérer un bloc d'adresse sur la première étiquette, puis « Mettre à jour les étiquettes ». Cliquez « Suivant » pour prévisualiser. Faites les modifications nécessaires puis « Suivant » pour terminer la fusion. Imprimez les étiquettes sur le papier étiquettes.

Astuces et avertissements

• Si vous recevez du courrier retourné ou des avis de changement d'adresse après utilisation de vos étiquettes, mettez à jour votre feuille Excel immédiatement. Ainsi, la prochaine fois, vous aurez les bonnes infos.