Comment créer des étiquettes d'adresse avec Word

Word 2013 permet de créer des étiquettes d'expédition de toute taille grâce à la fonction Publipostage. Pour un publipostage vers plusieurs destinataires, fournissez les adresses à Word (contacts Outlook, fichier Excel, ou fichier CSV exporté depuis la plupart des applications). Pour quelques adresses seulement, vous pouvez les saisir directement pendant le publipostage ; elles seront conservées pour usage futur.

Astuce : Vous pouvez aussi créer des étiquettes avec Microsoft Publisher.

Créer vos étiquettes

Utilisez la fonction Publipostage de Word pour créer des étiquettes pour plusieurs contacts.

Étape 1 : Lancer le publipostage

Dans un document vierge, onglet Publipostage → Démarrer le publipostage → Étiquettes.

Avertissement : Le document doit être vierge car Word supprime tout contenu lors de la création des étiquettes.

Étape 2 : Configurer les étiquettes

Dans la boîte « Options d'étiquette » :

Informations imprimante : conservez les défauts sauf imprimante à papier continu ou bacs multiples.
Fournisseurs d'étiquettes : choisissez le fournisseur et le numéro de produit (ex. « 5160 Easy Peel Address Labels » d'Avery).

Si votre produit n'est pas listé, choisissez un produit similaire et cliquez « Détails » ou « Nouvelle étiquette » pour personnaliser format, marges, taille.

Étape 3 : Visualiser les étiquettes

Cliquez « OK » deux fois (la seconde confirme la suppression du contenu). Word crée un tableau définissant les étiquettes. Pour voir les contours : onglet Disposition → Afficher les lignes de quadrillage dans le groupe Tableau.

Configurer le publipostage avec votre liste d'adresses

Étape 1 : Préparer le fichier de données

Assurez-vous que votre fichier d'adresses contient les informations souhaitées. Exemple Excel : colonnes complètes pour chaque élément d'adresse. Exemple Outlook : vérifiez que les contacts affichent correctement.

Étape 2 : Choisir les destinataires

Onglet Publipostage → Sélectionner les destinataires :

Taper une nouvelle liste : saisie manuelle pendant le publipostage.
Utiliser une liste existante : fichier Excel, Access, HTML, Word (tableau unique), ou fichier texte à champs séparés (tabulations, virgules...).
Choisir depuis Contacts Outlook : sélectionnez des contacts spécifiques.

Astuce : Pour n'imprimer qu'une partie de la liste, cliquez « Modifier la liste des destinataires » et cochez les contacts voulus.

Étape 3 : Insérer les champs de publipostage

Word ne devine pas votre mise en page. Créez un espace réservé pour définir l'emplacement des adresses. Utilisez Bloc d'adresse (groupe Écrire et insérer les champs) pour un bloc standard (nom, rue, ville...). Personnalisez le format (nom, société...).

Astuce : Cliquez « Faire correspondre les champs » si l'aperçu ne correspond pas à vos attentes.

Étape 4 : Mettre en forme le texte

Sélectionnez le champ <<Bloc_adresse>> sur votre feuille d'étiquettes (incluez les chevrons). Onglet Accueil → personnalisez la police. Réduisez l'interligne : boîte de dialogue Paragraphe → section Espacement.

Étape 5 : Mettre à jour les étiquettes

Quand mise en forme et champs sont prêts, cliquez Mettre à jour les étiquettes (groupe Écrire et insérer les champs). Cela propage le champ à toutes les étiquettes.

Aperçu et impression

Étape 1 : Aperçu du publipostage

Onglet Publipostage → Aperçu des résultats. Utilisez les flèches pour naviguer. Si retouches nécessaires, recliquez « Aperçu des résultats » pour désactiver, reformatez, puis réactivez.

Étape 2 : Terminer et imprimer

Terminer et fusionner (groupe Terminer) → imprimez les étiquettes.

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