Comment créer un modèle dans Word ?
Si vous créez régulièrement les mêmes types de documents, envisagez de créer votre propre modèle dans Word 2013. Au lieu d'insérer le même texte, de modifier les styles de police ou d'ajuster les marges chaque fois que vous démarrez un nouveau document, l'ouverture d'un modèle personnalisé peut vous permettre d'accéder directement à travaillez sur le contenu au lieu de perdre du temps à peaufiner les styles.
Enregistrer vos propres modèles
Étape 1
Ouvrez un document Word. Ajoutez le contenu que vous souhaitez pour votre modèle, tout en supprimant tout ce qui ne sera pas utilisé à l'avenir. Par exemple, si vous modifiez régulièrement le titre de vos documents, tapez simplement "Titre" en haut, puis spécifiez sa mise en forme, comme la police, l'alignement du texte ou le style en utilisant les options du menu Accueil.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Mise en page" et spécifiez les marges souhaitées en cliquant sur l'icône "Marges". Vous pouvez également modifier la taille du document, spécifier les retraits que vous souhaitez utiliser et ajuster l'espacement des lignes. Toutes ces modifications seront enregistrées dans le modèle afin que vous n'ayez pas à les modifier à chaque fois que vous créez un nouveau document.
Étape 3
Cliquez sur le menu "Fichier" lorsque votre modèle est terminé. Cliquez sur "Enregistrer sous", puis sélectionnez un emplacement pour votre modèle. Pour utiliser le dossier Modèles personnalisés de Word, cliquez sur l'icône "Parcourir", puis double-cliquez sur le dossier "Modèles personnalisés" situé dans le dossier Documents. Notez que vous pouvez également enregistrer un modèle à utiliser sur différents appareils à l'aide de votre dossier OneDrive personnel.
Étape 4
Tapez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur le menu "Enregistrer sous le type" et sélectionnez l'option "Modèle Word (*.dotx)". Cliquez sur "Enregistrer".
Étape 5
Modifiez votre modèle à tout moment en accédant au dossier "Modèles personnalisés" et en sélectionnant le fichier de modèle. Notez que les modèles utilisent l'extension de fichier DOTX, donc lorsque vous enregistrez le modèle, assurez-vous de ne pas modifier cette extension.
Utilisation de vos modèles personnalisés
Étape 1
Lancez Microsoft Word ou sélectionnez "Nouveau" si Word est déjà ouvert. Une liste des modèles Office.com en vedette s'affiche, y compris le modèle "Vierge". Pour créer un nouveau document basé sur votre modèle personnalisé, cliquez sur "Personnel", puis cliquez sur le modèle pour l'ouvrir en tant que nouveau fichier de document.
Étape 2
Ajoutez le contenu de votre choix au nouveau document. Toutes les modifications que vous apportez ici, y compris les modifications apportées aux polices ou aux styles, n'affecteront pas votre modèle enregistré. Cliquez sur l'icône "Enregistrer" lorsque vous avez terminé votre document.
Étape 3
Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre document et donnez-lui un nom de fichier. Par défaut, Word enregistre le document en tant que fichier Word .docx.
Astuce
Microsoft Word 2013 a des modèles supplémentaires au-delà de ce qui est chargé sur votre ordinateur. Tapez un mot ou deux décrivant le modèle dont vous avez besoin, comme "en-tête de lettre" ou "calendrier" dans le champ de recherche au-dessus de la liste des modèles pour parcourir le catalogue en ligne.