Comment créer mon propre modèle de contrat avec Word
Créer un modèle de contrat est un véritable gain de temps lorsqu'il s'agit de créer de nouveaux contrats pour différents clients qui utilisent tous les mêmes clauses. Souvent appelés modèles types, ces modèles peuvent être rapidement modifiés en insérant des dates et le nom du client avant l'impression.
Étape 1
Lancez Word. Si Word est déjà ouvert, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Nouveau. Tapez contrat dans le champ Rechercher des modèles en ligne. Faites défiler les résultats pour trouver un modèle qui correspond à vos besoins ou cliquez sur l'une des catégories dans le menu de gauche pour filtrer vos résultats de recherche. Si vous ne trouvez pas de modèle ici, il y en a beaucoup à trouver sur des blogs, forums et autres sites web dans une variété de domaines différents. Dans cet exemple, nous utilisons un formulaire de décharge de modèle destiné aux photographes.
Avertissement
Consultez toujours un avocat avant d'utiliser un modèle de contrat ou de rédiger un contrat vous-même. Un contrat mal rédigé peut vous laisser en position de désavantage en cas de litige juridique.
Étape 2
Lisez attentivement le contrat. Remplissez les champs vides et modifiez les mots selon les besoins pour votre modèle. Par exemple, dans le modèle présenté ici, le champ Nom du photographe doit être rempli avant d'enregistrer le modèle pour ne pas avoir à le remplir à chaque fois que vous créez un nouveau contrat. Les champs de dates et d'informations client peuvent être laissés vides car ils seront différents pour chaque contrat. Les mots comme elle, il ou il/elle doivent être modifiés pour vos propres besoins.
Étape 3
Insérez des tirets bas, ou du texte de remplissage en majuscules — comme DATE et CLIENT — pour indiquer le texte qui doit être modifié. Lorsque vous créez un nouveau contrat à partir de ce modèle, vous pouvez simplement double-cliquer sur la ligne pour la sélectionner, puis la remplacer par le texte approprié. Quand vient le moment d'entrer une date, vous pouvez utiliser l'icône Date sous l'onglet Insertion pour insérer la date actuelle ou pour spécifier un format de date comme jj-mm-aa.
Étape 4
Modifiez le Style du texte, la Police ou la Taille de police comme souhaité. Surlignez le texte, puis cliquez sur l'onglet Accueil pour voir les options de mise en forme dans le ruban Accueil.
Étape 5
Supprimez les images d'un modèle en cliquant dessus, puis en appuyant sur la touche Suppr. Pour ajouter vos propres images, comme un logo d'entreprise, cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur l'icône Images.
Étape 6
Relisez attentivement le contrat. Pour lancer la vérification orthographique dans Word 2013, cliquez sur l'onglet Révision, puis sur l'icône Orthographe et Grammaire. Cliquez sur l'onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis cliquez sur l'icône Parcourir.
Avertissement
N'utilisez pas la vérification orthographique comme substitut à la relecture d'un contrat. La vérification orthographique ne peut pas distinguer les mots inappropriés lorsqu'ils sont correctement orthographiés. La différence entre « jamais » et « toujours » peut être désastreuse dans un document juridique.
Étape 7
Cliquez sur le menu Enregistrer sous type et sélectionnez l'option Modèle Word (*.dotx). Sélectionnez un nom de fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer. Le fichier est enregistré au format modèle dans votre dossier Modèles Office personnalisés, situé dans le dossier Documents.
Étape 8
Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Nouveau pour ouvrir le modèle lorsque vous voulez rédiger votre premier contrat. Cliquez sur l'option Personnel, puis sélectionnez le contrat que vous avez enregistré dans le dossier Modèles Office personnalisés.