Comment créer mon propre modèle de contrat avec Word

La création d'un modèle de contrat est un véritable gain de temps lorsqu'il s'agit de créer de nouveaux contrats pour différents clients qui utilisent tous les mêmes clauses. Souvent appelés passe-partout, ces modèles peuvent être rapidement modifiés en insérant des dates et le nom du client avant l'impression.

Étape 1

Lancer Word . Si Word est déjà ouvert, cliquez sur Fichier et sélectionnez Nouveau . Tapez contrat dans la recherche de modèles en ligne champ. Faites défiler les résultats pour trouver un modèle qui correspond à vos besoins ou cliquez sur l'une des catégories dans le menu de gauche pour filtrer vos résultats de recherche. Si vous ne trouvez pas de modèle ici, vous trouverez de nombreux modèles sur des blogs, des forums et d'autres sites Web dans une variété de domaines différents. Dans cet exemple, nous utilisons un modèle de formulaire d'autorisation destiné aux photographes.

Avertissement

Consultez toujours un avocat avant d'utiliser un modèle de contrat ou de rédiger vous-même un contrat. Un contrat mal rédigé peut vous désavantager en cas de litige.

Étape 2

Lisez attentivement le contrat. Remplissez tous les champs vides et modifiez les mots selon les besoins de votre modèle. Par exemple, dans le modèle présenté ici, le nom du photographe doit être rempli avant d'enregistrer le modèle afin que vous n'ayez pas à le remplir à chaque fois que vous créez un nouveau contrat. Les dates et les champs d'informations sur le client peuvent être laissés vides car ils seront différents pour chaque contrat. Des mots comme elle , il ou il doit être modifié pour vos propres besoins.

Étape 3

Insérez des traits de soulignement ou du texte de remplissage en majuscules, comme DATE et CLIENT -- pour indiquer le texte qui doit être modifié. Lorsque vous créez un nouveau contrat à partir de ce modèle, vous pouvez simplement double-cliquer sur la ligne pour la sélectionner, puis la remplacer par le texte approprié. Lorsque vient le temps d'entrer une date, vous pouvez utiliser la Date icône sous Insérer pour insérer la date actuelle ou pour spécifier un format de date comme mm-jj-aa.

Étape 4

Modifier le style du texte, la Police ou la Taille de la police comme voulu. Mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur Accueil pour voir les options de mise en forme dans le ruban Accueil.

Étape 5

Supprimez des images d'un modèle en cliquant dessus, puis en appuyant sur Supprimer clé. Pour ajouter vos propres images, comme un logo d'entreprise, cliquez sur Insérer puis cliquez sur l'onglet Images icône.

Étape 6

Relisez attentivement le contrat. Pour exécuter la vérification orthographique dans Word 2013, cliquez sur Révision puis l'onglet Orthographe et grammaire icône. Cliquez sur le Fichier , sélectionnez Enregistrer sous puis cliquez sur Parcourir icône.

Avertissement

N'utilisez pas la vérification orthographique comme substitut à la relecture d'un contrat. La vérification orthographique ne peut pas distinguer les mots inappropriés lorsqu'ils sont correctement orthographiés. La différence entre "jamais" et "jamais" peut être désastreuse dans un document juridique.

Étape 7

Cliquez sur Enregistrer sous le type menu et sélectionnez le Modèle Word (*.dotx) option. Sélectionnez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer bouton. Le fichier est enregistré au format modèle dans vos Modèles Office personnalisés dossier, situé dans le dossier Documents dossier.

Étape 8

Cliquez sur le Fichier et sélectionnez Nouveau pour ouvrir le modèle lorsque vous souhaitez rédiger votre premier contrat. Cliquez sur Personnel puis sélectionnez le contrat que vous avez enregistré dans les Modèles de bureau personnalisés dossier.