Comment créer des modèles (papier à en-tête) dans Microsoft Word

Comment créer des modèles (papier à en-tête) dans Microsoft Word. Les modèles, ou papier à en-tête, sont des documents préformatés que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre propre travail. Les versions ultérieures de Microsoft Word incluent divers modèles avec le programme. Vous pouvez utiliser l'un de ceux-ci, utiliser un modèle inclus pour créer votre propre modèle personnalisé, ou créer un modèle complètement à partir de zéro.

Créer un modèle à partir de zéro

Étape 1

Ouvrez un document vide.

Étape 2

Formatez le document pour qu'il serve de point de départ pour d'autres documents. Définissez les marges, créez des styles de document, etc.

Étape 3

Pour ajouter une image à votre modèle, cliquez sur Image dans le menu Insertion.

Étape 4

Parcourez pour trouver du clip art approprié, des bordures, des images numérisées, ou d'autres illustrations sur votre ordinateur, ou copiez et collez des illustrations originales créées dans un autre programme.

Étape 5

Ajoutez tout texte standard que vous souhaitez dans votre modèle, comme une adresse de retour pour une lettre. Formatez le texte comme vous voulez qu'il apparaisse.

Étape 6

Pour enregistrer le document en tant que modèle, utilisez la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier.

Étape 7

Choisissez le type de fichier Modèle de document et cliquez sur Enregistrer.

Étape 8

Pour ouvrir votre nouveau modèle, choisissez Nouveau dans le menu Fichier, puis double-cliquez sur l'icône de votre modèle dans la boîte qui apparaît.

Utiliser les modèles inclus

Étape 1

Installez les modèles depuis votre CD Microsoft Word ou Microsoft Office, ou depuis le site Web Microsoft Word.

Étape 2

Copiez les fichiers dans C:\Program Files\Microsoft Office\Templates.

Étape 3

Ouvrez Word.

Étape 4

Sélectionnez Nouveau dans le menu Fichier.

Étape 5

Cliquez sur les onglets de dossiers, puis sur les icônes de documents pour voir les modèles disponibles dans la fenêtre d'aperçu.

Étape 6

Double-cliquez sur une icône pour ouvrir un modèle.

Étape 7

Suivez les instructions dans le modèle pour le personnaliser pour votre propre travail. Vous pouvez également apporter des modifications de formatage si vous le souhaitez.

Étape 8

Pour enregistrer le modèle, choisissez la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier.

Étape 9

Choisissez le type de fichier Modèle de document.

Étape 10

Fermez le fichier modèle.

Étape 11

Lorsque vous rouvrez le modèle, ce que vous ouvrez est en fait juste une copie du modèle, donc vous pouvez continuer à utiliser le modèle encore et encore. (Lorsque vous enregistrez le fichier que vous avez ouvert, vos modifications sont enregistrées dans la copie, pas dans le modèle lui-même.) Si vous voulez apporter des modifications au modèle réel, vous devez choisir Enregistrer sous au lieu d'Enregistrer, et choisir le type de fichier Modèle de document.

Astuce

Les modèles se trouvent dans le dossier ValuPack sur les CD Microsoft Office.