Comment créer un relevé de facturation dans Microsoft Excel
En plus de la fonctionnalité de feuille de calcul du programme pour le formatage et la saisie de données, Microsoft Excel offre aux utilisateurs un certain nombre de modèles qui peuvent vous faire gagner un temps considérable sur de nouvelles tâches. Des factures et des rapports d'audit aux relevés de facturation, les modèles Excel contiennent un squelette utile avec un formatage personnalisé et des formules pertinentes, vous permettant de remplir des détails comme le nom et l'adresse de votre entreprise. Vous pouvez télécharger ces modèles gratuitement à partir de l'onglet Fichier Excel et en utiliser un permet de créer un relevé de facturation en remplissant simplement vos données et les informations de votre répertoire.
Télécharger un modèle
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut d'Excel et sélectionnez "Nouveau".
Étape 2
Parcourez les modèles dans la liste visuelle de l'écran initial. Alternativement, vous pouvez rechercher un modèle pertinent (voir Ressources) en tapant "relevé de facturation" dans le champ de recherche en haut ou en cliquant sur les catégories à gauche de l'écran.
Étape 3
Cliquez sur un modèle que vous aimez pour ouvrir un écran d'aperçu avec des informations supplémentaires sur le modèle.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Télécharger" dans Excel 2010 ou sur le bouton "Créer" dans Excel 2013 pour télécharger le fichier et commencer à modifier le modèle dans Excel.
Étape 5
Enregistrez le fichier avec un nom descriptif qui vous sera facile à localiser. Excel ouvre automatiquement le fichier avec un nom de modèle par défaut.
Modification du modèle
Étape 1
Cliquez sur la cellule de titre et tapez votre nom personnel ou celui de votre entreprise. La plupart des modèles sont fournis avec des espaces réservés pour ce type d'informations, tels que "[Nom de l'entreprise]".
Étape 2
Remplissez votre adresse et d'autres informations d'annuaire, telles que le numéro de téléphone et le site Web, dans les cellules appropriées de la feuille de calcul.
Étape 3
Remplissez les informations sur le destinataire du relevé de facturation et toute autre information de base dans le modèle, telle que la date de facturation.
Étape 4
Vérifiez le format du tableau des relevés de facturation et personnalisez-le selon vos besoins. Une fois le modèle chargé dans Excel, vous pouvez le modifier comme votre propre feuille de calcul. Faites un clic droit sur une colonne et sélectionnez "Insérer" pour ajouter une colonne à la feuille ou mettez une colonne en surbrillance et appuyez sur "Supprimer" pour la supprimer. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes selon vos besoins ou modifier des détails tels que la taille des colonnes et des lignes, les couleurs ou toute cellule de texte sur la feuille.
Étape 5
Remplissez vos données pour le décompte de facturation. Tapez des mots ou des valeurs dans chaque cellule et appuyez sur la touche "Tab", "Retour" ou les touches fléchées pour vous déplacer dans la feuille de calcul. Selon le modèle de modèle que vous avez choisi, la feuille doit déjà inclure des formules pour calculer et afficher des informations telles que des sous-totaux et un total général.
Astuce
Vous pouvez également télécharger des modèles depuis Office.com. Parcourez ou recherchez des modèles en ligne et cliquez sur le bouton "Créer" pour lancer Excel avec le modèle sélectionné.