Comment créer un relevé de facturation dans Microsoft Excel

Excel propose des modèles prêts à l'emploi (factures, relevés, rapports) qui font gagner un temps précieux. Ils incluent mise en forme, formules (sous-totaux, TVA, total), champs personnalisables (entreprise, client, dates). Voici la méthode pas à pas.

Télécharger un modèle

Étape 1 : Nouveaux modèles

Onglet Fichier > Nouveau.

Étape 2 : Rechercher

Dans la barre de recherche : tapez « relevé de facturation », « billing statement », « facture », « invoice ». Ou parcourez catégories : « Affaires » > « Factures ».

Étape 3 : Prévisualiser et choisir

Cliquez un modèle pour voir l'aperçu et description.

Étape 4 : Créer le classeur

Bouton Créer (Excel 2013+) ou Télécharger (versions antérieures). Le fichier s'ouvre dans Excel.

Étape 5 : Enregistrer sous nom parlant

Fichier > Enregistrer sous > nom explicite : `Relevé_ClientX_2024-01.xlsx`.

Personnaliser le modèle

Étape 1 : Vos coordonnées

Remplacez les espaces réservés (`[Nom société]`, `[Adresse]`, `[Téléphone]`, `[Email]`, `[Site web]`, `[N° SIRET/TVA]`) par vos infos.

Étape 2 : Coordonnées client

Remplissez : nom, adresse, contact, numéro client, bon de commande.

Étape 3 : Infos du relevé

Date d'émission, période couverte (ex. « Janvier 2024 »), numéro de relevé, échéance paiement.

Étape 4 : Ajuster le tableau

Le tableau liste : description, quantité, prix unitaire, total ligne. Adaptez :
• Clic droit colonne > « Insérer » / « Supprimer ».
• Ajoutez colonnes : « Référence », « TVA % », « Remise ».
• Modifiez largeurs, couleurs, polices.

Étape 5 : Saisir les lignes de facturation

Remplissez chaque ligne. Les formules (sous-totaux, TVA, total TTC) se recalculent auto. Vérifiez les formules (onglet Formules > Afficher les formules).