Comment figer une ligne dans Microsoft Excel

Quelle que soit la taille de votre écran, les données finissent par dépasser l'espace visible. Excel 2013 gère jusqu'à 1 048 576 lignes par 16 384 colonnes, donc la plupart des utilisateurs rencontreront des problèmes de navigation. Pour garder les données contextuelles visibles, vous pouvez figer des lignes (la première ligne d'en-tête ou n'importe quel ensemble de lignes) grâce à l'option « Figer les volets ». Vous pouvez aussi figer une ou plusieurs colonnes de la même façon.

Figer la première ligne

Les tableaux simples utilisent souvent la première ligne comme en-têtes (ex. : Prénom, Nom, Adresse, Ville, Téléphone…). En ajoutant des données, l'en-tête finit par disparaître en haut de l'écran. Pour le garder visible : onglet « Affichage » > « Figer les volets » > « Figer la première ligne ». Vos en-têtes restent visibles lors du défilement vertical.

Utiliser « Figer les volets » pour une ligne quelconque

Il est courant d'avoir des informations ou de la mise en forme pour l'impression au-dessus de la ligne d'en-tête, rendant le figement de la première ligne inefficace. Pour figer une ligne plus bas : sélectionnez la cellule dans la colonne A juste en dessous de la dernière ligne à figer. Onglet « Affichage » > « Figer les volets » > « Figer les volets » (dans le menu déroulant). Toutes les lignes au-dessus de la cellule sélectionnée seront figées.

Figer des colonnes

Les colonnes se figent de la même manière. Vous pouvez figer seulement la première colonne (côté gauche) via « Figer la première colonne », ou figer toutes les colonnes à gauche d'une cellule sélectionnée via « Figer les volets ». En sélectionnant n'importe quelle cellule et en choisissant « Figer les volets », toutes les lignes au-dessus et toutes les colonnes à gauche de cette cellule seront figées.

Diviser les volets (alternative)

Vous pouvez aussi diviser le volet de la feuille pour accéder à différentes zones. Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez la division en cliquant sur le numéro de la ligne (pas une cellule). Onglet « Affichage » > « Diviser ». La feuille se scinde en deux fenêtres, chacune avec sa propre barre de défilement verticale, navigables indépendamment. Cliquez à nouveau « Diviser » pour supprimer la division inférieure. Même principe pour les colonnes.