Comment lier des cellules dans Microsoft Excel

La création d'un lien vers une autre cellule reflète la valeur de la source dans la cellule liée, même si la source change par la suite. Vous pouvez coder manuellement des références absolues ou relatives aux cellules source qui résident sur la même feuille, des feuilles différentes ou même des classeurs différents. Cependant, si vous préférez la souris au clavier, vous pouvez utiliser une sélection à la souris ou la fonction Coller le lien pour ajouter la référence pour vous.

Comprendre Absolute Vs. Références relatives

Si vous copiez une formule contenant une référence relative à un autre emplacement, y compris une simple formule de liaison "=A1", la formule change pour refléter le nouvel emplacement. Par exemple, si vous avez copié « = A1 » dans la cellule suivante, il devient « = A2 ». C'est bien si vous souhaitez créer plusieurs liens vers différentes cellules, mais si vous souhaitez conserver la même référence, vous devez utiliser une référence absolue. En ajoutant un signe dollar devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne, comme "=$A$1", vous en faites une référence absolue immuable. Vous pouvez également mettre en surbrillance une référence dans une formule et appuyer sur "F4" pour basculer entre les références relatives et absolues, ou une combinaison de celles-ci.

Saisie directe des références

Si vous préférez taper plutôt que cliquer, vous pouvez entrer directement des références, en supposant que vous connaissiez l'emplacement exact de la cellule source. Pour référencer une cellule sur la même feuille de calcul, tapez simplement "=A1" (sans les guillemets ici et partout) pour établir un lien, mais modifiez "A1" pour référencer la cellule contenant la valeur source. Si la cellule source réside sur une autre feuille, utilisez le format "=SheetName!A1". Vous pouvez également lier un autre classeur Excel en utilisant le format "=[FileName.xlsx]SheetName!A1."

Référencer avec votre souris

Il est souvent préférable de sélectionner le fichier source avec votre souris, car cela vous évite d'avoir à taper du texte et garantit que vous utilisez la bonne référence et le bon format. Tapez simplement un signe égal dans une cellule vide, passez à l'autre classeur ou feuille, puis cliquez sur la cellule source pour entrer automatiquement la référence. Lorsque vous appuyez sur "Entrée", le lien est établi vers la cellule sélectionnée. Si vous liez une cellule dans un autre classeur, enregistrez d'abord les deux classeurs afin qu'Excel utilise le nom de fichier correct.

Utilisation de Coller le lien pour établir des liens

Plutôt que de commencer la référence et de passer à la cellule source, vous pouvez effectivement travailler dans l'autre sens. Mettez en surbrillance la cellule source, puis appuyez sur "Ctrl-C" pour la copier. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez établir le lien, cliquez sur la flèche déroulante "Coller" dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, puis sélectionnez l'icône "Coller le lien". Vous pouvez également appuyer sur "N" lorsque le menu déroulant Coller est activé pour coller le lien.

Préoccupations finales

La première fois que vous ouvrez un classeur lié à un autre classeur, vous pouvez recevoir un avertissement de sécurité. Cliquez sur "Activer" pour réactiver les liens. Si le classeur source est protégé par un mot de passe, vous serez invité à entrer le mot de passe. Si vous avez déplacé ou renommé le classeur source après avoir établi le lien, le lien ne fonctionnera plus, mais Excel vous avertit de ce scénario et vous offre la possibilité de modifier les liens via une boîte de dialogue contextuelle.