Comment comparer des cellules dans Excel
Dans Excel 2013, la fonction SI sert à comparer les cellules quelle que soit leur position. Dans de nombreux cas, cependant, vous n'avez pas besoin de vous embêter à écrire une formule juste pour vérifier comment les cellules se comparent. Pour rechercher des doublons, trouver des cellules au-dessus d'une valeur moyenne ou styliser des cellules en fonction de leurs valeurs, utilisez la mise en forme conditionnelle comme moyen le plus rapide de comparer des cellules.
Formatage conditionnel
Étape 1
Sélectionnez une plage de cellules à comparer en interne, ouvrez la Mise en forme conditionnelle Dans le menu de l'onglet Accueil, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules et choisissez Valeurs en double . Cette fonctionnalité fonctionne bien pour détecter les doublons accidentels ou trouver des éléments correspondants dans une longue liste, mais elle ne fonctionne pas sur plusieurs feuilles.
Étape 2
Laissez le premier menu déroulant défini sur Dupliquer , modifiez l'option de coloration si vous le souhaitez et appuyez sur OK pour mettre en surbrillance les cellules en double.
Étape 3
Supprimez une cellule en double pour supprimer la surbrillance de son partenaire.
Si une valeur en double se reproduit ultérieurement, Excel met automatiquement les cellules en surbrillance. Pour désactiver définitivement la surbrillance, rouvrez la mise en forme conditionnelle et choisissez l'une des options dans la section Effacer les règles menu.
Étape 4
Utilisez d'autres options de mise en forme conditionnelle pour comparer les cellules d'autres manières. Par exemple, la valeur Au-dessus de la moyenne option répertoriée sous Règles supérieures/inférieures met en surbrillance les cellules au-dessus de la moyenne pour la plage sélectionnée.
Étape 5
Ajouter des barres de données ou Échelles de couleurs dans le menu Mise en forme conditionnelle pour aider à visualiser la différence relative entre les valeurs des cellules.
Comparer des cellules à l'aide de formules
Étape 1
Vérifiez si deux cellules spécifiques correspondent à l'aide de la fonction SI. Commencer une formule avec =IF( et entrez les deux emplacements de cellule, séparés par un signe égal. Ajoutez une virgule et entrez le texte, entre guillemets, à afficher si les cellules correspondent. Ajoutez une autre virgule, puis le texte, entre guillemets, pour une non-correspondance.
Par exemple, la formule pourrait lire =IF(A1=B1,"Match","No Match") pour comparer les cellules A1 et B1. Appuyez sur Entrée pour terminer la formule.
Étape 2
Faites glisser le coin inférieur droit de la cellule de la formule pour l'étendre à d'autres cellules et comparer deux colonnes ou lignes.
Étape 3
Utilisez la notation Sheet!Cell pour faire référence à des cellules sur d'autres feuilles de calcul lors de la création de la formule. Par exemple, Feuille1!A1 pour référencer la cellule A1 sur Sheet1. Vous pouvez également passer à une autre feuille et cliquer sur une cellule au milieu de la saisie d'une formule pour insérer l'emplacement de la cellule.
Étape 4
Remplacez le signe supérieur à ou inférieur à par le signe égal pour comparer les cellules pour des conditions autres que des correspondances exactes. Utilisez >= ou <= pour vérifier les conditions supérieur ou égal ou inférieur ou égal, respectivement.
Astuce
Combinez IF avec d'autres fonctions pour des comparaisons plus avancées. Par exemple, commencez par "=IF(PRODUCT(A:A)>PRODUCT(B:B)" pour comparer les produits de toutes les cellules des colonnes A et B.
Vous pouvez également utiliser des nombres, des opérations mathématiques ou d'autres fonctions comme résultat d'une fonction SI. Par exemple, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" ajoute les cellules A1 et B1 si elles correspondent, ou soustrait B1 de A1 si elles ne correspondent pas.