Comment comparer deux feuilles de calcul Excel
Même pour les comptables et les archivistes les plus organisés, le volume considérable d'informations que vous stockez dans Excel peut rapidement devenir écrasant. Microsoft Excel dispose de deux outils pour comparer les données d'une feuille de calcul, ce qui peut s'avérer très utile si vous essayez de trouver une faute de frappe dans une cellule ou de comparer des documents pour vous préparer à un audit. Disponibles uniquement dans Office Professionnel Plus 2013 et Office 365 Professionnel Plus, Spreadsheet Compare et Spreadsheet Inquire vous permettent d'analyser des classeurs ou de générer des rapports de différence entre deux feuilles de calcul. Les deux peuvent faire gagner un temps considérable par rapport aux comparaisons manuelles de données.
Comparaison de feuilles de calcul
Étape 1
Cliquez sur "Spreadsheet Compare" dans l'écran de démarrage de Windows 8. Tapez "Spreadsheet Compare" dans le champ de recherche et sélectionnez le fichier si vous avez du mal à le localiser à l'écran.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Accueil" en haut et sélectionnez Comparer les fichiers.
Étape 3
Cliquez sur l'icône de dossier bleue à côté du champ Comparer dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Parcourez vos fichiers Excel enregistrés et sélectionnez la première feuille de calcul que vous souhaitez comparer.
Étape 4
Cliquez sur l'icône de dossier verte à côté du champ À sur la ligne suivante. Parcourez vos fichiers Excel pour sélectionner la deuxième feuille de calcul que vous souhaitez comparer.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "OK".
Étape 6
Choisissez les critères que vous souhaitez utiliser dans la comparaison dans le menu de gauche. Vous pouvez sélectionner des critères tels que "Valeurs de cellule", "Formules" et "Format de cellule", ou simplement cocher la case "Sélectionner tout".
Étape 7
Cliquez sur "Ok" pour générer le rapport de différence. Spreadsheet Compare crée une liste complète de toutes les différences entre les deux fichiers en fonction des critères que vous avez identifiés.
Demande de feuille de calcul
Étape 1
Activez le complément Inquire si vous ne l'avez pas déjà fait. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel et sélectionnez "Options" puis "Compléments". Sélectionnez Compléments COM dans le menu déroulant Gérer, cliquez sur "Aller" et assurez-vous que la case en regard de Renseigner les compléments est sélectionnée.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Rechercher" en haut d'Excel pour explorer les options d'analyse et de comparaison des feuilles de calcul.
Étape 3
Cliquez sur la commande "Comparer les fichiers" pour lancer Spreadsheet Compare directement depuis Excel.
Étape 4
Cliquez sur "Relations des classeurs" pour générer un rapport graphique des références entre vos classeurs, telles que des formules qui font référence à une valeur contenue dans une autre feuille de calcul. Utilisez les icônes Relations de feuille de calcul et Relations de cellule pour faire la même chose entre les feuilles de calcul d'un classeur ou les cellules d'une feuille de calcul.
Étape 5
Cliquez sur l'icône "Analyse du classeur" pour générer un rapport complet et interactif sur la feuille de calcul ouverte, comprenant des informations sur les valeurs, le formatage, la structure et les formules.
Astuce
Pour le contrôle de version ou de réseau, Spreadsheet Compare vous permet de comparer deux fichiers portant le même nom, à condition qu'ils soient enregistrés dans des dossiers différents.
Un message "Impossible d'ouvrir le classeur" dans Spreadsheet Compare peut indiquer qu'une certaine feuille de calcul est protégée par un mot de passe. Si tel est le cas, cliquez simplement sur "Ok" puis entrez le mot de passe du classeur.
Feuille de calcul Comparez les différences de codes couleur en fonction du type de données et de la nature de la différence. Le volet inférieur gauche du rapport de différence contient une légende indiquant la signification de chaque couleur.
Vous pouvez utiliser l'analyse du classeur dans les options de renseignement pour compléter les rapports de comparaison et mieux comprendre comment les modifications peuvent affecter la structure de votre feuille de calcul. Utilisez les options Cellule, Feuille de calcul et Relations du classeur pour découvrir comment la modification d'une cellule peut affecter tous vos fichiers.