Comment partager des feuilles de calcul Excel
Excel 2013 offre de nombreuses façons différentes de partager un classeur avec d'autres personnes, à partir de votre ordinateur, d'un serveur partagé, par e-mail, par des liens partagés et même sur les réseaux sociaux. Avant de partager un classeur, vous pouvez spécifier ce que les personnes peuvent en faire, ce qui peut être modifié et si plusieurs personnes peuvent travailler sur le fichier en même temps.
Partage sur les réseaux
Si votre fichier Excel est déjà accessible à d'autres, comme sur un lecteur partagé dans un réseau à la maison ou au bureau, vous pouvez partager un classeur à partir de l'onglet Révision pendant que le classeur est ouvert.
Étape 1
Cliquez sur Réviser languette. Dans la section Modifications du ruban Révision, vous trouverez des options pour protéger une feuille de calcul ou l'intégralité du classeur contre la modification, pour partager le classeur, pour permettre aux utilisateurs de modifier des plages spécifiques dans un classeur et pour suivre les modifications apportées au classeur. .
Étape 2
Cliquez sur Protéger et partager le classeur dans l'option Réviser ruban. Une boîte de dialogue s'ouvre vous invitant à entrer un mot de passe. Personne sans le mot de passe ne peut modifier le classeur, si vous en définissez un.
Étape 3
Cliquez sur Partager le classeur dans l'option Réviser ruban. Sous la rubrique Édition , décochez la case si vous ne voulez pas que plusieurs personnes puissent modifier le classeur en même temps. Excel vous indique qui a actuellement le classeur ouvert.
Étape 4
Cliquez sur Avancé languette. Spécifiez combien de temps Excel doit conserver l'historique des modifications, à quelle fréquence les modifications doivent être mises à jour sur le fichier si un utilisateur n'a pas encore enregistré, ainsi que la façon de gérer les conflits entre les versions modifiées lorsque plusieurs personnes modifient le fichier.
Partage avec OneDrive
Avec votre compte de stockage en ligne gratuit OneDrive fourni avec un abonnement Office 2013, vous pouvez partager des fichiers Excel avec d'autres personnes.
Étape 1
Cliquez sur le Fichier puis sur Partager . Cliquez sur Inviter des personnes option. Si le fichier ne se trouve pas déjà dans un dossier de votre compte OneDrive, Excel vous invite à l'y enregistrer. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud bouton.
Étape 2
Cliquez sur Infos si vous avez déjà placé le fichier sur OneDrive. Après avoir enregistré sur OneDrive, Excel vous amène à l'Info onglet automatiquement. Cliquez sur l'option Protéger le classeur . Dans le menu déroulant, vous pouvez :
- Marquer le brouillon comme version finale afin qu'il soit verrouillé en lecture seule.
- Crypter le classeur avec un mot de passe pour empêcher quiconque sans le mot de passe de le modifier.
- Protégez la feuille de calcul actuelle en spécifiant les types de modifications pouvant être apportées, telles que les modifications de style et de mise en forme ou pour empêcher la modification de cellules spécifiques.
- Ajoutez une signature numérique invisible au classeur, ce qui garantit que l'intégrité du fichier est protégée contre les modifications.
Étape 3
Cliquez sur Inspecter le classeur icône à :
- Inspectez le document à la recherche de propriétés cachées ou de toute information personnelle pouvant être contenue dans le fichier.
- Vérifiez que le contenu du classeur est accessible à toute personne ayant des difficultés de lecture.
- Vérifiez la compatibilité du classeur avec les anciennes versions d'Excel.
Étape 4
Cliquez sur Options d'affichage du navigateur icône pour spécifier quelles feuilles de calcul doivent être visibles lorsque le fichier est ouvert dans un navigateur Web.
Étape 5
Cliquez sur Partager dans le menu Fichier et sélectionnez Inviter des personnes . Tapez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez accéder au classeur. Si des personnes figurent dans votre liste de contacts Outlook, vous pouvez saisir leur nom ou cliquer sur l'icône Contact pour les rechercher.
Précisez si ces personnes peuvent modifier ou Peut voir le fichier à l'aide du menu déroulant à droite.
Tapez un message et sélectionnez Demander à l'utilisateur de se connecter avant d'accéder au document si vous le souhaitez, cliquez sur Partager icône.
Créer un lien de partage
Utilisez Obtenir un lien de partage option si vous souhaitez partager le classeur avec un grand nombre de personnes et que vous ne craignez pas particulièrement que des utilisateurs non autorisés ne voient le fichier. Créer un lien de visualisation pour rendre le classeur en lecture seule. Créer un lien de modification pour autoriser toute personne disposant du lien à modifier le classeur. Après avoir créé un lien, mettez-le en surbrillance, puis appuyez sur Ctrl-C t ou copiez-le. Vous pouvez ensuite l'envoyer dans un e-mail, sous forme de message de chat ou le publier sur un service comme Facebook.
Si vous ne souhaitez plus partager le fichier, revenez à la fenêtre de partage et cliquez sur Désactiver le lien .
Vous pouvez également publier le classeur sur des réseaux sociaux tels que Twitter et Facebook si vous les avez connectés à Microsoft Office.
Partage en tant que pièce jointe d'e-mail
Cliquez sur E-mail dans l'option Partager fenêtre pour envoyer le classeur en tant que pièce jointe à un e-mail. Ici, vous pouvez joindre le classeur sous forme de fichier Excel, PDF ou XPS ou envoyer un lien OneDrive vers le fichier. L'avantage de cette option est qu'Excel est intégré à Outlook, de sorte que la pièce jointe est automatiquement ajoutée à un nouveau message électronique. Vous pouvez donc simplement saisir l'adresse électronique, saisir un objet et un message, puis cliquer sur Envoyer.