Comment créer une macro dans Excel 2010

Les utilisateurs avancés de Microsoft Excel 2010 utilisent souvent des macros pour accélérer leur capacité à effectuer des tâches informatiques. Une macro est une série d'instructions données au logiciel de feuille de calcul. Les macros simples enregistrent vos frappes au clavier ou vos clics de souris, vous permettant de les reproduire rapidement et facilement. Créer une macro dans Excel 2010 automatise les tâches répétitives, comme la mise en forme complexe de cellules. Vous pouvez créer et sauvegarder une série de macros pour effectuer des activités de base et améliorer votre efficacité au travail.

Étape 1

Identifiez une série complexe de commandes que vous donnez fréquemment à Microsoft Excel. Par exemple, vous pourriez créer une macro pour formater un groupe de cellules avec une police Times New Roman bleue de 8 points.

Étape 2

Choisissez l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Options" et "Personnaliser le ruban". Sélectionnez la case à cocher "Développeur" dans la liste "Onglets principaux" pour accéder facilement à l'outil de création de macro.

Étape 3

Cliquez sur "Sécurité des macros" dans l'onglet "Développeur". Activez les macros dans la zone "Paramètres des macros".

Étape 4

Cliquez sur "Enregistrer une macro" pour ouvrir une fenêtre et créer une nouvelle macro dans Excel.

Étape 5

Entrez un nom unique pour votre macro. Choisissez un nom qui commence par une lettre, ne contient pas d'espaces et décrit précisément la fonction de la macro.

Étape 6

Sélectionnez un emplacement pour stocker la macro en modifiant le champ "Enregistrer la macro dans". Créez une brève description de la macro pour pouvoir vous souvenir de son but plus tard. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et commencer l'enregistrement.

Étape 7

Effectuez la série de fonctions que vous souhaitez enregistrer. Effectuez chaque clic de souris, frappe au clavier ou autre fonction dans l'ordre approprié pour garantir que la macro fonctionnera correctement.

Étape 8

Cliquez sur "Arrêter l'enregistrement" lorsque vous avez terminé votre série de commandes. Microsoft Excel sauvegarde automatiquement la macro lorsque vous cliquez sur ce bouton.

Étape 9

Testez la macro en sélectionnant une zone sur laquelle vous voulez que la macro opère. Sélectionnez la macro et appuyez sur "Exécuter". Vérifiez que la macro effectue correctement sa fonction.

Astuce

Les utilisateurs plus avancés peuvent créer une macro dans Excel 2010 en utilisant Visual Basic pour Applications, un type de langage de programmation. Écrire du code de macro en VBA vous permet d'effectuer des fonctions plus complexes que l'enregistrement de macro basique.

Avertissement

Désactivez toutes les macros lorsque vous avez fini de les utiliser. Cela empêche l'exécution de code dangereux sur votre ordinateur sans votre consentement.