Comment créer une macro dans Excel 2010

Les utilisateurs avancés de Microsoft Excel 2010 utilisent souvent des macros pour accélérer leur capacité à effectuer des tâches informatiques. Une macro est une série d'instructions données au tableur. Des macros simples enregistrent vos frappes ou clics de souris, vous permettant de les reproduire rapidement et facilement. La création d'une macro dans Excel 2010 automatise les tâches répétitives, telles que la mise en forme complexe des cellules. Vous pouvez créer et enregistrer une série de macros pour effectuer des activités de base et améliorer votre efficacité au travail.

Étape 1

Identifiez une série complexe de commandes que vous donnez fréquemment à Microsoft Excel. Par exemple, vous pouvez créer une macro pour formater un groupe de cellules avec une police bleue Times New Roman de 8 points.

Étape 2

Choisissez l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Options" et "Personnaliser le ruban". Cochez la case "Développeur" dans la liste "Onglets principaux" pour accéder facilement à l'outil de création de macros.

Étape 3

Cliquez sur "Macro Security" dans l'onglet "Developer". Activez les macros dans la zone "Paramètres des macros".

Étape 4

Cliquez sur "Enregistrer une macro" pour ouvrir une fenêtre et créer une nouvelle macro dans Excel.

Étape 5

Entrez un nom unique pour votre macro. Choisissez un nom qui commence par une lettre, ne contient pas d'espaces et décrit avec précision la fonction de la macro.

Étape 6

Sélectionnez une zone pour stocker la macro en modifiant le champ « Stocker la macro dans ». Créez une brève description de la macro afin que vous puissiez vous souvenir de son objectif plus tard. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre et commencer l'enregistrement.

Étape 7

Exécutez la série de fonctions que vous souhaitez enregistrer. Effectuez chaque clic de souris, frappe ou autre fonction dans le bon ordre pour vous assurer que la macro fonctionnera correctement.

Étape 8

Cliquez sur "Arrêter l'enregistrement" lorsque vous avez terminé votre série de commandes. Microsoft Excel enregistre automatiquement la macro lorsque vous cliquez sur ce bouton.

Étape 9

Testez la macro en sélectionnant une zone sur laquelle vous souhaitez que la macro fonctionne. Sélectionnez la macro et appuyez sur "Exécuter". Assurez-vous que la macro exécute correctement sa fonction.

Astuce

Les utilisateurs plus avancés peuvent créer une macro dans Excel 2010 à l'aide de Visual Basic pour Applications, un type de langage de programmation. L'écriture de code de macro dans VBA vous permet d'effectuer des fonctions plus complexes que l'enregistrement de macro de base.

Avertissement

Désactivez toutes les macros lorsque vous avez fini de les utiliser. Cela empêche l'exécution de code dangereux sur votre ordinateur sans votre consentement.