Comment créer un rapport simple dans Excel

Microsoft Excel permet d'afficher une large gamme de données avec plus d'attrait visuel et de convivialité que les lignes et colonnes de l'interface de base où l'on entre les données brutes. Vous pouvez créer des rapports sous forme de graphiques, utiliser des bordures et formats de nombres avancés. Les nombres peuvent être formatés pour devises, dates, codes postaux, numéros de téléphone. Créez des affichages visuels percutants qui donnent vie aux données avec bordures avancées et clip art.

Étape 1

Lancez Excel avec un nouveau classeur vide.

Étape 2

Cliquez l'onglet « Insertion » et choisissez l'icône « En-tête et pied de page » dans le groupe Texte. Tapez un nom pour votre rapport dans le champ en haut du rapport qui apparaît.

Étape 3

Cliquez « Aller au pied de page » dans le groupe Navigation de l'onglet Création. Tapez un pied de page ou cliquez un choix dans « Éléments d'en-tête et pied de page » comme « Numéro de page » ou « Date actuelle » pour l'insérer.

Étape 4

Cliquez une cellule où est écrit « Cliquer pour ajouter des données » puis « Normal » dans le groupe Vues du classeur de l'onglet Affichage.

Étape 5

Tapez des étiquettes de données dans la première ligne et première colonne et appuyez « Tab » pour valider et passer à la colonne suivante ou « Entrée » pour la ligne suivante.

Étape 6

Pointez la souris sur la fine ligne entre les lettres de colonnes jusqu'à ce que le curseur devienne une ligne verticale avec deux flèches opposées. Cliquez-maintenez et glissez pour ajuster la largeur. Relâchez quand la largeur convient aux données.

Étape 7

Cliquez dans une cellule pour y entrer des données et « Tab » ou « Entrée » pour valider et passer à la suivante.

Étape 8

Pointez le coin supérieur gauche d'une plage de cellules contenant des données à regrouper. Cliquez-maintenez et glissez jusqu'au coin inférieur droit et relâchez pour surligner (sélectionner) la plage. Clic droit sur une cellule de la sélection > « Format de cellule ».

Étape 9

Sélectionnez un format de nombre dans la liste « Catégorie » de l'onglet « Nombre » de la boîte « Format de cellule ». Choisissez l'alignement des données dans les cellules dans l'onglet « Alignement ».

Étape 10

Modifiez la taille et la police sélectionnées, appliquez une couleur ou attribut de police dans l'onglet « Police ». Créez une bordure pour les données sélectionnées dans l'onglet « Bordure ». Cliquez « OK » quand fini et répétez pour d'autres plages de données.

Étape 11

Sélectionnez une plage de cellules contenant données et étiquettes si souhaité. Cliquez « Autres graphiques » dans le groupe « Graphiques » du menu « Insertion » et « Tous les types de graphiques » pour afficher la liste. Cliquez un graphique listé et « OK » pour créer un graphique dynamique des données sélectionnées automatiquement. Notez que le graphique se met à jour automatiquement pour refléter les changements dans les données de la région sélectionnée.

Conseils et avertissements

• Créez un classeur d'apprentissage pour expérimenter et apprendre sur des données d'essai sans affecter des données réelles utilisées par d'autres.
• Des données trop larges pour une colonne s'affichent automatiquement dans les colonnes adjacentes si celles-ci sont vides.
• Ne modifiez jamais un classeur actif sans créer une sauvegarde sur disque dur ou périphérique externe (lecteur réseau, clé USB, disque optique).