Comment créer un rapport simple dans Excel

Microsoft Excel vous permet d'afficher un large éventail de données avec plus d'attrait visuel et de convivialité que les lignes et les colonnes que vous utilisez pour configurer l'interface de feuille de calcul de base dans laquelle vous saisissez les données brutes. Vous pouvez créer des rapports qui s'affichent sous forme de graphiques et utiliser des bordures et une mise en forme avancée des nombres. Les nombres peuvent être formatés pour la devise, les dates, les codes postaux ou les numéros de téléphone. Créez des affichages visuels accrocheurs qui donnent vie aux données à l'aide de bordures et d'images clipart avancées.

Étape 1

Lancez Excel avec un nouveau classeur vierge.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Insérer" et choisissez l'icône "En-tête et pied de page" dans le groupe Texte. Saisissez un nom pour votre rapport dans le champ de texte en haut du rapport qui s'affiche.

Étape 3

Cliquez sur "Aller au pied de page" dans le groupe Navigation de l'onglet Conception. Tapez un pied de page de rapport ou cliquez sur l'un des choix dans le groupe "Éléments d'en-tête et de pied de page", tels que "Numéro de page" ou "Date actuelle" pour insérer ces informations dans le pied de page.

Étape 4

Cliquez sur l'une des cellules de données où il est écrit "Cliquez pour ajouter des données", puis cliquez sur "Normal" dans le groupe Affichages du classeur sur l'onglet Affichage.

Étape 5

Tapez des étiquettes de données dans la première ligne et la première colonne de la feuille de calcul et appuyez sur "Tab" pour enregistrer la cellule et passer à la colonne suivante ou appuyez sur "Entrée" pour enregistrer la cellule et passer à la ligne suivante.

Étape 6

Pointez le curseur de la souris sur la petite ligne entre les lettres des colonnes jusqu'à ce que le curseur se transforme en une ligne verticale avec deux flèches pointant dans des directions opposées. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la largeur de la colonne pour l'ajuster selon vos besoins. Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur de la colonne correspond à la bonne taille pour les données.

Étape 7

Cliquez dans n'importe quelle cellule pour entrer des données dans cette cellule et appuyez sur "Tab" pour enregistrer la cellule et passer à la colonne suivante ou appuyez sur "Entrée" pour enregistrer la cellule et passer à la ligne suivante.

Étape 8

Pointez la souris sur le coin supérieur gauche d'une plage de cellules contenant des données qui doivent être regroupées. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers le coin inférieur droit des données et relâchez le bouton de la souris pour mettre en surbrillance (ou "Sélectionner") la plage de cellules. Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule dans la plage en surbrillance et cliquez sur "Formater les cellules".

Étape 9

Sélectionnez un format de nombre dans la liste « Catégorie » de l'onglet « Nombre » de la boîte de dialogue « Format de cellule ». Sélectionnez parmi les choix pour l'alignement des données dans les cellules de l'onglet "Alignement".

Étape 10

Modifiez la taille et la police de caractères sélectionnées et appliquez une couleur de police ou un attribut à partir de l'onglet "Police". Créez une bordure pour les données sélectionnées dans l'onglet "Bordures". Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé de formater les cellules sélectionnées et répétez l'opération pour d'autres plages de données sur la feuille de calcul.

Étape 11

Sélectionnez une plage de cellules contenant des données et des étiquettes pour les données si vous le souhaitez. Cliquez sur « Autres graphiques » dans le groupe « Graphiques » du menu « Insertion » et cliquez sur « Tous les types de graphiques » pour afficher une liste de tous les graphiques disponibles. Cliquez sur l'un des graphiques répertoriés et cliquez sur "OK" pour créer automatiquement un graphique dynamique des données sélectionnées. Notez que le graphique se met automatiquement à jour pour refléter toute modification apportée aux données dans la région sélectionnée.

Conseils et avertissements

• Créez une feuille de calcul d'apprentissage pour expérimenter et apprendre des techniques sur les données d'entraînement afin d'éviter d'apporter des modifications aux données en direct qui affectent les autres utilisateurs d'une feuille de calcul.
• Les données trop larges pour une colonne seront automatiquement affichées dans les colonnes adjacentes si les cellules y sont vides.
• N'apportez jamais de modifications à une feuille de calcul en direct sans créer une sauvegarde sur le disque dur ou sur un périphérique externe tel qu'un lecteur réseau, une clé USB ou un disque optique vierge.