Comment créer un carnet d'adresses dans Excel

Organisez vos coordonnées pour un accès rapide avec un tableau triable créé dans Microsoft Excel. Alternative : copiez un modèle Microsoft et personnalisez un carnet d'adresses préconçu pour rendre les données signifiantes. Ces mises en page incluent des colonnes avec une ligne d'en-tête claire pour catégories comme noms, adresses et numéros de téléphone. Chaque colonne a un bouton de tri pour classer les lignes par ordre alphabétique ou taille, facilitant recherche et analyse de votre base de contacts.

Créer des tableaux

Étape 1

Cliquez et glissez pour sélectionner les cellules du tableau. Par exemple, sélectionnez « A2:E50 » pour une plage de 5 colonnes et 50 lignes.

Étape 2

Cliquez l'onglet « Insertion » sur le ruban et « Tableau » dans le groupe Tableaux pour ouvrir la boîte de dialogue. Cochez « Mon tableau a des en-têtes » et cliquez « OK » pour créer des colonnes triables avec flèches de tri.

Étape 3

Entrez les en-têtes de catégories : Prénom, Nom, Adresse, E-mail.

Étape 4

Cliquez le tableau pour faire apparaître le ruban Outils de tableau avec l'onglet Création. Cliquez « Création » pour afficher les outils de style, comme la galerie de vignettes dans le groupe Styles de tableau. Par exemple, cliquez « Plus » dans Styles de tableau pour ouvrir le graphique avec sections Personnalisé, Clair et Moyen, puis survolez un échantillon de couleur pour prévisualiser. Sélectionnez la vignette préférée pour mettre à jour couleur et design.

Étape 5

Cliquez une cellule, tapez la donnée, puis appuyez « Tab » pour passer à la suivante.

Étape 6

Appuyez « Ctrl+S » pour enregistrer ce classeur.

Adapter un modèle

Étape 1

Cliquez l'onglet « Fichier » puis « Nouveau » pour ouvrir la liste des modèles.

Étape 2

Entrez « carnet d'adresses » (sans guillemets) dans « Rechercher des modèles en ligne » et appuyez « Entrée » pour afficher les vignettes. Exemples : « Carnet d'adresses », « Carnet d'adresses personnel », « Liste de contacts clients ».

Étape 3

Cliquez une vignette pour prévisualiser une version agrandie avec description, taille et note. Cliquez « Créer » pour copier ce modèle dans un nouveau classeur.

Étape 4

Cliquez le tableau et mettez à jour format, mise en page ou style avec les outils du ruban et options Outils de tableau. Par exemple, rendez les données plus lisibles en cochant/décochant « Lignes alternées » et « Colonnes alternées » dans le groupe Options de style de tableau sous l'onglet Création du ruban Outils de tableau.

Étape 5

Cliquez une cellule, entrez les données du contact, puis « Tab » pour passer à la colonne suivante.

Étape 6

Appuyez « Ctrl+S » pour enregistrer.

Astuce

Votre feuille Excel fournit la source de données pour le publipostage Word pour créer des étiquettes d'envoi. Planifiez vos catégories pour qu'elles correspondent aux champs du publipostage. Pour modèles avec « Nom » en une colonne, insérez une colonne pour séparer prénom et nom pour les lettres types. Le ruban Word inclut l'onglet Publipostage avec Démarrer le publipostage.

Pour vérifier les doublons (ex: même nom), cliquez le tableau > Outils de tableau > Création > « Supprimer les doublons » dans Outils > boîte de dialogue > sélectionnez filtres colonnes > OK.

Enregistrez une version comme modèle pour futurs carnets d'adresses avec style cohérent. Sélectionnez « Modèle Excel (.xltx) » dans Type de fichier dans Enregistrer sous. Pour le trouver, « Windows+F » > tapez « .xltx » > Entrée > sélectionnez le modèle.

Avertissement

Cet article s'applique à Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Peut varier avec d'autres versions.