Comment créer un carnet d'adresses dans Excel
Organisez les détails de votre adresse pour un accès rapide avec un tableau triable créé dans Microsoft Excel. Comme alternative, copiez un modèle Microsoft et stylisez un carnet d'adresses préconçu pour rendre les données significatives. Ces mises en page permettant de gagner du temps incluent des colonnes de tableau avec une ligne d'en-tête clairement définie pour les catégories telles que les noms, les adresses et les numéros de téléphone. Chaque colonne du tableau comporte un bouton de tri pour trier les lignes de données par ordre alphabétique ou par taille afin de vous aider à rechercher et à analyser votre base de données de contacts.
Créer des tableaux
Étape 1
Cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules de votre tableau. Par exemple, sélectionnez les cellules "A2:E50" pour sélectionner une plage avec 5 colonnes et 50 lignes.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Insérer" sur le ruban de commande et cliquez sur "Table" dans le groupe Tables pour ouvrir la boîte de dialogue. Sélectionnez "Mon tableau a des en-têtes", puis cliquez sur "OK" pour créer des colonnes triables avec des boutons fléchés pour le tri.
Étape 3
Entrez les en-têtes de catégorie, tels que Prénom, Nom, Adresse et E-mail.
Étape 4
Cliquez sur le tableau pour afficher le ruban Outils de tableau avec l'onglet Conception. Cliquez sur l'onglet "Conception" pour afficher les outils de style, tels que la galerie de vignettes dans le groupe Styles de tableau. Par exemple, cliquez sur le bouton "Plus" dans Styles de tableau pour ouvrir le tableau qui comprend les sections Personnalisé, Clair et Moyen, puis pointez sur un échantillon de couleur pour prévisualiser l'effet. Sélectionnez la vignette préférée pour mettre à jour la couleur et le design du tableau.
Étape 5
Cliquez sur une cellule, saisissez les données, puis appuyez sur "Tab" pour déplacer le curseur vers la cellule suivante.
Étape 6
Appuyez sur "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur.
Adapter un modèle
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban de commande, puis sélectionnez "Nouveau" pour ouvrir la liste des modèles.
Étape 2
Entrez "carnet d'adresses" (sans les guillemets) dans la case "Rechercher des modèles en ligne" et appuyez sur "Entrée" pour faire apparaître les vignettes dans les résultats de la recherche. Les exemples incluent "Carnet d'adresses", "Carnet d'adresses personnel" et "Liste de contacts client".
Étape 3
Cliquez sur la vignette d'un modèle préféré pour prévisualiser une version agrandie avec sa description, sa taille de téléchargement et sa note. Cliquez sur "Créer" pour copier ce modèle dans un nouveau classeur.
Étape 4
Cliquez sur le tableau et mettez à jour le format, la mise en page ou le style avec les outils du ruban et les options Outils de tableau. Par exemple, rendez les données plus lisibles sur les lignes et les colonnes en sélectionnant ou en désélectionnant des options, telles que "Lignes en bandes" et "Colonnes en bandes", dans le groupe Options de style de tableau de l'onglet Conception du ruban Outils de tableau.
Étape 5
Cliquez sur une cellule, entrez les données du contact, puis appuyez sur "Tab" pour déplacer le curseur vers la cellule dans la colonne suivante du tableau.
Étape 6
Appuyez sur "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur.
Astuce
Votre feuille de calcul Excel fournit la source de données pour l'option de fusion et publipostage de Microsoft Word pour créer des étiquettes de publipostage. Lorsque vous planifiez vos catégories de feuille de calcul, assurez-vous que ces catégories correspondent aux champs requis dans le publipostage. Pour les modèles qui affichent le nom comme un en-tête de catégorie, insérez une nouvelle colonne pour conserver les prénoms et les noms dans des colonnes distinctes pour les lettres types. Le ruban Word comprend l'onglet Publipostage avec les options du groupe Démarrer le publipostage.
Pour vérifier les données en double, telles que les entrées partageant le même nom de famille, cliquez sur le tableau pour afficher le ruban Outils de tableau, cliquez sur l'onglet "Conception", puis sélectionnez "Supprimer les doublons" dans le groupe Outils pour ouvrir la boîte de dialogue. Sélectionnez les filtres de colonne, puis cliquez sur "OK" pour filtrer et supprimer les données en double.
Enregistrez une version de la feuille de calcul en tant que modèle pour créer de futurs carnets d'adresses avec un style cohérent. Sélectionnez "Modèle Excel (.xltx)" dans le champ Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Pour trouver ce modèle, appuyez sur "Windows-F" pour afficher la zone de recherche et tapez " .xltx" (sans les guillemets). Appuyez sur "Entrée" pour faire apparaître la liste de recherche, puis sélectionnez le modèle.
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.