Comment créer des formulaires avec Excel

Saisir des données ligne par colonne dans Excel risque d'erreurs avec de gros volumes. Les formulaires, eux, se concentrent sur les champs hors de la matrice de la feuille. Excel a des outils de données intégrés pour créer facilement des formulaires pour une saisie rapide et précise. Les outils de formulaire n'apparaissent plus par défaut dans le ruban, mais vous pouvez les remettre.

Étape 1

Créez un nouveau classeur vide. Onglet Données du ruban. Clic droit sur l'espace vide à droite du ruban > Personnaliser le ruban. Sélectionnez Données dans la boîte de droite > Nouveau groupe. Sélectionnez le nouveau groupe > Renommer. Choisissez un symbole et un nom pour le groupe personnalisé, appelé Formulaires ici.

Étape 2

Cliquez la liste déroulante gauche sous Choisir les commandes parmi > Commandes absentes du ruban. Descendez à Formulaire > cliquez Ajouter entre les fenêtres. Les commandes Formulaire sont ajoutées au nouveau groupe Formulaires à droite. Cliquez OK : Formulaires apparaît maintenant dans l'onglet Données du ruban.

Étape 3

Saisissez les noms de champs pour votre classeur en Ligne 1. Exemple : liste de diffusion basique.

Étape 4

Onglet Données > cliquez Formulaire pour afficher la boîte de formulaire. Les noms de champs de la Ligne 1 sont maintenant empilés verticalement à côté des zones de saisie. Pour utiliser : cliquez Nouveau > saisissez dans les cases. Tab pour passer au champ suivant, Entrée pour valider dans le classeur. Un nouvel enregistrement commence avec le curseur en haut.