Comment créer des formulaires à l'aide d'Excel

La saisie de données par ligne et colonne dans Excel peut entraîner des erreurs lors de l'utilisation de grandes quantités de données. Les formulaires, en revanche, se concentrent sur les champs en dehors de la matrice de la feuille de calcul. Excel intègre des outils de données permettant de créer facilement des formulaires pour une saisie de données rapide et précise. Les outils de formulaire de données n'apparaissent plus sur le ruban par défaut, mais vous pouvez les rajouter.

Étape 1

Créez un nouveau classeur vierge. Cliquez sur les Données onglet sur le ruban. Faites un clic droit sur l'espace vide sur le côté droit du ruban et cliquez sur Personnaliser le ruban . Sélectionnez Données dans la zone de droite et cliquez sur Nouveau groupe . Sélectionnez le nouveau groupe et cliquez sur Renommer . Sélectionnez un symbole et un nom pour le groupe personnalisé, appelé Formulaires dans cet exemple.

Étape 2

Cliquez sur la liste déroulante sur le côté gauche sous Choisir les commandes de et sélectionnez Commandes ne figurant pas dans le ruban . Faites défiler jusqu'à Formulaire et cliquez sur Ajouter entre les fenêtres. Les commandes de formulaire sont ajoutées au nouveau groupe Formulaires sur la droite. Cliquez sur OK et Formulaires apparaît maintenant sur le ruban dans l'onglet Données.

Étape 3

Entrez les noms de champ pour votre classeur dans la Ligne 1 . Cet exemple utilise une liste de diffusion de base.

Étape 4

Sur les Données cliquez sur l'onglet Formulaire pour afficher la boîte de formulaire de données. Notez que les noms de champ dans la Ligne 1 sont maintenant empilés verticalement à côté des boîtes de saisie de données. Pour utiliser le formulaire, cliquez sur Nouveau et entrez les données dans les cases. Utilisez Tab pour vous déplacer entre les champs et appuyez sur Entrée pour accepter des données dans le classeur. Un nouvel enregistrement commencera avec le curseur dans la case du haut.