Comment insérer un fichier dans un document Word
Vous pouvez insérer différents types de fichiers, y compris des feuilles de calcul Excel et des documents PDF, dans des documents Microsoft Word 2013. Vous pouvez incorporer le fichier dans le document afin que d'autres personnes puissent l'ouvrir sur leur ordinateur. Si vous créez un lien vers le fichier, puis que vous le modifiez, les modifications sont automatiquement répercutées dans le document Word. Contrairement aux fichiers liés, les objets incorporés ne sont pas mis à jour dans Word lorsque vous apportez des modifications au fichier source.
Astuce
Enregistrez votre travail périodiquement pour éviter de le perdre au cas où Microsoft Word se fige ou se bloque. Par défaut, les programmes Office enregistrent automatiquement votre travail toutes les 10 minutes.
Étape 1
Ouvrez le document à modifier dans Microsoft Word ou créez un nouveau document, passez à Insérer puis cliquez sur l'onglet Objet dans le groupe Texte pour afficher la boîte de dialogue Objet.
Étape 2
Passez à Créer à partir d'un fichier cliquez sur l'onglet Parcourir puis utilisez le navigateur de fichiers pour sélectionner le fichier à insérer. Cliquez sur Insérer pour insérer le fichier.
Astuce
- Vous pouvez insérer n'importe quel type de fichier dans le document Word, y compris les fichiers exécutables -- extension EXE -- et les archives :fichiers RAR ou ZIP.
- Word affiche un aperçu des fichiers tels que les PDF, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint et les documents OpenOffice. Les autres types de fichiers sont affichés dans le document sous forme d'icône, avec leur nom et leur extension.
- Double-cliquer sur n'importe quel fichier intégré l'ouvre à l'aide de l'application qui a été utilisée pour le créer. Les autres utilisateurs ne peuvent pas ouvrir les fichiers intégrés sur leurs ordinateurs à moins d'avoir installé le logiciel nécessaire.
Étape 3
Vérifiez le lien vers le fichier case pour créer un lien vers le fichier au lieu de l'incorporer dans le document. Si vous modifiez le fichier lié, les modifications sont reflétées dans le document Word.
Notez que les fichiers liés ne sont pas incorporés dans le document et ne sont pas transférés automatiquement si vous envoyez le document à d'autres; dans ce cas, le lien sera rompu.
Avertissement
Le lien est rompu si vous supprimez ou renommez le fichier lié; vous ne pouvez pas accéder au fichier en double-cliquant dessus dans Word, bien que son aperçu puisse s'afficher correctement. Le fichier lié doit se trouver à l'emplacement où il se trouvait lorsque le lien a été créé, sinon vous ne pourrez pas y accéder depuis Word.
Étape 4
Cochez la case Afficher en tant qu'icône case pour afficher le fichier sous forme d'icône. Par défaut, Word affiche un aperçu de certains types de fichiers dans le document; vous pouvez supprimer l'aperçu en utilisant une icône.
Changez l'icône en cliquant sur Changer l'icône puis en sélectionnant une option différente à partir de l'icône liste. Pour modifier le texte qui s'affiche sous l'icône dans le document, saisissez autre chose dans la Légende champ.
Cliquez sur OK pour insérer le fichier dans le document Word. Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Ctrl-S .
Astuce
- Vous pouvez repositionner le fichier dans le document en cliquant dessus et en le faisant glisser.
- Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer .
- Vous pouvez cocher les cases Lier au fichier et Afficher sous forme d'icône si vous souhaitez créer un lien vers un fichier et l'afficher sous forme d'icône dans le document.