Comment insérer un fichier dans un document Word
Vous pouvez insérer divers types de fichiers — feuilles de calcul Excel, documents PDF — dans un document Microsoft Word 2013. Le fichier peut être embarqué pour que d'autres l'ouvrent sur leur ordinateur. Si vous liez le fichier et le modifiez, les changements se répercutent auto dans le document Word. Contrairement aux fichiers liés, les objets embarqués ne se mettent pas à jour dans Word quand vous modifiez le fichier source.
Conseil
Sauvegardez régulièrement (Ctrl+S) pour éviter les pertes si Word gèle ou plante. Par défaut, Office sauvegarde auto toutes les 10 minutes.
Étape 1
Ouvrez le document à modifier dans Word ou créez-en un nouveau. Basculez sur l'onglet Insertion, cliquez le bouton Objet dans le groupe « Texte » pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.
Étape 2
Basculez sur l'onglet Créer à partir d'un fichier, cliquez Parcourir et sélectionnez le fichier à insérer. Cliquez Insérer.
Conseil
- Tout type de fichier peut être inséré : exécutables (.exe), archives (.rar, .zip).
- Word affiche un aperçu pour PDF, Excel, PowerPoint, OpenOffice. Les autres types apparaissent comme icône avec nom et extension.
- Double-clic sur un fichier embarqué l'ouvre avec son application d'origine. Les autres utilisateurs ne pourront l'ouvrir que s'ils ont le logiciel nécessaire.
Étape 3
Cochez Lier au fichier pour créer un lien au lieu d'embarquer. Si vous modifiez le fichier lié, les changements apparaissent dans le document Word.
Note : les fichiers liés ne sont pas embarqués et ne sont pas transférés auto si vous envoyez le document ; le lien sera rompu.
Avertissement
Le lien se rompt si vous supprimez ou renommez le fichier lié ; vous ne pourrez plus l'ouvrir par double-clic dans Word, même si l'aperçu s'affiche. Le fichier lié doit rester à l'emplacement d'origine du lien, sinon inaccessible depuis Word.
Étape 4
Cochez Afficher comme icône pour afficher le fichier en icône. Par défaut, Word affiche un aperçu pour certains types ; l'icône le masque.
Changez l'icône via Modifier l'icône > choisissez dans la liste Icône. Pour changer le texte sous l'icône, saisissez autre chose dans Légende.
Cliquez OK pour insérer. Pour sauvegarder : Ctrl+S.
Conseil
- Repositionnez le fichier dans le document par cliquer-glisser.
- Pour supprimer : sélectionnez > touche Suppr.
- Vous pouvez cocher à la fois « Lier au fichier » et « Afficher comme icône » pour lier et afficher en icône.