Comment insérer une signature dans un fichier PDF

Le format PDF (Portable Document Format) d'Adobe ne cesse d'évoluer pour répondre aux besoins croissants des bureaux distants. Adobe Acrobat XI propose plusieurs options pour signer électroniquement des documents PDF et s'est associé à un service web pour accepter les signatures en ligne, éliminant ainsi le besoin d'imprimer, signer et numériser les documents.

Types de signatures

Acrobat offre plusieurs types d'options de signature lorsque vous souhaitez signer un PDF. Certaines nécessitent un peu de planification, tandis que d'autres permettent d'ajouter votre signature à la volée. Pour une signature rapide et facile, Acrobat propose l'option de saisir votre signature en choisissant parmi une sélection de polices ; si vous avez numérisé votre signature et l'avez enregistrée au format JPEG ou similaire, vous pouvez choisir d'utiliser une image à la place. Vous pouvez présenter une feuille de papier avec votre signature devant votre webcam pour créer une image fixe à utiliser lors de la signature du document ; vous pouvez utiliser des tampons prédéfinis, ou graphiques, qui incluent votre nom, la date et l'heure ; ou vous pouvez créer des tampons personnalisés incluant votre photo.

Insérer la signature

Dans la plupart des cas, vous ajoutez des signatures en ouvrant le document PDF dans Acrobat, puis en allant dans « Fichier » puis « Ajouter du texte ou une signature » ou en cliquant sur le bouton « Signer », qui ressemble, sans surprise, à un stylo signant une feuille de papier. Choisissez « Placer la signature » puis sélectionnez la méthode, comme saisir la signature ou utiliser votre webcam. Si vous utilisez une image, cliquez dessus pour la faire pivoter ou changer sa taille. Cliquez sur « Terminer la signature » puis confirmez que vous souhaitez fusionner la signature dans le fichier avant de l'enregistrer. Pour ajouter des tampons, cliquez sur le bouton « Tampon » ou allez dans « Commentaire | Annotations | Tampons | Afficher la palette de tampons » et choisissez parmi les catégories qui apparaissent et sélectionnez le tampon. Cliquez sur le document pour placer le tampon, qui apparaîtra à l'endroit où vous avez cliqué.

Tablettes et Surface Pro

Certaines tablettes offrent une option qui rend la signature du document électronique presque aussi naturelle que sur papier. Vous avez besoin d'une tablette compatible et d'un stylet Bluetooth, comme une Surface Pro et un stylet Wacom. Après avoir ouvert le document sur l'appareil, cliquez sur la ligne de signature avec le stylet et signez. Ensuite, enregistrez le document, le tout sans Acrobat.

En ligne avec EchoSign

Pour éviter que plusieurs versions du même document ne circulent par e-mail, vous pouvez recevoir une demande de signer un document PDF en ligne via le service Adobe EchoSign. Cliquez sur le lien fourni dans l'e-mail, puis sur l'endroit du document où vous devez signer. Saisissez votre nom ou signez avec un stylet ou une souris et cliquez sur « Appliquer ». Lorsque vous confirmez la signature, EchoSign vous envoie par e-mail, ainsi qu'à l'expéditeur d'origine, la version signée.