Comment insérer une signature dans un fichier PDF

Les capacités du format de document portable créé par Adobe continuent de s'étendre pour répondre aux besoins d'un nombre croissant de bureaux distants. Adobe Acrobat XI offre plusieurs options permettant aux utilisateurs de signer électroniquement des documents PDF et s'est associé à un service Web pour accepter les signatures en ligne, éliminant ainsi le besoin d'imprimer, de signer puis de numériser les documents,

Types de signatures

Acrobat propose plusieurs types d'options de signature lorsque vous souhaitez signer un PDF. Certains nécessitent un peu de planification préalable, tandis que pour d'autres, vous ajoutez votre signature à la volée. Pour une signature rapide et facile, Acrobat offre la possibilité de taper votre signature, un processus dans lequel vous choisissez parmi une sélection de polices; alternativement, si vous avez numérisé votre signature et l'avez enregistrée en tant que fichier JPEG ou similaire, vous pouvez choisir d'utiliser une image à la place. Vous pouvez tenir une feuille de papier avec votre signature devant votre webcam pour créer une image fixe à utiliser lors de la signature du document; vous pouvez utiliser des tampons prédéfinis, ou des graphiques, qui incluent votre nom, la date et l'heure ; ou vous pouvez créer des tampons personnalisés qui incluent votre photo.

Insertion de la signature

Dans la plupart des cas, ajoutez des signatures en ouvrant le document PDF dans Acrobat puis en allant dans "Fichier" puis "Ajouter du texte ou une signature" ou en cliquant sur le bouton "Signer", qui ressemble, sans surprise, à un stylo signant une pièce de papier. Choisissez "Placer la signature", puis choisissez la méthode, comme taper la signature ou utiliser votre webcam. Si vous utilisez une image, cliquez dessus pour la faire pivoter ou modifier sa taille. Cliquez sur "Terminer la signature", puis confirmez que vous souhaitez fusionner la signature dans le fichier avant de l'enregistrer. Pour ajouter des tampons, cliquez sur le bouton "Tampon" ou allez dans "Commentaire | Annotations | Tampons | Afficher la palette de tampons" et choisissez parmi les catégories qui apparaissent et sélectionnez le tampon. Cliquez sur le document pour placer le tampon, qui apparaîtra là où vous cliquez.

Tablettes et Surface Pro

Certaines tablettes offrent une option qui fait que la signature du document électronique ressemble presque à la signature d'un document réel. Vous avez besoin d'une tablette compatible et d'un stylet Bluetooth, comme un stylet Surface Pro et Wacom. Après avoir ouvert le document sur l'appareil, cliquez sur la ligne de signature avec le stylet et déconnectez-vous. Enregistrez ensuite le document, le tout sans Acrobat.

En ligne avec EchoSign

Pour éviter que plusieurs versions du même document circulent dans les deux sens par e-mail, vous pouvez recevoir une demande de signature d'un document PDF en ligne à l'aide du service Adobe EchoSign. Cliquez sur le lien fourni dans le courriel, puis sur le document où vous devez signer. Tapez votre nom ou signez-le avec un stylet ou une souris et cliquez sur "Appliquer". Lorsque vous confirmez la signature, EchoSign vous envoie, ainsi qu'à l'expéditeur d'origine, la version signée.