Comment fractionner des documents PDF

Certains documents PDF doivent être divisés en plusieurs parties. Peut-être que le fichier est si volumineux qu'il submergerait la bande passante disponible lorsqu'il serait publié en ligne. Peut-être qu'un grand projet d'édition doit être divisé en tâches plus petites réparties entre plusieurs employés. Peut-être que le fichier comprend plusieurs documents qui ont été concaténés par commodité mais qui n'ont jamais été destinés à être fusionnés en un seul document. Dans tous les cas, Adobe Acrobat Pro peut vous aider; la version actuelle du logiciel inclut désormais une commande Diviser le document qui permet aux utilisateurs de diviser des fichiers volumineux en documents PDF plus petits.

Fractionner un fichier PDF

Étape 1

Ouvrez un fichier PDF de plusieurs pages dans Adobe Acrobat Pro.

Étape 2

Étudiez votre document pour décider de la meilleure façon de le diviser. Acrobat le divisera en fonction de l'une des trois options que vous pouvez définir :un nombre fixe de pages, une taille de fichier de sortie fixe ou entre les signets. Si, après avoir étudié votre document, vous décidez qu'il est préférable de diviser en fonction des signets, et s'il n'existe aucun signet, vous devez les définir. Ouvrez le panneau de navigation des signets ("Affichage"> "Panneaux de navigation"> "Signets") et utilisez cette interface pour insérer des signets là où vous en avez besoin. Gardez à l'esprit que vous devez mettre en signet chaque partie du document que vous souhaitez diviser en son propre fichier. Cela peut prendre un certain temps; d'autre part, il offre le plus de contrôle sur les documents de sortie.

Étape 3

Démarrez le processus de fractionnement en sélectionnant "Document" et "Split Document". Une boîte de dialogue apparaît et affiche trois options :Nombre de pages, Taille du fichier, Signets de premier niveau. Choisissez-en un. Les options Nombre de pages et Taille de fichier incluent des champs permettant de saisir le nombre de pages ou le nombre de mégaoctets pour chaque fichier de sortie. Acrobat les applique uniformément dans tout le document; si le nombre de pages ou la taille du fichier ne se répartit pas uniformément dans le document d'origine, le dernier des fichiers de sortie contiendra le reste. La troisième option, Signets de niveau supérieur, permet un réglage plus fin que les autres. Si vous avez organisé le document à l'aide de signets, cette option indique à Acrobat de créer un fichier pour chaque étendue de pages entre les repères. « Niveau supérieur » signifie qu'Acrobat ne tiendra pas compte des signets imbriqués lors du fractionnement.

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Options de sortie" en bas à gauche de la fenêtre de dialogue. Dans la zone Dossier cible, sélectionnez "Même dossier que les originaux" ou "Dossier spécifique". Si vous choisissez "Dossier spécifique", Acrobat vous demandera de choisir un dossier. Dans la zone "Étiquetage des fichiers", vous pouvez choisir comment nommer les fichiers créés par l'opération de fractionnement. L'option "Utiliser les noms de signets pour les noms de fichiers" sera disponible si vous avez choisi l'option "Signets de niveau supérieur" plus tôt. Les autres options vous permettent d'affiner les noms des documents de sortie à l'aide d'une étiquette personnalisée, que vous pouvez positionner avant ou après le nom de fichier d'origine dans le nouveau fichier. Vous pouvez également choisir un ou plusieurs caractères de séparation personnalisés qu'Acrobat place entre le nom du fichier d'origine et l'étiquette.

Étape 5

Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, cliquez sur "OK" dans les fenêtres de dialogue "Options de sortie" et "Split Document". Acrobat écrit les nouveaux fichiers dans le dossier que vous avez sélectionné avec les options de dénomination que vous avez choisies.